В Экзон реализованы два способа создания карточек документов, каждый из которых соответствует определённому этапу и задаче в рабочем процессе.
Единичное создание карточки выполняется через специальную форму и предназначено для ситуативного добавления отдельных документов. Пользователь заполняет форму от 8 до 12 полей в зависимости от типа документа и сразу прикрепляет файлы: основной документ и дополнительные. Так можно добавлять документы в форматах PDF, XML и GGE. Процесс простой: перейти нужный раздел (1 клик), нажать кнопку «Добавить документ» (1 клик), заполнить поля (8-12 кликов) и выбрать и добавить один или несколько файлов (3-2 кликов).
Второй способ — массовое создание. Он обычно используется в начале проекта, когда нужно подготовить сразу много карточек для будущих документов. Сначала система помогает создать сразу все карточки с уникальными шифрами. Сами файлы загружаются в них позже, отдельным шагом. Это значит, что при создании не нужно тратить время на выбор и добавление файлов.
Раньше для массового создания приходилось пользоваться шаблоном Excel. Этот способ был неудобным: нужно было скачать файл, заполнить его вручную и загрузить обратно. К тому же он работал только для PDF-документов. Карточки других для других типов создавались единично. Проблема была в том, что данные в шаблоне и системе могли разойтись, особенно если над проектом работали несколько человек одновременно. Кроме того, если в шаблоне были ошибки, то карточки просто не создавались и причину ошибки было невозможно понять. После массового создания пользовалю приходилось дополнительно проверять количество карточек, вычислять недобавленные и добавлять их вручную. Соотвественно, это требовало дополнительных кликов и дополнительного времени работы.
Новый интерфейс исправил эти недостатки. Теперь все типы документов можно создавать в одном окне внутри Экзон, не переключаясь между разными инструментами. Для экономии кликов добавлена функция копирования данных: при создании новой карточки система может автоматически заполнить 4 её поля на основе уже созданной. Можно сразу создавать карточки разных типов. Разработана система информирования об ошибках. Всё это приводит к сокращению дополнительных действий и кликов, при этом логика работы сохраняется прежней: по сути пользователь заполняет редактируемую таблицу.
В разделе 5, все подразделы также имеют свои номера, которые неизменяемы и принимаются согласно постановлению 87.
Структура разделов стандартизирована, в «Экзон» пользователи могут создавать собственные разделы. Поскольку в модуле могут одновременно работать несколько редакторов, иногда возникают ошибки, связанные с удалением или переименованием разделов.
Если несколько разделов разрабатывает одна компания, то общий шифр может быть один, меняется только марка. Иногда генподрядчик "спускает" свой шифр.
Каждая карточка документа в системе должна иметь уникальный шифр. Это обязательное требование, особенно с учётом того, что над документами могут одновременно работать несколько редакторов, создавая карточки как по одной, так и массово.
А чтобы найти балансы между понятностью текста и его эффективностью - имхо нейросети весьма неплохие помощники в этом
Нейросети действительно могут быть полезными помощниками. Я использую их для работы над формулировками.
В статье я рассматривала сценарий с несколькими ошибками. Теоретически, все причины и названия проблемных разделов можно вывести в футере модального окна. Это информативно и экономит время пользователя, избавляя от необходимости искать описание ошибок в разных разделах. Такой подход я применяю, только если ошибка критичная и единичная.
В нашем случае перечисление всех ошибок в одном месте привело бы к необходимости создавать сложные динамические компоненты для алертов и тултипов, что перегрузило бы интерфейс и значительно усложнило бы разработку. Поэтому было принято решение сделать общие сообщения в футере и тултипах дерева разделов максимально универсальными, а детальное описание ошибок и инструкции по их исправлению размещать внутри соответствующих разделов.
Ещё один важный нюанс — проверки имеют разный приоритет. Например, если раздел удалён, нет необходимости показывать сообщение об изменении его настроек. Именно для того, чтобы обобщить тексты сообщений и корректно определить приоритет ошибок, потребовалась детальная схема проверок.
Информация
В рейтинге
934-я
Откуда
Санкт-Петербург, Санкт-Петербург и область, Россия
В Экзон реализованы два способа создания карточек документов, каждый из которых соответствует определённому этапу и задаче в рабочем процессе.
Единичное создание карточки выполняется через специальную форму и предназначено для ситуативного добавления отдельных документов. Пользователь заполняет форму от 8 до 12 полей в зависимости от типа документа и сразу прикрепляет файлы: основной документ и дополнительные. Так можно добавлять документы в форматах PDF, XML и GGE. Процесс простой: перейти нужный раздел (1 клик), нажать кнопку «Добавить документ» (1 клик), заполнить поля (8-12 кликов) и выбрать и добавить один или несколько файлов (3-2 кликов).
Второй способ — массовое создание. Он обычно используется в начале проекта, когда нужно подготовить сразу много карточек для будущих документов. Сначала система помогает создать сразу все карточки с уникальными шифрами. Сами файлы загружаются в них позже, отдельным шагом. Это значит, что при создании не нужно тратить время на выбор и добавление файлов.
Раньше для массового создания приходилось пользоваться шаблоном Excel. Этот способ был неудобным: нужно было скачать файл, заполнить его вручную и загрузить обратно. К тому же он работал только для PDF-документов. Карточки других для других типов создавались единично. Проблема была в том, что данные в шаблоне и системе могли разойтись, особенно если над проектом работали несколько человек одновременно. Кроме того, если в шаблоне были ошибки, то карточки просто не создавались и причину ошибки было невозможно понять. После массового создания пользовалю приходилось дополнительно проверять количество карточек, вычислять недобавленные и добавлять их вручную. Соотвественно, это требовало дополнительных кликов и дополнительного времени работы.
Новый интерфейс исправил эти недостатки. Теперь все типы документов можно создавать в одном окне внутри Экзон, не переключаясь между разными инструментами. Для экономии кликов добавлена функция копирования данных: при создании новой карточки система может автоматически заполнить 4 её поля на основе уже созданной. Можно сразу создавать карточки разных типов. Разработана система информирования об ошибках. Всё это приводит к сокращению дополнительных действий и кликов, при этом логика работы сохраняется прежней: по сути пользователь заполняет редактируемую таблицу.
Спасибо, что поделились своим опытом!
Структура разделов стандартизирована, в «Экзон» пользователи могут создавать собственные разделы. Поскольку в модуле могут одновременно работать несколько редакторов, иногда возникают ошибки, связанные с удалением или переименованием разделов.
Каждая карточка документа в системе должна иметь уникальный шифр. Это обязательное требование, особенно с учётом того, что над документами могут одновременно работать несколько редакторов, создавая карточки как по одной, так и массово.
Нейросети действительно могут быть полезными помощниками. Я использую их для работы над формулировками.
В статье я рассматривала сценарий с несколькими ошибками. Теоретически, все причины и названия проблемных разделов можно вывести в футере модального окна. Это информативно и экономит время пользователя, избавляя от необходимости искать описание ошибок в разных разделах. Такой подход я применяю, только если ошибка критичная и единичная.
В нашем случае перечисление всех ошибок в одном месте привело бы к необходимости создавать сложные динамические компоненты для алертов и тултипов, что перегрузило бы интерфейс и значительно усложнило бы разработку. Поэтому было принято решение сделать общие сообщения в футере и тултипах дерева разделов максимально универсальными, а детальное описание ошибок и инструкции по их исправлению размещать внутри соответствующих разделов.
Ещё один важный нюанс — проверки имеют разный приоритет. Например, если раздел удалён, нет необходимости показывать сообщение об изменении его настроек. Именно для того, чтобы обобщить тексты сообщений и корректно определить приоритет ошибок, потребовалась детальная схема проверок.