Очень просто.
Вы даете ему ссылку на форму, созданную вами.
Он ее заполняет, Вы получаете емейл-уведомление.
В настройка виджета формы нужно включить пару опций и заполнивший форму получит емейл с постоянной ссылкой на его запись(мысль, задачу).
Когда он ее редактирует — Вы получаете емейл-уведомление об изменении.
Вы даете ему ссылку на форму, созданную вами.
Он ее заполняет, Вы получаете емейл-уведомление.
В настройка виджета формы нужно включить пару опций и заполнивший форму получит емейл с постоянной ссылкой на его запись(мысль, задачу).
Когда он ее редактирует — Вы получаете емейл-уведомление об изменении.
1-я проблема решена.
Действительно, даже на глаз, стало быстрее.
В любом случае, на примере данной статьи можно создавать другие проекты, в которых не будет таких «бумажных» ограничений.
Скопировал/вставил код и готово.
Что-то я даже ссылки на ваш сервис не вижу.