Да, все абсолютно верно. При этом есть возможность не только передавать документы внутри Холдинга без тарификации и с сохранением их юридической значимости, но и передавать документы внешним контрагентам уже с участием операторов ЭДО, причем не одного какого-то, а даже сразу нескольких - и всё это в режиме "единого окна", через мультиоператорное решение.
Да, счета-фактуры, конечно, обязательно нужно передавать через доверенного оператора юридически значимого электронного документооборота ФНС России, который прошел процедуру аккредитации - Вы, совершенно, правы. Или, например, электронные транспортные накладные (ЭТрН) тоже должны передаваться через специализированных операторов, подключенных к ГИС электронных перевозочных документов, которые входят в реестр Минтранса. Это закреплено законодательством.
Но помимо счетов-фактур, существует ещё огромное количество документов, которыми компания осуществляет обмен, в том числе формализованных (формализованные акты, формализованные накладные, УПДДОП и проч.). И не закреплена норма обязательности обмена такими документами через аккредитованного доверенного оператора ЭДО ФНС России.
А что есть юридически значимый документ? Это документ, подписанный квалифицированной ЭП уполномоченного лица, а для формализованных документов - ещё и соответствующий утвержденному формату и передающийся согласно государственным регламентам.
Виртуальный оператор выполняет те же функции оператора ЭДО в части обеспечения юридической значимости документов, только не имеет аккредитации. Он производит валидацию форматов документов на соответствие формату ФНС для формализованных документов, поддерживает проверку электронных подписей (например, через взаимодействие с КриптоПро) и, конечно, осуществляет сам процесс обмена документами.
Добрый день! И Вы совершенно правы. Такие решения, как межоператорные шлюзы, уже существуют, в том числе и в нашей линейке продуктов. И появление таких решений на рынке мотивировано как раз нарастающим спросом :)
Добрый день! Если отвечать коротко, то использование электронной почты для обмена электронными документами - крайне рисковано и неудобно. Если говорить более обстоятельно, то: 1) сама по себе электронная почта не имеет внутри себя функционала подписания электронного документа электронной подписью. А без электронной подписи электронный документ не имеет юридической силы - то есть такой документ нельзя будет предъявить, например, в налоговую службу для зачета НДС или защиты интересов организации в суде. Даже если у представителя компании есть электронная подпись (термин электронной цифровой подписи устарел с 2014 года), то ему потребуется дополнительный сервис, в котором можно подписывать сами документы электронной подписью. 2) при обмене электронными документами через электронную почту нет возможности проверять электронную подпись, которой подписал документы контрагент. То есть нет никаких гарантий обеспечения юридической значимости документов. Даже если "мы" добросовестно используем корректную электронную подпись в документе, то нет гарантии, что контрагент настолько же добросовестен. А если электронная подпись контрагента не проверена, сразу же появляется риск легкого оспаривания сделок стороной контрагента. Суды, ФНС и т.п. не примут документы, если электронная подпись в них неверна. Операторы ЭДО, а также решение Цитрос ЮЗ ЭДО осуществляют проверку электронных подписей, что позволяет документам быть признанными в судах, в налоговой и на сторонах контрагентов. 3) существуют законодательные нормы, которые обязывают участников экономической деятельности передавать некоторые документы в электронной форме (например, счета-фактуры) исключительно через аккредитованных доверенных операторов ЭДО ФНС. Если речь идет о товарах, подлежащих прослеживаемости, то счета-фактуры по этим товарам должны передаваться исключительно в электронном виде и только через аккредитованных операторов ЭДО. 4) не потерять и вовремя принять поступившие документы среди большого количества писем в электронной почте достаточно трудоемко. А найти их с течением времени - еще сложнее. Поэтому для работы с документами используют специализированные решения.
Да, все абсолютно верно. При этом есть возможность не только передавать документы внутри Холдинга без тарификации и с сохранением их юридической значимости, но и передавать документы внешним контрагентам уже с участием операторов ЭДО, причем не одного какого-то, а даже сразу нескольких - и всё это в режиме "единого окна", через мультиоператорное решение.
Да, счета-фактуры, конечно, обязательно нужно передавать через доверенного оператора юридически значимого электронного документооборота ФНС России, который прошел процедуру аккредитации - Вы, совершенно, правы. Или, например, электронные транспортные накладные (ЭТрН) тоже должны передаваться через специализированных операторов, подключенных к ГИС электронных перевозочных документов, которые входят в реестр Минтранса. Это закреплено законодательством.
Но помимо счетов-фактур, существует ещё огромное количество документов, которыми компания осуществляет обмен, в том числе формализованных (формализованные акты, формализованные накладные, УПДДОП и проч.). И не закреплена норма обязательности обмена такими документами через аккредитованного доверенного оператора ЭДО ФНС России.
А что есть юридически значимый документ? Это документ, подписанный квалифицированной ЭП уполномоченного лица, а для формализованных документов - ещё и соответствующий утвержденному формату и передающийся согласно государственным регламентам.
Виртуальный оператор выполняет те же функции оператора ЭДО в части обеспечения юридической значимости документов, только не имеет аккредитации. Он производит валидацию форматов документов на соответствие формату ФНС для формализованных документов, поддерживает проверку электронных подписей (например, через взаимодействие с КриптоПро) и, конечно, осуществляет сам процесс обмена документами.
Добрый день! И Вы совершенно правы. Такие решения, как межоператорные шлюзы, уже существуют, в том числе и в нашей линейке продуктов. И появление таких решений на рынке мотивировано как раз нарастающим спросом :)
Добрый день! Если отвечать коротко, то использование электронной почты для обмена электронными документами - крайне рисковано и неудобно.
Если говорить более обстоятельно, то:
1) сама по себе электронная почта не имеет внутри себя функционала подписания электронного документа электронной подписью. А без электронной подписи электронный документ не имеет юридической силы - то есть такой документ нельзя будет предъявить, например, в налоговую службу для зачета НДС или защиты интересов организации в суде. Даже если у представителя компании есть электронная подпись (термин электронной цифровой подписи устарел с 2014 года), то ему потребуется дополнительный сервис, в котором можно подписывать сами документы электронной подписью.
2) при обмене электронными документами через электронную почту нет возможности проверять электронную подпись, которой подписал документы контрагент. То есть нет никаких гарантий обеспечения юридической значимости документов. Даже если "мы" добросовестно используем корректную электронную подпись в документе, то нет гарантии, что контрагент настолько же добросовестен. А если электронная подпись контрагента не проверена, сразу же появляется риск легкого оспаривания сделок стороной контрагента. Суды, ФНС и т.п. не примут документы, если электронная подпись в них неверна. Операторы ЭДО, а также решение Цитрос ЮЗ ЭДО осуществляют проверку электронных подписей, что позволяет документам быть признанными в судах, в налоговой и на сторонах контрагентов.
3) существуют законодательные нормы, которые обязывают участников экономической деятельности передавать некоторые документы в электронной форме (например, счета-фактуры) исключительно через аккредитованных доверенных операторов ЭДО ФНС. Если речь идет о товарах, подлежащих прослеживаемости, то счета-фактуры по этим товарам должны передаваться исключительно в электронном виде и только через аккредитованных операторов ЭДО.
4) не потерять и вовремя принять поступившие документы среди большого количества писем в электронной почте достаточно трудоемко. А найти их с течением времени - еще сложнее. Поэтому для работы с документами используют специализированные решения.