Для планирования и отслеживания задач я использую Todoist. Да это платное и стороннее приложение. Если бы решил использовать для этого Onenote то связал бы его с Outlook, в котором таких возможностей выше крыши. Также есть возможноcть связаться и с другими приложениями, Excel, Word. Также как и в Notion тут важен креатив, гибкое мышление, некоторая доля терпения и все можно сделать на свой вкус и под свои задачи.
п.с. В свое время сделал в OneNote записную книжку по GTD. Очень хорошо все получилось, но потом все таки повторил это в Todoist и пользуюсь ним.
OneNote имеет все, что имеет Notion. Если внимательно посмотреть на OneNote, то это становится понятным. А если OneNote еще и с Office 365 (в смысле в его составе), то возможностей масса и больше чему Notion. Ничего не имею против Notion, хороший блокнот, я даже заплатил за него за год, но в какой-то момент меня осенило, что нафига мне этот Notion, если на всех компах валяется неиспользованный OneNote в том числе в виде бесплатной версии. А так как у меня Office 365, то преимущества OneNote еще больше, в том числе OneDrive на 1Tb.
Видимо это какой-то психологический феномен. Чтобы оценить простое, надо сначала залезть в сложное, там побарахтаться и потом вернуться к простому. Notion как раз обладает таким действием. Я тоже купил его на год, насоздавал там всего, а потом бросил и вернулся на Onenote. Там тоже есть все, что и в Notion (оказывается). Ну и есть больше уверенности в том, где лежат мои данные (на Onedrive). В Notion я не знаю где они лежат и что с ними может случайно случиться :)
В Ibooks замечательно реализована подобная тема. Ставишь цель чтения в минутах на день и потом накапливаешь дни и количество прочитанных книг (количество книг в год тоже можно установить, как цель). И если втянешься в это дело, то начинаешь его увеличивать и улучшать. У меня сначала была цель читать 27 минут, потом увеличил на 54. Сейчас читаю 108 минут и конспектирую то, что прочитал. Без преувеличения, это изменило мою жизнь. Кстати, книги цитированные в этой статье (спасибо автору), прочитал именно таким способом. Добавил бы в эту тему еще С. Кови (7 навыков..) и Р. Маурера (Кайдзен...).
п.с. В свое время сделал в OneNote записную книжку по GTD. Очень хорошо все получилось, но потом все таки повторил это в Todoist и пользуюсь ним.