Если в компании не внедрена автоматизация управленческого учета (ERP, 1С УП, БИТ ФИНАНС и т.д.), то единственным источником для калькуляции затрат остается бухгалтерский учет (далее – БУ), и, в подавляющем большинстве случаев, это 1С БУХ. Для целей калькуляции доходов и расходов в рамках управленческого учета (далее – УУ) полный перенос информации из БУ не всегда корректен. Так, есть ряд расходов и доходов, которые необходимо исключить или наоборот добавить (технические операции) в УУ; иногда бывает необходимо добавить дополнительную аналитику и доп. реквизиты.

В любом случае процесс переноса данных из БУ в УУ всегда трудоемок, а в классическом случае, — когда экономист формирует бюджеты из оборотно-сальдовых ведомостей — еще и крайне негибок, так как любое изменение данных в БУ влечет за собой  повторный сбор данных.

В данной статья мы предлагаем применить инструмент Power Query (далее – PQ) для сбора фактических данных и для его частичной автоматизации. Конечно, роль экономиста, пресловутый человеческий фактор, останется превалирующей, но сам процесс будет занимать гораздо меньше времени. Точность учета при этом вырастет.

Т.к. в большинстве случаев экономисты далеки от программирования, и написание любого кода для них становится проблемой, предлагается использование только стандартных функций интерфейса PQ.

Задача

Упростить процесс калькуляции затрат и учета доходов для целей управленческого учета из 1С БУХ

Источник данных

Минимальной единицей информации в БУ является бухгалтерская проводка, ее предлагается взять за основу для формирования УУ, т.к. чем больше информации, тем более качественную аналитику мы сможем предоставить.