В свое время, впечатление на меня произвела серия топиков хабраюзера ysichov. Там же, в комментариях, обнаружилась статья анонимного автора о системе лайф-менеджмента, охватывающей все сферы его жизни. Статья заставила меня задуматься и попытаться примерить методику на себя. О том, во что трансформировалась статья, и чего удалось добиться за 2.5 месяца — этот топик.
Мое мнение — автор — просто монстр. Загнать всю свою жизнь в одну систему — это сильно. Разделив жизнь на 7 частей, описав каждую, выведя взаимосвязи, автор в результате получает: план на заданный период, описывающий все сферы плюс некую количественную оценку прожитого периода. Идея в принципе ясна: описать задуманное и оценить качество сделанных шагов. Внедрить такое разом — я пока не готов, а вот почерпнуть интересные идеи — это можно
Понравились следующие моменты:
По результатам изучения вышеуказанных материалов (на самом деле, я прочитал статью не менее 5-ти раз, чтобы в голове отложились нужные моменты, и размышлял над своей системой не менее недели)сформировались некие тезисы, легшие в основу моей системы:
Для выбора подходящего инструмента были выделены требования, и выбраны кандидаты. В результате каждый кандидат набрал некое колличество баллов как показатель пригодности. Требования:
Кандидаты:
Как и ожидалось, достойного кандидата для решения такой специфической задачи найдено не было, поэтому был написан свой инструмент, обсуждение которого выходит за рамки данной статьи. Ему посвящена отдельная статья
Каждое утро я начинаю тайм-менеджмента. Открываю недельный план и сегодняшний день, планы проектов. Намечаю основные задачи на сегодня, проверяю, есть ли запланированные встречи (позволяет выбрать подходящую одежду) ~5 минут
В течении дня отмечаю использованное время ~15 секунд
Вечером проверяю, все ли сделано, незавершенные дела переношу на завтра/в проект. Каждый день остается пустым. ~1 минута
В воскресенье вечером или в понедельник утром закрываю недельный план (отмечаю что сделано) и создаю новый ~10 минут
Первого числа месяца делаю тоже самое с месячным планом ~15 минут (вместе с раздумьями)
Ниже приведены несколько реальных диаграмм за последние два месяца с пояснениями:
Расход времени за май, без учета весов. Оказывается (как будто я это не знал :) сон — самый большой пожиратель, а на обучение (в моем случае ин. языку) тратится неприлично мало времени, что нужно исправлять
Расход времени по дням, за июнь. Четко видна неделя, проведенная в коммандировке, когда я только работал, смотрел ТВ и спал. Не самое удачное время.
Это снова май. Показано время с учетом весов. Видно, что на продуктивность оказывают существенное влияния спорт и обучение, что хорошо и правильно
Хочется отметить следующее:
Да, я стал делать больше, так как ощущаю дискомфорт от белых пятен незаполненного времени на дневном листе. Именно поэтому у меня всегда наготове pet project, которым я занимаюсь в рабочее время, когда устаю от работы (начальник в курсе :)
Да, я стал делать свою работу вовремя, так как посвящаю некоторое время планированию. Процент выполнения задуманного — ок. 80%
После того, как были подобраны веса к проектам, стали отчетливо видны дневные и недельные «нормативы», например, день это 250, неделя — 15000. Эти цифры очень четко отражают степень моего удовлетворения прожитым днем/неделей/месяцем
Готов ответить на вопросы аудитории
О чем пишет анонимный автор?
Мое мнение — автор — просто монстр. Загнать всю свою жизнь в одну систему — это сильно. Разделив жизнь на 7 частей, описав каждую, выведя взаимосвязи, автор в результате получает: план на заданный период, описывающий все сферы плюс некую количественную оценку прожитого периода. Идея в принципе ясна: описать задуманное и оценить качество сделанных шагов. Внедрить такое разом — я пока не готов, а вот почерпнуть интересные идеи — это можно
Что хотелось бы применить к себе?
Понравились следующие моменты:
- Не просто учет времени, как количества проведенных за работой минут, а применение индексов (или весов) для более объективной оценки
- Бюджетирование времени для обучения — к такому пока можно только стремиться
- Простое и наглядное 2-х, 3-х буквенное кодирование проектов а также их иерархий (через "/")
По результатам изучения вышеуказанных материалов (на самом деле, я прочитал статью не менее 5-ти раз, чтобы в голове отложились нужные моменты, и размышлял над своей системой не менее недели)сформировались некие тезисы, легшие в основу моей системы:
Идея:
- Тайм-менеджменту быть. В первую очередь, чтобы посмотреть на прожитый отрезок жизни и дать ему оценку
- Записи подлежат (на данном этапе): работа (WK), хобби (HB), обучение (ST), спорт (SP), транспорт (TR), сон (SL)
- Квант времени — 15 минут
- Обязательный недельный и месячный планы, согласованные друг с другом. Годовой — пока в планах
Инструменты:
Для выбора подходящего инструмента были выделены требования, и выбраны кандидаты. В результате каждый кандидат набрал некое колличество баллов как показатель пригодности. Требования:
- Цена (например, стоимость годовой подписки)
- Надежность (вероятность того, что мои данные исчезнут по какой-либо причине)
- Готовность (степень соответствия поставленным задачам)
- Offline (возможность доступа без наличия интернет)
- Мобильность (наличие мобильной версии)
- Скорость/расширяемость (как справится сервис с накопленными данными за месяц/год/5 лет)
- Статистика (отчеты, диаграммы)
- Таймер (встроенный механизм учета времени)
- Планирование (возможность вести заметки, составлять ToDo листы и пр.)
Кандидаты:
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Google Docs
- OpenOffice.org
- mGSD (кто о таком не слышал, может посмотреть вот тут эта поделка достойна отдельной статьи)
- Бумага с ручкой
Как и ожидалось, достойного кандидата для решения такой специфической задачи найдено не было, поэтому был написан свой инструмент, обсуждение которого выходит за рамки данной статьи. Ему посвящена отдельная статья
Процесс и результат:
Каждое утро я начинаю тайм-менеджмента. Открываю недельный план и сегодняшний день, планы проектов. Намечаю основные задачи на сегодня, проверяю, есть ли запланированные встречи (позволяет выбрать подходящую одежду) ~5 минут
В течении дня отмечаю использованное время ~15 секунд
Вечером проверяю, все ли сделано, незавершенные дела переношу на завтра/в проект. Каждый день остается пустым. ~1 минута
В воскресенье вечером или в понедельник утром закрываю недельный план (отмечаю что сделано) и создаю новый ~10 минут
Первого числа месяца делаю тоже самое с месячным планом ~15 минут (вместе с раздумьями)
Ниже приведены несколько реальных диаграмм за последние два месяца с пояснениями:
Расход времени за май, без учета весов. Оказывается (как будто я это не знал :) сон — самый большой пожиратель, а на обучение (в моем случае ин. языку) тратится неприлично мало времени, что нужно исправлять
Расход времени по дням, за июнь. Четко видна неделя, проведенная в коммандировке, когда я только работал, смотрел ТВ и спал. Не самое удачное время.
Это снова май. Показано время с учетом весов. Видно, что на продуктивность оказывают существенное влияния спорт и обучение, что хорошо и правильно
Выводы:
Хочется отметить следующее:
Да, я стал делать больше, так как ощущаю дискомфорт от белых пятен незаполненного времени на дневном листе. Именно поэтому у меня всегда наготове pet project, которым я занимаюсь в рабочее время, когда устаю от работы (начальник в курсе :)
Да, я стал делать свою работу вовремя, так как посвящаю некоторое время планированию. Процент выполнения задуманного — ок. 80%
После того, как были подобраны веса к проектам, стали отчетливо видны дневные и недельные «нормативы», например, день это 250, неделя — 15000. Эти цифры очень четко отражают степень моего удовлетворения прожитым днем/неделей/месяцем
Готов ответить на вопросы аудитории
