Стратегическая сессия проведена, сформулированы ориентиры, определены цели, зафиксированы ключевые показатели и инициативы. Результат оформлен в виде схем, таблиц, слайдов или фотографий с флипчартов. Дальше возникает вопрос: «Куда перенести эти данные так, чтобы стратегия была доступна всем участникам, использовалась в управлении и могла обновляться по мере исполнения?». Формат «ватман на стене» для этого не подходит – стратегия должна существовать в цифровом виде и быть связана с операционной деятельностью.

Для фиксации и сопровождения стратегии применяются решения разных классов. Часть из них изначально не предназначена для стратегического управления, но используется в этой роли. Другие – специализированы именно под работу с целями и показателями. В статье рассмотрим 6 инструментов.

Directum Targets

Система управляемого исполнения стратегии, которая обеспечивает каскадирование целей, связность метрик и инициатив, и предоставляет руководителю готовый инструмент для принятия решений и контроля изменений.

Возможности

  • иерархическая структура целей и показателей;

  • поддержка классических и гибких методик целеполагания (MBO, OKR, BSC);

  • формирование промежуточной и итоговой отчетности;

  • закрепление владельцев целей и показателей;

  • фиксация плановых и фактических значений;

  • визуализация статусов и прогресса достижения целей;

  • хранение стратегии в едином пространстве с разграничением прав доступа.

Ограничения

  • требует предварительного описания структуры целей и показателей;

  • эффективность зависит от дисциплины обновления данных;

  • минимум 10 лицензий в поставке;

  • для сквозного анализа может потребоваться интеграция с другими системами.

Microsoft Excel

Используется для фиксации стратегических целей, показателей и инициатив в табличном виде. Инструмент применяется для построения KPI-матриц, стратегических карт, план-факт анализа и расчетных моделей.

Возможности

  • создание произвольной структуры целей и показателей;

  • настройка формул, расчетных зависимостей;

  • построение диаграмм и сводных таблиц;

  • хранение и обработка данных без привязки к конкретной методологии.

Ограничения

  • отсутствуют встроенные механизмы контроля исполнения целей;

  • обновление статусов и показателей выполняется вручную;

  • нет связей с задачами, проектами и операционными системами;

  • сложная поддержка единой версии данных при большом числе участников;

  • не предусмотрено разграничение ответственности на уровне целей.

Oboard (плагин для Jira)


Плагин для Jira, предназначен для фиксации и отслеживания целей и показателей в связке с задачами и проектами. Используется для включения OKR и KPI в операционный контур, построенный на Jira.

Возможности

  • постановка целей и ключевых результатов (OKR);

  • привязка целей и показателей к задачам и инициативам в Jira;

  • автоматическое обновление статусов на основе состояния задач;

  • визуализация прогресса по целям и командам;

  • формирование отчетов по достижению целей.

Ограничения

  • модель целей и показателей зависит от структуры проектов и задач;

  • применимо в первую очередь к IT- и продуктовым контурам;

  • не предназначен для хранения стратегии вне Jira-среды;

  • ограниченные возможности для стратегического уровня вне операционных задач;

  • приобретение и использование в Российской Федерации ограничено.

Quantive

Специализированная платформа для управления стратегией, ориентированная на работу с целями, ключевыми результатами и стратегическими инициативами. Используется для централизованного хранения стратегии и мониторинга ее исполнения.

Возможности

  • формирование иерархий стратегических целей и ключевых результатов (OKR);

  • фиксация инициатив и связей между целями разных уровней;

  • учет плановых и фактических значений показателей;

  • визуализация прогресса по целям и направлениям;

  • аналитические отчеты и дашборды;

  • интеграции с внешними системами и источниками данных.

Ограничения

  • внедрение требует предварительного описания модели целей и показателей;

  • использование предполагает регулярное обновление данных;

  • пост��вляется как зарубежное SaaS-решение;

  • приобретение и использование в Российской Федерации ограничено.

Miro

Онлайн-платформа для визуальной совместной работы. В контексте стратегического управления используется для фиксации результатов стратегических сессий, построения стратегических карт, дорожных карт и схем взаимосвязей целей и инициатив.

Возможности

  • создание визуальных схем, карт целей и инициатив;

  • совместная работа с материалами в реальном времени;

  • использование шаблонов для стратегических сессий и планирования;

  • хранение стратегических артефактов в цифровом виде;

  • интеграции с системами управления задачами и коммуникациями.

Ограничения

  • отсутствуют механизмы учета показателей и расчета прогресса;

  • нет встроенной поддержки KPI и OKR;

  • не предназначен для контроля исполнения стратегии;

  • используется как вспомогательный инструмент, а не как единый контур управления.

1С: Управление целями и KPI

Решение для постановки, декомпозиции и контроля целей и показателей в рамках экосистемы 1С. Используется как часть корпоративного контура управления эффективностью.

Возможности

  • формирование иерархии целей и показателей;

  • поддержка KPI-моделей и расчетных формул;

  • закрепление ответственности за цели и ��оказатели;

  • учет плановых и фактических значений;

  • формирование отчетности по достижению целей;

  • интеграция с другими продуктами 1С (ERP, HR, учет).

Ограничения

  • использование возможно в рамках экосистемы 1С;

  • внедрение требует настройки модели целей и показателей;

  • изменения структуры целей связаны с доработками конфигурации;

  • интерфейс и логика работы ориентированы на корпоративные учетные процессы.

Рекомендации по подбору инструментов

Рассмотренные инструменты относятся к разным классам и решают разные задачи в контуре управления стратегией. Универсального решения, одинаково подходящего для всех сценариев, не существует — выбор зависит от того, какую именно проблему требуется решить после стратегической сессии.

Если требуется зафиксировать стратегию и показатели без внедрения отдельной системы, используются универсальные инструменты:

  • табличные решения позволяют структурировать цели и показатели, но не формируют контур управления;

  • визуальные платформы подходят для хранения схем и карт стратегии, но не обеспечивают контроль исполнения.

Если стратегия должна быть связана с операционной деятельностью, применяются решения, встроенные в существующие рабочие системы:

  • надстройки над таск-трекерами позволяют увязать цели с задачами и инициативами;

  • такие решения ограничены рамками базовой платформы и ее доступностью.

Если требуется единый цифровой контур управления целями и показателями, используются специализированные системы:

  • они обеспечивают централизованное хранение стратегии, иерархию целей, ответственность и мониторинг прогресса;

  • внедрение таких систем предполагает предварительное описание модели целей и регулярную работу с данными.

При выборе инструмента имеет смысл учитывать:

  • на каком уровне стратегия должна использоваться (визуализация, контроль, управление);

  • требуется ли связь с задачами и проектами;

  • есть ли ограничения по экосистеме и доступности решений;

  • планируется ли масштабирование стратегии на всю организацию.

Подбор системы управления стратегией – это не выбор «лучшего инструмента», а выбор подходящего класса решений под конкретные управленческие задачи.