Activity Journal. Самоорганизация и анализ рабочего времени. На что уходят рабочие часы?

[AlikoT]

прикольно, полезно, но сложно. Сразу 10-12% времени - на отслеживание отслеживаний.

[Tatooine]

Ну и желательно иметь отдельный монитор, на которым эта табличка бы выводилась и всегда была перед глазами

[saigor33]

Табличка не так часто нужна. У меня просто вкладка в браузере запинена и никогда не закрывается (выше комментом гифка как подготавливаю шаблон, в начале гифки делаю закреп вкладки).

Я хоть и работаю за двумя мониторами, но постоянно на виду её не держу. Достаточно легко переключаюсь между закреплённой вкладкой.

[ken48]

Да, судя по статье, это инструмент ретроспективы, а значит, его постоянное использование не предполагается

[saigor33]

Да, по началу сложно. Нужно ловить себя на мысли, что переключаюсь на другую задачу и вспомнить про существование журнала. По этому в статье упомянул, что требуется дисциплина и строгий подход.

И да, по началу может занимать много времени. Главное приучить себя использовать шорткаты и другие плюшки, а так же выработать навык заполнения до автоматизма.

Без этого сильно дольше.

У меня это происходит так:
Предварительно нужно вставить "шаблон дня".
Я вставляю сразу на версию вперёд (10 рабочих дней).

Шаблон дня - это набор строк, где добавлены регулярные события ("CP [Приход]", "CP [Начало обеда]", "CP [Конец обеда]", "CP [Уход]"), а между ними уже вставлены строки для заполнения, примерно по 10 штук. Шаблон дня подготовлен внизу гугл таблицы.

Клонирую шаблон где-то внизу документа (делаю именно там, чтобы не заменялись строки и не слетали сворачивания). Затем перемещаю наверх документа.

Я это делаю в начале версии и вставляю сразу на всю версию (10 рабочих дней). Лишние дни сворачиваю, чтобы не мешались.

Заполнение тоже стараюсь доводить до автоматизма.

• клик мышкой в клетку со временем Ctrl+Shift+; вставляет текущее время

• Tab и выбираю категорию с предварительным поиском

• Tab и ввожу участников

• Ещё несколько табов и ввожу название активности

• Tab и ввожу более подробное описание активности, если нужно

Заполнение тоже стараюсь максимально довести до автоматизма.
Например, есть разница куда жать при окончании ввода данных в ячейку (Tab или Enter).

• Tab - переместит в следующую колонку на этой же строке

• Enter - перемести в следующую строку в этой же колонке

Если делать мышкой, то сильно дольше.
Ниже гифка с примером как я заполняю (P.S. может долго прогружаться).

Задача автоматизма становиться достаточно творческой :)
Приходиться проявлять фантазию, чтобы ускорить процесс заполнения.

P.S. бесючая всплывашка при сворачивании строк "Данные в скрытых строках исключены из нескольких диаграмм" отключается если в диаграммах тыкнуть галочку "Включить скрытые или отфильтрованные данные"

[ken48]

Прикольно, помогает подсветить слепые зоны, а именно:
- на что уходит время
- при работе с новыми людьми (а если команда достаточно развивающаяся, чтобы там периодически кто-то приходил, то это вообще маст хэв), чтобы был фактический материал для обратной связи и своих выводов

Конечно, ничего бесплатного не бывает в жизни. За все надо платить, но если настроить процесс так, чтобы он создавать минимальное трение, выглядит очень даже оправданным