Начальник склада или собственник бизнеса знает, что без аналитики склад — это чёрный ящик. Даже, если вы уверены, что все хорошо, то проблемы отсутствия никуда не деваются. Данные собираются уже постфактум. В конце периода в отчете вы смотрите план и факт, какие сложности возникли и т.д. В такой ситуации управлять складом довольно не просто.

А что, если бы вы могли видеть картину в реальном времени: какая смена работает продуктивнее, какой кладовщик эффективнее всего, где тормозят документы, что замедляет операции. И не просто отчеты, а интерактивные дашборды. Такой инструмент напрямую поможет вам эффективнее управлять складом, сокращать ошибки персонала и увеличивать производительность склада.

И такой инструмент уже есть, а главное: такую аналитику можно получить из коробки, без доработок 1С, найма аналитиков и разработчиков. Разберём на примере «Склада 15» от Клеверенс.

Что даёт аналитика склада бизнесу

Красивые дашборды — это, конечно, хорошо. Но куда важнее цифры, показывающие где теряются деньги.

«Склад 15» сразу даёт ключевые метрики:

  • Эффективность кладовщиков
    Сколько операций сделал каждый сотрудник за час/смену или иной период. Кто эффективен, а кто кому нужно понять продуктивность. 

  • Статус документов
    Сколько документов в работе, сколько завершено, где есть проблемы (на приёмке? на подборе заказа? Или ином месте). 

  • Производительность по сменам
    Какая смена работает быстрее, где есть простои и т.д.

Результатом отслеживания таких метрик станет ускорение операций. При этом количество ошибок не то чтобы не вырастет, а даже снизится. А вследствие оптимизации процессов вырастет и прибыль.

Аналитика разворачивается из коробки

«Склад 15» — это мобильное приложение, которое устанавливается на ТСД (терминал сбора данных). Информация обо всех операциях кладовщиков передается в веб-панель с аналитикой. Никаких доработок 1С, BI-систем или самописных программ. Всё собирается из сканов на ТСД. 

Вы заходите в веб-интерфейс и в онлайне видите полную картину склада:

  • Количество ТСД в сети и активных пользователей.

  • Текущую нагрузку — сколько документов в работе, сколько завершено за день.

  • Среднюю эффективность — индикатор продуктивности по всей зоне в процентах.

Для каждого сотрудника есть персональная карточка: количество отсканированных штрихкодов, операций, время на задание. Так вы будете видеть прогресс по сменам, дням, неделям. И сможете задавать свои KPI (операций/час) и отслеживать, кто их выполняет.

Каждый документ (приход, расход, инвентаризация) — это карточка с историей: кто взял в работу, сколько времени потратил, где застрял. Нет «потерянных» заданий, нет простоев.

Что нужно для старта:

  • Установить «Склад 15» на ТСД. 

  • Настроить обмен с 1С.

  • Зайти в веб-панель и смотреть данные в реальном времени.

Получить видеодемонстрацию работы программы и скачать лицензию можно здесь
Клеверенс - решение для аналитики эффективности склада