Google объявила, что гостевые учётные записи в Google Workspace заработают для всех пользователей в период с 13 по 16 апреля 2026 года. Сервис гостевых аккаунтов позволяет организациям сотрудничать с внешними партнёрами, клиентами и поставщиками, у которых нет учётной записи Google.
Каждый гостевой аккаунт, приглашённый через личное сообщение или чат, получает уникальный идентификатор и автоматически помещается в раздел «Гости Workspace» в консоли администратора. В интерфейсе гостей можно упоминать через @, при этом к их имени добавляется бирюзовая метка «внешний».
Администраторы могут отключить внешний чат, чтобы пользователи не приглашали гостей; сделать это можно в консоли администратора через «Приложения» → Google Workspace → Google Chat. При этом уже существующие гостевые аккаунты и их доступ к ранее предоставленным файлам не удаляются автоматически, администратор должен сделать это вручную.
Гости не могут создавать новые файлы в Google Drive, но могут редактировать уже существующие документы, таблицы и презентации, если им предоставлен соответствующий уровень доступа.
Сообщается, что элементы управления гостевыми аккаунтами доступны администраторам с 26 марта в рамках постепенного развёртывания. Функция поддерживается на тарифах Business Starter, Standard и Plus, а также Enterprise Starter, Standard и Plus.
