За счет автоматизации процесса сверки компании удается сэкономить примерно 5 FTE в год.
Исходя из того что компания проводит 60+ тыс. сверок ежегодно, в среднем на одну сверку со всеми подготовками и обработкой обратной связи от контрагентов у специалиста уходит около 20 минут, а степень проникновения автоматизации в процесс около 50% (связано это с тем что большой пласт работ в части корректировки данных при расхождениях, выборочного контроля сверок, остается на сотрудниках), то экономия выходит: 60000 * 2/6 (20мин) * 0.5 = 10 тыс.часов или 5 FTE или 5-6* млн. руб. в год. *если стоимость содержания одного специалиста бэкофиса = 1-1.2 млн. руб.
Проект окупает капитальные вложения (разработка, лицензии) и операционные расходы (стоимость владения) за несколько лет.
Да, у заказчика несколько десятков юр лиц и каждое юр лицо ведет учет в одной из трех систем. Чтобы выполнить сверку по всем юр лицам компании, программный робот работает с каждой системой отдельно: создает отчеты по оборотам, формирует акты сверок... и сводит в единое пространство.
Сформированный акт сверки, пока он не подписан, не является юридически значимым документом, так что даже если робот, к примеру, сформирует акт не за те даты (что само по себе сложно представить т.к. все действия робот совершает по заранее заданному алгоритму), то ответвенности за его ошибку никто нести не будет. В статье не упомянул, но непосредственно в данном кейсе право подписи актов сверок (на бумаге или в ЭДО) остается за бухгалтером и он, конечно же, несет ответственность за каждый подписанный документ. Но если все таки роботу делегируется подписание документов с помощью ЭЦП (электронной подписи), то ответственность понятное дело ложится на сотрудника от имени которого робот подписывает документ, потому что на программу, какой бы она человекоподобной не была, оформить ЭЦП нельзя :)
За счет автоматизации процесса сверки компании удается сэкономить примерно 5 FTE в год.
Исходя из того что компания проводит 60+ тыс. сверок ежегодно, в среднем на одну сверку со всеми подготовками и обработкой обратной связи от контрагентов у специалиста уходит около 20 минут, а степень проникновения автоматизации в процесс около 50% (связано это с тем что большой пласт работ в части корректировки данных при расхождениях, выборочного контроля сверок, остается на сотрудниках), то экономия выходит:
60000 * 2/6 (20мин) * 0.5 = 10 тыс.часов или 5 FTE или 5-6* млн. руб. в год.
*если стоимость содержания одного специалиста бэкофиса = 1-1.2 млн. руб.
Проект окупает капитальные вложения (разработка, лицензии) и операционные расходы (стоимость владения) за несколько лет.
Да, у заказчика несколько десятков юр лиц и каждое юр лицо ведет учет в одной из трех систем.
Чтобы выполнить сверку по всем юр лицам компании, программный робот работает с каждой системой отдельно: создает отчеты по оборотам, формирует акты сверок... и сводит в единое пространство.
Сформированный акт сверки, пока он не подписан, не является юридически значимым документом, так что даже если робот, к примеру, сформирует акт не за те даты (что само по себе сложно представить т.к. все действия робот совершает по заранее заданному алгоритму), то ответвенности за его ошибку никто нести не будет.
В статье не упомянул, но непосредственно в данном кейсе право подписи актов сверок (на бумаге или в ЭДО) остается за бухгалтером и он, конечно же, несет ответственность за каждый подписанный документ.
Но если все таки роботу делегируется подписание документов с помощью ЭЦП (электронной подписи), то ответственность понятное дело ложится на сотрудника от имени которого робот подписывает документ, потому что на программу, какой бы она человекоподобной не была, оформить ЭЦП нельзя :)