Комментарии 6
Спасибо за статью, довольно подробно разжевано.
Пожалуйста! Все пункты по делу, так как они возникают каждый раз при внедрении персональной конфигурации на платформе «Клиентская база». Но в принципе думаем, они подойдут и для других платформ. Описано специально простым языком, чтобы было понятно в первую очередь заказчику. Однако данный перечень вопросов подойдет не только небольшим, но и средним и крупным компаниям.
Шаг 0. Убеждаем директора в необходимости внедрения системы автаматизации
имхо без этого шага остальные не имеют смысла :). И вот по этому пункту советы бы не помешали :)
имхо без этого шага остальные не имеют смысла :). И вот по этому пункту советы бы не помешали :)
Я так и не понял, чем плоха автоматизация в excel'е в контексте этой статьи…
Шаг 1 — чисто организационное мероприятие, причем относительно бессмысленное, если не применять какую-нибудь осмысленную методику типа ариса.
Шаг 2 — для описанных таблиц как раз удобнее всего будет эксель.
Шаг 3 — тут я не знаток, не знаю, можно ли организовать в экселе подобное. Да и в маленьких компаниях скорее всего это никому не нужно. Хватит возможности открывать или не открывать ту или иную таблицу.
Шаг 4 — если данные в эксель, то и шаблоны в эксель будут работать чудесным образом.
Шаг 5, 6 и 8 — аутлук и эксель просто для этого же и созданы!
Шаг 7 — в экселе даже выделения в отдельный пункт не потребовалось же. Тут же вроде бы не планируется просчитывать оптимальные цепочки поставок?
Интересно, конечно, что вы пытаетесь сформулировать свои мысли относительно автоматизации предприятия. Но уровень рассуждений не выше вымышленного примера малюсенького предприятия. Где собственно необходимость автоматизации как раз не очевидна.
Шаг 1 — чисто организационное мероприятие, причем относительно бессмысленное, если не применять какую-нибудь осмысленную методику типа ариса.
Шаг 2 — для описанных таблиц как раз удобнее всего будет эксель.
Шаг 3 — тут я не знаток, не знаю, можно ли организовать в экселе подобное. Да и в маленьких компаниях скорее всего это никому не нужно. Хватит возможности открывать или не открывать ту или иную таблицу.
Шаг 4 — если данные в эксель, то и шаблоны в эксель будут работать чудесным образом.
Шаг 5, 6 и 8 — аутлук и эксель просто для этого же и созданы!
Шаг 7 — в экселе даже выделения в отдельный пункт не потребовалось же. Тут же вроде бы не планируется просчитывать оптимальные цепочки поставок?
Интересно, конечно, что вы пытаетесь сформулировать свои мысли относительно автоматизации предприятия. Но уровень рассуждений не выше вымышленного примера малюсенького предприятия. Где собственно необходимость автоматизации как раз не очевидна.
Excel, как правило, удобен для личного использования: действительно если мне нужны 3-4 таблицы, в которых только я буду вносить данные, то нет большого смысла заморачиваться с внедрением какой либо системы автоматизации.
Но как правило, наши клиенты вырастают из Excel, в первую очередь это связано с тем, что руководитель компании хочет разграничить доступ к информации, видеть кто внес/изменил/удалил те или иные данные в базе. И этот момент является решающим, так как он очень важен даже для небольшой компании.
А дальше, возникает потребность и в напоминаниях, и в договорах, которые генерирурются по шаблону, и в рассылках по расписанию и условию, и в хранении файлов внутри системы и многом другом.
Причем требуется, чтобы все это работало в виде единой онлайн базы, а не разных программ установленных у каждого сотрудника. Это проще и в использовании и в настройки. Согласитесь, что если бы связка Excel-Outlook полностью бы всех устраивала, то не было бы вообще того огромного количества программ, которые есть сейчас на рынке.
Именно в связи с этими причинами компании и начинают искать платформу, на которой они бы смогли построить свою систему автоматизации. Это может быть любая система: 1С, Access, Клиентская база или любая другая платформа имеющая схожий функционал.
И вот тут наступает момент, что компания ощущает потребность в некой системе автоматизации, но не может сформулировать свои требования. Или не знает обо всех возможностях систем автоматизации. Поэтому разработка часто затягивается, из-за постоянного изменения и дополнения ТЗ. Именно поэтому мы и собрали все основные моменты автоматизции, чтобы людям было проще сформулировать свои потребности и получить на выходе именно то, что они хотели.
Но как правило, наши клиенты вырастают из Excel, в первую очередь это связано с тем, что руководитель компании хочет разграничить доступ к информации, видеть кто внес/изменил/удалил те или иные данные в базе. И этот момент является решающим, так как он очень важен даже для небольшой компании.
А дальше, возникает потребность и в напоминаниях, и в договорах, которые генерирурются по шаблону, и в рассылках по расписанию и условию, и в хранении файлов внутри системы и многом другом.
Причем требуется, чтобы все это работало в виде единой онлайн базы, а не разных программ установленных у каждого сотрудника. Это проще и в использовании и в настройки. Согласитесь, что если бы связка Excel-Outlook полностью бы всех устраивала, то не было бы вообще того огромного количества программ, которые есть сейчас на рынке.
Именно в связи с этими причинами компании и начинают искать платформу, на которой они бы смогли построить свою систему автоматизации. Это может быть любая система: 1С, Access, Клиентская база или любая другая платформа имеющая схожий функционал.
И вот тут наступает момент, что компания ощущает потребность в некой системе автоматизации, но не может сформулировать свои требования. Или не знает обо всех возможностях систем автоматизации. Поэтому разработка часто затягивается, из-за постоянного изменения и дополнения ТЗ. Именно поэтому мы и собрали все основные моменты автоматизции, чтобы людям было проще сформулировать свои потребности и получить на выходе именно то, что они хотели.
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Первые шаги к автоматизации бизнеса. С чего начать?