Это лечится элементарно. При увольнении на сотрудника оформляется накладная ОС-2 о том, что он вернул оборудование на склад. Затем на нового выдается накладная, что он со склада оборудование получил.
Разумеется, кадры не должны закрывать работнику обходной лист, если на нем висит что-то из матценностей.
Имеют, конечно. Только этот номер не всегда комфортно считывать — например, два десятка сканеров валяется в коробке с зипом. Опрашивать каждый — можно упариться.
Я предпочитаю еще на этапе собеседования интересоваться моральной обстановкой в коллективе. В места, описанные Вами я пойду только если совсем прижмет.
Кстати, хоть это и вылазит за рамки дискуссии: проходил интервью в одну организацию, меня попросили заполнить анкету. Увидев в анкете вопрос «не испытываете ли Вы склонности к воровству» я прекратил заполнение анкеты, попрощался и ушел.
Господь с Вами, если хотите — отслеживайте.
Но Вы не хотите меня услышать. Отслеживать и учитывать нужно то, что является объектом учета. Если в Вашем случае конфигурация системы является таковым — действуйте. А если бухгалтерия навесила на инвентарный номер к системнику еще и монитор, и мышь, и коврик для мыши — задумайтесь, зачем нужно погружаться в дебри, о которых Вас никто не спросит.
Простите, но зачем покупать игровую видеокарту в офисный компьютер? Для офисных задач достаточно интегрированной видеокарты.
Про память я впечатлился, она же по цене мусора сейчас продается. Если работник ее крадет, значит, ему очень сильно недоплачивают.
Инвентаризация проводится для того, чтоб убедиться, что все объекты ОС на месте.
Например, строчные буквы латинского алфавита и знаки препинания.
И что значит «приходится» применительно к более удобному типу кодирования? «Приходится» это как раз про Code 39 — и хочешь что-то закодировать, а технология не дает, приходится выкручиваться.
Между «можно включить, чтоб было хорошо» и «хорошо делается само в принудительном порядке» есть некоторая разница, не правда ли?
1а) Сталкивался, да. Это отвратительная практика, которая никак не побеждается без волевого решения руководства компании. Проблема заключается в том, что это можно только прекратить на будущее, но практически невозможно исправить уже сделанное. Приходится тупо с этим жить, в случае необходимости — составлять акт о разукомплектации основного средства.
1б) это нормально, так и должно быть.
1в) Такое тоже видел. Мое личное мнение такое, что причина этого в некомпетентности сотрудников ИТ, которые сразу не просекли фишку и позволили сделать такое оприходование. При поступлении товара необходимо сразу давать комментарий бухгалтерам, что нужно вешать на основные средства, что на малоценку на забалансовый счет, а что тупо списать в расходники сразу по факту поступления.
Так что с поставленными на учет мышами терпите :) И не давайте ставить на учет новые.
2) Не вижу проблемы. Если запчасть куплена для модернизации — относите расход на удорожание основного средства. Если для ремонта, списываете на ремонт без удорожания ОС.
3) Я не понимаю, как это можно сделать и не спалиться, если честно. Также я знаю, как это решать — мне приходилось заниматься этой задачей, правда, по несколько иному поводу. Просто используйте пломбы-наклейки с уникальными номерами и ведите реестр на каком компьютере какой номер пломбы. Удаленная пломба — повод посмотреть, что внутри и выдрать матответственного за все, что в компе поменялось. Как Вы понимаете, из того, что я не отслеживаю потроха компьютеров, никак не следует то, что я не знаю о том, что там должно быть (извините за курсив).
4) Клавиатуры мы не учитываем. Просто меняем. Дисплеи учитываем, замена — через стандартную процедуру приема оборудования у работника и выдачи оборудования работнику. Если интересует более подробно — через оформление двух накладных на внутреннее перемещение товара по форме ОС-2 (утверждена госкомстатом, все дела). Касательно видеокарт — но на фига? Сломалась видеокарта — купите другую и поставьте.
5) Уже говорил: пишите акт о разукомплектации основного средства, далее списывайте сгоревшее, учитывайте оставшееся.
И ответ на самый главный вопрос: напишите процедуру учета движимых основных средств, утвердите ее и вам станет легче. В ней Вы как раз и изложите, что именно ставится на учет, как что кому передается, когда списывается и т.п.
Если Ваши работники настолько безалаберны, не спасет вообще ничего. Можно попробовать лазерную гравировку применять, сейчас это недорого и нарисовать могут любую картинку, и баркод в том числе.
Простите, а зачем это учитывать? Как такое знание помогает вам в работе?
Запчасти периодически меняем, и в рабочих станциях, и в серверах. Есть таблица учета расходки, там и пишем, куда и когда что пошло. Но она нам нужна исключительно для того, чтоб не провафлить перелет за неснижаемые остатки на складе, не более того.
я раза два или три писал, сто Code 128, но хорошо, что Вы спросили. Code 39 беднее по возможностям кодирования символов и не содержит контрольного символа, что создает риск ошибочного распознавания.
Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией. Как правило, этот номер не меняется с первого дня жизни изделия в организации до последнего.
Если же это происходит, бухгалтерия просто информирует, что изделию с таким-то инвентарником присваивается такой-то. Вы делаете новый номер и переклеиваете.
Но в большинстве случаев номер сохраняется за предметом вне зависимости от его перемещений.
У нас в конторе чаще меняются заводские номера, чем инвентарные (продавец меняет изделие по гарантии, ему достается инвентарник от предыдущего).
Я натурально теряюсь в догадках: что можно вывинтить из рабочего компа для домашнего? Зачем рисковать работой ради довольно дешевой комплектухи? Зачем работать в месте, где сотрудники видят смысл воровать потроха компьютера?
Кстати, в любом случае обеспечение сохранности имущества не входит в задачу инвентарного учета.
В принципе, Вы правы.
Действительно, можно накодировать в QR еще больше всякой структурированной инфы.
Но: usb-сканеры c распознаванием QR дороже обычных примерно в 4 раза. И задача печати этикеточных листов перестает решаться настолько легким способом, как его описал я.
Хотя я на досуге подумаю, как и что можно сделать c использованием этой технологии.
Разумеется, кадры не должны закрывать работнику обходной лист, если на нем висит что-то из матценностей.
Это металлизированная пластиковая пленка, никаких проблем от нагрева у нее нет.
Кстати, хоть это и вылазит за рамки дискуссии: проходил интервью в одну организацию, меня попросили заполнить анкету. Увидев в анкете вопрос «не испытываете ли Вы склонности к воровству» я прекратил заполнение анкеты, попрощался и ушел.
Но Вы не хотите меня услышать. Отслеживать и учитывать нужно то, что является объектом учета. Если в Вашем случае конфигурация системы является таковым — действуйте. А если бухгалтерия навесила на инвентарный номер к системнику еще и монитор, и мышь, и коврик для мыши — задумайтесь, зачем нужно погружаться в дебри, о которых Вас никто не спросит.
Про память я впечатлился, она же по цене мусора сейчас продается. Если работник ее крадет, значит, ему очень сильно недоплачивают.
Инвентаризация проводится для того, чтоб убедиться, что все объекты ОС на месте.
И что значит «приходится» применительно к более удобному типу кодирования? «Приходится» это как раз про Code 39 — и хочешь что-то закодировать, а технология не дает, приходится выкручиваться.
Между «можно включить, чтоб было хорошо» и «хорошо делается само в принудительном порядке» есть некоторая разница, не правда ли?
1а) Сталкивался, да. Это отвратительная практика, которая никак не побеждается без волевого решения руководства компании. Проблема заключается в том, что это можно только прекратить на будущее, но практически невозможно исправить уже сделанное. Приходится тупо с этим жить, в случае необходимости — составлять акт о разукомплектации основного средства.
1б) это нормально, так и должно быть.
1в) Такое тоже видел. Мое личное мнение такое, что причина этого в некомпетентности сотрудников ИТ, которые сразу не просекли фишку и позволили сделать такое оприходование. При поступлении товара необходимо сразу давать комментарий бухгалтерам, что нужно вешать на основные средства, что на малоценку на забалансовый счет, а что тупо списать в расходники сразу по факту поступления.
Так что с поставленными на учет мышами терпите :) И не давайте ставить на учет новые.
2) Не вижу проблемы. Если запчасть куплена для модернизации — относите расход на удорожание основного средства. Если для ремонта, списываете на ремонт без удорожания ОС.
3) Я не понимаю, как это можно сделать и не спалиться, если честно. Также я знаю, как это решать — мне приходилось заниматься этой задачей, правда, по несколько иному поводу. Просто используйте пломбы-наклейки с уникальными номерами и ведите реестр на каком компьютере какой номер пломбы. Удаленная пломба — повод посмотреть, что внутри и выдрать матответственного за все, что в компе поменялось. Как Вы понимаете, из того, что я не отслеживаю потроха компьютеров, никак не следует то, что я не знаю о том, что там должно быть (извините за курсив).
4) Клавиатуры мы не учитываем. Просто меняем. Дисплеи учитываем, замена — через стандартную процедуру приема оборудования у работника и выдачи оборудования работнику. Если интересует более подробно — через оформление двух накладных на внутреннее перемещение товара по форме ОС-2 (утверждена госкомстатом, все дела). Касательно видеокарт — но на фига? Сломалась видеокарта — купите другую и поставьте.
5) Уже говорил: пишите акт о разукомплектации основного средства, далее списывайте сгоревшее, учитывайте оставшееся.
И ответ на самый главный вопрос: напишите процедуру учета движимых основных средств, утвердите ее и вам станет легче. В ней Вы как раз и изложите, что именно ставится на учет, как что кому передается, когда списывается и т.п.
Это мой единственный Вам совет в этой ситуации.
Запчасти периодически меняем, и в рабочих станциях, и в серверах. Есть таблица учета расходки, там и пишем, куда и когда что пошло. Но она нам нужна исключительно для того, чтоб не провафлить перелет за неснижаемые остатки на складе, не более того.
Если же это происходит, бухгалтерия просто информирует, что изделию с таким-то инвентарником присваивается такой-то. Вы делаете новый номер и переклеиваете.
Но в большинстве случаев номер сохраняется за предметом вне зависимости от его перемещений.
У нас в конторе чаще меняются заводские номера, чем инвентарные (продавец меняет изделие по гарантии, ему достается инвентарник от предыдущего).
Кстати, в любом случае обеспечение сохранности имущества не входит в задачу инвентарного учета.
Действительно, можно накодировать в QR еще больше всякой структурированной инфы.
Но: usb-сканеры c распознаванием QR дороже обычных примерно в 4 раза. И задача печати этикеточных листов перестает решаться настолько легким способом, как его описал я.
Хотя я на досуге подумаю, как и что можно сделать c использованием этой технологии.