В статье разбираю важные нюансы взаимодействия с подрядчиками, которые чаще всего становятся предметом споров → передача прав на результаты интеллектуальной деятельности, переквалификация отношений с самозанятыми в трудовые и многое другое.
Я юрист и каждый раз, когда ко мне на консультацию приходят владельцы веб-студий, я нахожу огромное количество ошибок и дыр в юридической упаковке их деятельности, которые могут дорого обойтись.
Поэтому читаем статью и учимся на ошибках других!
Для начала предлагаю проверить договоры, которые вы используете для подписания со своими подрядчиками по чек-листу ↓ на наличие самых типичных «red флагов», из-за которых могут возникнуть негативные последствия.
Первый 🚩 флаг
В договоре отсутствует раздел об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, которые создаёт подрядчик своим творческим трудом [дизайн, текст, иное], а также не подписывается акт приёма-передачи с указанием на конкретный перечень результатов интеллектуальной деятельности.
Каждой веб-студии важно иметь ввиду, что ваша деятельность стоит на стыке оказания услуг и создания результатов интеллектуальной деятельности. Значит, с подрядчиками необходимо подписывать договор, который будет регламентировать:
не только моменты, связанные с качественным и своевременным оказанием услуг
но и моменты, связанные с авторскими правами на то, что создаётся при оказании услуг.
Негативное последствие
Если веб-студия не получила права, например, на дизайн сайта, то его правообладателем остался подрядчик, который его разрабатывал. Следовательно, веб-студия и заказчик при использовании такого дизайна делают это неправомерно. К ним может быть предъявлено требование о нарушении авторских прав и взыскании денежной компенсации по ст. 1301 Гражданского кодекса РФ.
Второй 🚩 флаг
Вы сотрудничаете с подрядчиками на постоянной основе и между вами подписан договор оказания услуг [вместо трудового], в котором:
в разделе «предмет» прописана функция подрядчика [например, дизайнерские услуги] вместо конкретных заданий, направленных на достижение результата [например, разработка дизайна сайта для логистической компании]
установлена ежемесячная оплата, которая не зависит от объёма и результата оказанных услуг
имеется «зависимость» подрядчика от веб-студии, которая может выражаться в наличии графика [например, оказывать услуги и быть на связи с 9:00 до 18:00], предоставлении отчётов, наличие постоянного контроля и т. п.
Негативное последствие
При проверках или по инициативе самого подрядчика такие правоотношения могут быть признаны трудовыми. В таком случае не исключено:
доначисление налогов за весь период работы с подрядчиком и взыскание штрафа в размере 20% от этой суммы по ст. 123 НК РФ
взыскание административного штрафа до 100 000 рублей по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ
доначисление страховых взносов.
Третий 🚩 флаг
В договоре нет положений об ответственности подрядчика и возможности предъявить к нему регрессное требование в случае, если он, например, при создании сайта использовал чужое произведение [шрифт, текст, фотографию] без получения необходимого согласия.
Негативное последствие:
Неприятно, но всю ответственность за действия вашего подрядчика будете нести именно вы.
Если после чек-листа вы словили себя на мысли «кажется, у меня проблемы 😰», то дальше рассказываю о том, что же делать веб-студии для закрытия рисков при работе с подрядчиками?
Шаг № 1. Собрать полную информацию о подрядчиках по нескольким пунктам
сколько у веб-студии подрядчиков
с какими из подрядчиков веб-студия работает постоянно, а с какими в исключительных случаях при наличии запроса
какой функционал выполняет каждый из подрядчиков [включает он только услуги или ещё создание результатов интеллектуальной деятельности]
как формируется стоимость услуг каждого из подрядчиков
каков порядок оплаты услуг подрядчиков
как предоставляется техническое задание подрядчикам
где ведётся коммуникация с подрядчиками
и иные моменты.
Шаг № 2. С учётом собранной информации определиться с видами договоров, которые вы желаете использовать с подрядчиками
Для юридического оформления отношений внутри веб-студий подходят 3 вида договоров:
договор возмездного оказания услуг
договор авторского заказа
трудовой договор
Выбор наиболее подходящего в конкретном случае зависит от множества факторов. Некоторые их них ↓
[ 01 ] Пожелания веб-студии.
Например, готова ли веб-студия платить за своих подрядчиков налоги и страховые взносы?
Если да, то идеальный вариант — трудовой договор. При таком раскладе важно не только разработать грамотный шаблон договора, но и следовать определённым инструкциям по предоставлению служебного задания и оплате за создание работником произведения.
Если нет, то тоже подходящий вариант — договор оказания услуг. При таком раскладе важно ответственно подойти к его разработке, чтобы в нём НЕ было маркеров трудовых правоотношений.
[ 02 ] Формат взаимоотношений сторон.
Например, сотрудничаете вы постоянно или изредка?
Если речь идёт о таком подрядчике, как «фотограф», к которому вы обращаетесь не часто, то идеальный вариант — договор авторского заказа с передачей вам прав на фотографии.
Если речь идёт о таком подрядчике, как «дизайнер», который дизайнит вам разные материалы изо дня в день, то идеальный вариант — трудовой договор или оказание услуг.
[ 03 ] Иные факторы.
Имейте ввиду, что у одной веб-студии может быть несколько форматов оформления правоотношений с подрядчиками. С кем-то может быть трудовой договор, а с кем-то договор оказания услуг. Всё очень индивидуально.
Шаг № 3. Разработать текст договора и акта, которые на 100% будут отражать всю суть внутренних правоотношений между веб-студией и её подрядчиками
Большая ошибка веб-студий — использование договора с абстрактным содержанием. Идеальный договор — это своеобразный регламент вашего сотрудничества, который должен отражать:
конкретные обязательства каждой из сторон
конкретный порядок взаимодействия по предоставлению заданий, внесению правок и принятию результата [где, как, кто, когда]
конкретные зоны ответственности каждой из сторон
информацию о том, какую информацию о проектах подрядчик не вправе разглашать
личные границы каждой из сторон
и многое иное.
Шаг № 4. Адаптировать разработанные документы под разных подрядчиков и их функционал
Если в веб-студии, есть несколько видов подрядчиков, с которыми она сотрудничает на постоянной основе, то в таком случае НЕ обязательно разрабатывать сильно разные договоры для каждого. Например, ассистент, копирайтер, проджет, веб-дизайнер, программист и т. д.
Достаточно с учётом особенностей работы веб-студии разработать один большой шаблон договора, а дальше адаптировать его под каждого подрядчика.
Очевидно, что договор с ассистентом, который оказывает только услугу НЕ может быть идентичным по своему содержанию договору с веб-дизайнером, которые не только оказывает услугу, но и создаёт объекты авторского права. Например, у дизайнера будет раздел об авторских правах, который абсолютно не нужен ассистенту.
При это такие разделы, как
конфиденциальность
ответственность
порядок урегулирования споров
порядок коммуникации
💯 можно и нужно сделать одинаковыми.
Шаг № 5. Вычитка и визуальное оформление разработанных документов
Многие НЕ уделяют этому внимания и продолжают писать договоры сложным юридическим языком [привет, канцелярит], который не понятен и только путает бизнес.
«Полотно текста», так же все привыкли представлять хороший договор?
Однако юридические документы могут быть удобными, лёгкими в понимании и красивыми, при этом совершенно НЕ терять в качестве с юридической точки зрения.
Как вы могли заметить нюансов, которые должна учитывать веб-студия при оформлении отношений с командой огромное количество. Одна из основных причин — это то, что деятельность веб-студии стоит на стыке оказания услуг и создания результатов интеллектуальной деятельность.
Поэтому, категорически запрещено использовать один шаблон договора оказания услуг на всех подрядчиков.
Грамотное оформление отношений внутри команды требует комплексного подхода и взаимодействия с юристом, который:
во-первых, имеет опыт работы в сфере интеллектуальной собственности
во-вторых, имеет опыт судебной работы, что позволяет ему мыслить стратегически, видя потенциальные проблемы.
Надеюсь, подготовленный мною материал был полезен для вас! Буду рада обратной связи.
Автор статьи → Юрист онлайн-бизнеса • Александра Ершова
