Документы с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) содержат сведения ограниченного распространения. Это информация, не подпадающая под государственную тайну, но доступ к которой ограничен по служебной необходимости или в соответствии с законами.

На бумаге такие документы пересылают в плотных непрозрачных пакетах через фельдъегерскую службу, курьером или заказным письмом. Но можно ли передавать такие данные по электронной почте — и если да, чем заменить этот самый «плотный пакет» в цифровом виде?

Хранение кадровых документов в организации — это уже не просто полки с папками в архиве. В России продолжается активный переход на электронный документооборот. Но вместе с новыми технологиями появляются и новые обязанности: хранить кадровые документы в электронном виде правильно — задача не только IT-специалистов, но и юристов, кадровиков, руководителей. Ошибка может обернуться штрафом, трудовым спором или полной утратой юридически значимых данных.

Автоматическое подписание документов электронной подписью используют там, где требуется пакетная подпись документов без участия сотрудника. Это могут быть как небольшие сайты, например по продаже билетов в театр и музей, или порталы с онлайн-обучением при отправке сертификатов о прохождении курсов, так и крупные банковские приложения, например, при генерации выписок по счетам, форм договоров или квитанций. В ЕСИА, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других государственных информационных системах также реализована автоматическая подпись.

В этой статье реализуем автоматическое подписание для PDF-файлов и добавим штамп «Документ подписан электронной подписью».