Дела семейные, или На самоизоляции с Microsoft 365

Я работаю в интернет-магазине Allsoft менеджером по продажам. Если коротко, то мы продаем лицензионное ПО, в основном для бизнеса и частных клиентов в России, Украине, Беларуси и Казахстане.

Естественно, так как продажи — онлайн, на время карантина меня перевели на удаленку. Работать с клиентами и вести документацию можно и дома, заниматься уроками с детьми — тоже. Но это оказалось совсем не просто.

Проблем предстояло решить несколько. Если говорить о работе, то нужно было:
Обустроить рабочее место и изолироваться. У кого тоже дети — тот поймет. Кухня как место постоянного скопления родных не подошла, зал тоже. Поэтому с утра я закрывался в нашей с женой спальне. А для телефонных звонков уединялся на балконе.
Справиться с прокрастинацией. Оказалось, что приступить к делам в офисе гораздо легче, чем дома. Почитал других страдальцев и выяснил, что сохранить рабочий настрой помогает соблюдение определенных ритуалов. Поэтому ввел несколько обязательных правил и приятных ритуалов: одеваться для работы, устраивать перерывы и пить кофе в тишине, гулять с собакой.
Но карантин — это не только удаленная работа, но и невольная возможность больше времени проводить с семьей. Пока сутками пропадаешь в офисе, как-то не замечаешь, что свои заботы и проблемы есть и у других членов семьи. И одна из главных заключалась в элементарном отсутствии у моих домочадцев необходимого софта. Все работали из дома, делали уроки и решали какие-то бытовые вопросы черт знает на чем. Я сам искал софт для работы вне офиса, заодно решил покончить с программным безобразием в квартире. В качестве универсального решения я остановился на пакетном предложении Microsoft 365.
Купил я его сам у себя в интернет-магазине. Allsoft — официальный партнер MS с 2004 года, поэтому на продукты Microsoft часто бывают скидки. Когда я покупал ПО, скидка составляла 18%. Поэтому вместо 3399 потратил всего 2788. Это стоимость за год использования лицензионного ПО для шести человек с несколькими устройствами у каждого. Чуть меньше 250 рублей в месяц. Около 40 рублей на человека. Мне кажется, даже при самом ограниченном бюджете можно без проблем потянуть такую сумму. Я брал кофе навынос по пути на работу дороже. Поэтому мне не показалось, что это дорого. К тому же с приходом карантина затраты на кофе отменялись.
Забавно, но многие до сих пор считают, что офисный пакет покупать не нужно, и он идет в комплекте с Windows. Но это не так. Поэтому даже если вы купили лицензионную Windows на свой комп, Офис нужно докупать и ставить отдельно.
Сама процедура покупки и установки предельно простая: оплачиваешь лицензию на сайте Allsoft, получаешь квитанцию с ключом на электронную почту — вот, собственно, и все.
Мне, конечно, хотелось использовать новые проги по полной, поэтому я вместе с домашними стал осваивать все, что установилось, и пытался впихнуть Microsoft 365 везде, где только смог придумать ему применение. Вот что получилось.
Разбираемся с софтом
Уже на первых порах я оценил преимущества возможности установки ПО на целых 30 устройств — до пяти устройств на одного человека. Получилось, что я купил MS 365 не только себе на ноут, но и сыну с дочерью на планшеты и телефоны, чтобы они могли делать уроки. Также установил лицензионку маме для домашней бухгалтерии, она ее в экселе ведет. Еще одним пользователем стала жена — она бухгалтер и трудоголик, все время тащит работу на дом (точнее, тащила — сейчас просто выбора нет). Офис без проблем встал на ее ноут и смартфон. В результате одна подписка осталась даже невостребованной, но, думаю, я смогу найти применение и ей.
У меня не винда, а macOS, тем не менее MS 365 встал и на макбук (а вообще пакет встает на любое устройство с актуальными версиями Windows, macOS, iOS или Android). А еще его можно поставить на iPad и планшеты Windows — для этого нужно ввести только данные учетной записи Microsoft. Если у вас не такая большая семья, то можно немного сэкономить и купить версию Microsoft 365 Personal на пять устройств для одного пользователя.
Правда, чтобы офисный пакет корректно заработал, пришлось обновить систему на Маке. На скачивание и установку обновлений ушло несколько часов — хорошо, что я предусмотрительно решил делать это не в рабочее время.
Подписка включает в себя стандартный пакет приложений: Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word и OneDrive — таблицы, презентации, почта, записная книжка, базы данных, текстовый редактор, облачное хранилище. В лицензионном Word по-прежнему присутствует возможность редактировать PDF-файлы.
А еще в довесок к пакету прилагаются 60 минут звонков на мобильные и стационарные номера по Skype. Для меня это не самое востребованное средство связи, но, может быть, это я один такой.
Занимаемся уроками с детьми
А заниматься мне пришлось много чем — рефераты, презентации, контрольные, самостоятельные, диктанты, чтение стихов наизусть на видео с закрытыми глазами и прочие радости жизни. Обновленный офис тут кардинально жизнь не изменил, но кое в чем помог.
Началось все с домашних работ и сочинений. В Microsoft 365 нашелся сервис для улучшения качества текста Microsoft Editor. Он правит ошибки и очепятки, дает советы по стилю. Заявлено, что работает он с помощью искусственного интеллекта и поддерживает более 20 языков, причем доступен он не только в Word, но и на Outlook.com, а также как расширение для браузеров Microsoft Edge и Google Chrome. Если не можешь сформулировать мысль, предложение получается корявым, можно кликнуть правой кнопкой мыши и получить рекомендации, как его переписать. Выглядит это как-то так:
А при написании рефератов и докладов пригодился интеллектуальный поиск в Word — очень удобно. Пишем реферат — и сразу можно щелкнуть по всем непонятным словам, включить интеллектуальный поиск и узнать, о чем идет речь. Для этого используется собственная поисковая система.
Проверка правописания запускается с помощью F7 и на маке и предлагает варианты из словаря. Очень удобно, что можно пролистнуть все правки, запустив проверку текста, и принять решение по каждой. Рекомендации выводятся в верхнем поле вместе с фрагментом текста, к которому они относятся.
Но не вордом единым, как говорится. PowerPoint порадовал новыми шаблонами (хотя и старые никуда не делись). Картинки для презентаций можно брать из Стоковых фото, которые, правда, пока недоступны для владельцев Mac'ов. Поэтому мне пришлось добывать картинки старым дедовским способом, через Поиск.
Мы сделали несколько презентаций вместе с сыном для его занятий, и шаблоны с картинками пригодились — папа молодец.
Сын и сам нашел кое-что себе по душе: он тащится от космоса, у нас даже проектор со звездами-планетами ночью включается обязательно. Поэтому он впечатлился космической темой шаблона в PowerPoint. Вставляет его теперь во все презентации.
А трехмерные модели только усилили его восторг. Вот, например, трехмерная модель солнца.
Нужно сказать, что модели есть не только на космическую тематику, там много категорий: одежда, мебель, химия, анатомия, праздники и так далее.
Также добавился новый вариант перехода от слайда к слайду — «Трансформация»:
Из более продвинутых возможностей я наткнулся на возможность записи показа презентации с голосовым сопровождением и настройкой времени показа слайдов.
А экспортировать презентацию теперь можно и в видео:
Одним словом, делать уроки с детьми в наше время хоть и сложно, но не скучно.
Упорядочиваем расходы, планируем бюджет
Как я уже говорил, мои дамы используют таблицы для работы и всяких бытовых дел. В Word и Excel, а также в Outlook и PowerPoint добавили новые картинки, иконки, шаблоны, а если быть точнее, то «8 тысяч картинок, 175 видео из банка Getty Images, 300 новых шрифтов, 2800 новых значков, 200 новых шаблонов для Word, Excel и PowerPoint, в том числе для удаленного обучения».
Про картинки я уже упоминал, шаблонов тоже, в принципе, много не бывает. Хотя я вообще минималист и вполне обходился стандартными функциями таблиц. Поэтому для мамы первым делом выбрал вот такой шаблон. Его достаточно слегка подкорректировать, чтобы сделать простую и в то же время понятную табличку регулярных расходов.
К тому же в соседних вкладках обнаружились списки покупок и обязанностей по дому. Опционально, но вполне может пригодиться. Попробовал для борьбы с беспорядком создать семейный совет и разделить обязанности по поддержанию чистоты и уюта. Его же распечатал и повесил на стену. Теперь тыкаю в пункты списка, вместо того чтобы возмущаться, почему никто не пропылесосил.
Понравился шаблон с расписанием занятий: использовали для записи графика онлайн-уроков из школы, секций и от репетиторов:
А шаблоном для расчета платежей по кредитке я планирую воспользоваться, чтобы поскорее закрыть скопившиеся за время карантина долги:
Организуем семейный досуг
Попробовал я и браузер Microsoft Edge. Там обнаружилась функция «Коллекции» для упорядочивания информации из сети. Реализована она в виде панели, куда можно перетаскивать веб-страницы, текст или картинки, а полученный результат можно выгрузить в Word или Excel. Задумка интересная, помогла мне собрать фильмы для семейного просмотра, но других полезных применений я не нашел.
Не лишним оказался и 1Тб в OneDrive. Туда я потихоньку начинаю складывать семейный фото- и видеоархив. А еще там есть личный сейф для хранения данных, в том числе конфиденциальных, доступ в который возможен с помощью отпечатка пальца или 2FA. Мне понравилось, что теперь сканы, фото и видео с телефона можно сохранять от посторонних глаз сразу в этот сейф — хоть где-то у меня должно быть личное пространство.
Вот так выглядит меню диска на айфоне (точнее, выглядело, когда я только установил MS 365):
Возможность делать скан с автосохранением — приятный бонус. До этого пользовался сторонним приложением, но теперь такая возможность есть и в OneDrive. Вот как выглядит наспех сделанный скан книжной страницы:
В общем, облако как облако, только с допфичами по безопасности. Там и встроенные средства безопасности, и шифрование, и прочие радости.
Подписка на Microsoft 365 годовая, поэтому всю сумму надо вносить сразу и полностью, а не разбивать ее по месяцам. Зато не нужно ничего продлевать ежемесячно и не окажется, что вы не можете открыть срочный документ из-за того, что на карте, прикрепленной для ежемесячного списания, оказался нулевой баланс или ее заблокировали. В пересчете на помесячную оплату, как я уже говорил, получается около 250 рублей. Бюджетно — подписка в iTunes выходит дороже.
К чему я это все? К тому, что переход на удаленку изначально был стрессовым. Зато он помог мне лучше осознать, что у меня есть не только работа, но и семья. Делать уроки с детьми, составлять список покупок, рассчитать выплаты по кредитке, составить план детских занятий или договориться об очередности выноса мусора — это такая же часть жизни и от нее, как оказалось, все-таки никуда не деться.
Тем более что сейчас есть множество доступных инструментов, которые могут в этом помочь, — от бесплатного таймера Tomato до платного пакета Microsoft 365. При этом я вполне осознаю, что заплатил я прежде всего за собственное удобство и спокойствие, а что может быть важнее?

Комментарии 6

    +1

    Прекрасный опыт для вас и вашей семьи вышел :) Статья понравилась

      +1

      Насколько я понимаю напрямую на сайте MS теперь подписку не купить?

        +2
        Да, именно так. И это “бесконечный грёбаный стыд” (как пели Вася Обломов и Гарик Сукачев;) — и моя история офиса из дома получилась не такой позитивной:
        Весной из-за эпидемии застрял в Тае. Ну ничего страшного — не самое плохое место, чтобы застрять, работать можно и удаленно. Подписка на msoffice как назло закончилась: пользуюсь несколько лет, но галочку на автопродление не поставил, каюсь. Пытаюсь продлить из учетной записи — никак, всё время выкидывает с ошибкой. Пишу в техподдержку, отвечают: продлить на сайте невозможно. Более того, даже если купить у реселлера (того же AllSoft) — активировать код российской подписки из Таиланда тоже не получится — можно только из России (поддержка утверждает, что никакие vpn не помогут). Совет фееричный: “вы купите продление у реселлера, а потом кому-нибудь в РФ дайте имя и пароль (sic!) своей учетной записи, пусть они вам оттуда активируют”…
        Финиш! Я окончательно потерял веру в человечество: официальная техподдержка microsoft предлагает передать данные своей учетной записи кому-нибудь!
        Решил, что маркетинг в стиле люксовых брендов с их “hard-to-get” не для меня, продлевать не стал.
        0
        Один из способов сделать помесячную подписку — поставить из Play Store OneDrive for Android, войти MS Account и… согласится на подписку. Получается подписка на Office365 домашняя со всем что вытекает.
          0

          Речь в статье идёт о 365 Home? В нем есть до 6 людей с кем поделиться подпиской… Живу на таком решении уже 4 года, все устраивает… Прошу исправить в тексте, установить офис вы можете не на 30 устройств, типа 6 людей*5 устройств, а всего на 6 устройств… :( Если я не прав, скиньте ссылку, на то место в описании подписки, где это указано… Ранее всегда сталкивался, что скачивание установщика ругалось о превышении количества устройств и просьбой отключить подписку с ненужных устройств…

            0
            Каждый из 6 пользователей подписки может активировать на 5 своих устройствах MS Office с помощью своей учётной записи. Это указано в описании подписки, если посмотреть в личном кабинете. На сайте где-то тоже была информация. Установить MS Office можно на все свои устройства, даже больше 5. Но активация может быть выполнена одновременно на 5 устройствах. Чтобы активировать на шестом, нужно выполнить выход с устройства (в учётной записи можно сделать).

          Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.