Хабр Курсы для менеджеров
РЕКЛАМА
Практикум, Хекслет, SkyPro, авторские курсы — собрали всех и попросили скидки. Осталось выбрать!
Поток Менеджмент доступен 24/7 благодаря поддержке друзей Хабра
Комментарии 17
Было бы здорово все делать по уму, как Вы и пред(по)лагаете. Но Вам присылают файл, потому как файл — это реальный объект, который у Вас в руках, а система может накрыться медным тазом. РКН ввёл какое-то новое ограничение, и у Вас система "отвалилась" (например).
у нас есть корпоративный Confluence
Во-первых, не все заказчики знают об этом, во-вторых, в корпоративном Confluence могут работать пользователи "корпорации", а вовсе не внешние люди. Третье и четвертое тоже понятно: отвратительный редактор и вообще нелюбовь многих работать в этой поделке. Пятое скажу за себя: мне конфлю регулярно удается загнать в режим, когда он говорит, что записать изменения не может (хотя успешно их подгружает как черновик при следующем входе в режим правки документа) - и это не на одной инсталляции.
Итого: ворд тоже не идеал, но как редактор он на рынке лучший, как формирователь документа - тоже хорош. При это именно документом (в таком, "бытовом-юридическом", смысле) страницу на wiki (в конфле) называть язык не поднимается.
Но сам по себе итоговый вордовский файл, каким бы он не был красивым на выходе - не используется по прямому назначению. Он разбивается на требования, затем из них либо формируют задачи в трекере или в Excel, с ними и работают. А ТЗ лежит где-то там, скучает.
Ну так все верно, только и не в конфле он лежит. Деловая переписка - всё же не wiki.
Другое дело, что есть форматы и получше. И это тоже не wiki.
Кстати, конфля мне вечно мозг выносит своим очень необычным пониманием вставки из буфера с форматированием, а уж чтобы она еще и .md форматирование соизволила осилить. "Стандарт индустриии"! Там точно одно - слово "индус" в этой фразе.
Потому что он будет именно документом с подписями и подшит к договору. А как с информацией из него уже будут работать дальше - это отдельная история.
многие до сих пор продолжают изначально использовать Word как основу для обмена информацией?
Да потому что "всегда так делали"... Не знаю как у Вас, а у нас текстовая заметка в Excel, таблица- в Word, и скриншот выборки из 1C- едва ли не норма... Когда владеют одним-двумя инструментами (и то на уровне "чтобы открыть файл- ткни сюда, сохранить- вот сюда")- заставить хотя бы попробовать что-то еще- практически невозможно, разве что через "боль "( когда просто не остается вариантов )
Да, хотя бы PDF :)
Причём, их обоих (и doc/docx, и pdf) можно подписать. Иногда это решает.
Видимо никто до конца не прочитал... :)
Я не предлагаю отказаться от Word и PDF, я рассматриваю замену процесса, когда вместо изначального составления текста в Word, требования формируются в какой-то веб-системе и обсуждаются там. И только потом из них формируется ИТОГОВЫЙ Word/PDF, который рассылается всем участникам на подпись.
Иначе, нельзя подписать то, что ещё не согласовано. Открываете ворд или пдф, а внутри написано - "нарисовать 7 красных линий, 2 из которых зелёные...". Ваши действия? Режим рецензирования? Или скриншотами в почту? Или цитатами? А если в переписке 15 участников? Чувствуете проблему?
Вместо одной проприетарной системы артефакта которой можно, хотя бы, открыть ещё где-то (опенофис) вы предлагаете другую, которая наше и прибита гвоздями к серверу или вообще облаку??? Спасибо хоть не гуглдок. В реальности - ТЗ это текст, иногда схемы, иногда таблицы. С этим всем работает маркдаун. Который можно открыть примерно везде, даже если у вас только ssh доступ к консоли сервера на котором лежит файл, и то через vim получится прочитать.
Потом можно хоть куда конвертировать и как угодно распечатать. Подписать тоже можно без проблем.
Но конфлбенс? После такого количества прививок от облаков? Не понимаю.
Я слышал, что в некоторых "команадах" действительно пишут тз в .md формате и хранят его в гитхабе. Для внесния изменений используют PR, и комментируют там же. Я так понял у вас ровно такая схема? Удобно? А заказчик тоже вносит изменения через PR?
Ни разу не пробовал, для меня наверно такой подход приемлем, но вот другие точно воспримут "в штыки", с учётом что даже конфлюенс "слишком сложен".
И md не убирает шаг, когда его всё равно будут конвертировать в список задач в трекере, на стороне исполнителя...
Удобно. Честно - очень. Код, требования, описание задач - все рядом. Ещё и версионируется. Декомпозиция тоже там, в отдельных файлах.
Отдельный бонус, опционально, ИИ очень хорошо подключается в режиме "вот файл требований, декомпозируй" или "вот декомпозиция, проверь логику найди проблемы и риски" и потом "вот подробное описание, действуй".
Но и без ИИ - хранение всех файлов в гит - это лучшее что может быть.
А. Ну и для людей которым не привычно - маркдаун примерно за нулевые усилия можно превратить в читабельный сайт с навигацией, кросс-сылками и всем остальным. Для тех кому не удобно редактировать в vim есть всякие редакторы типа обсидиан. Короче на самом деле это очень удобно, если капельку озадачиться и подготовить пространство. Ну мы же себе окружение для кодинга настраиваем, Дак почему бы для "документинга" этого не сделать?)
Поддерживаю такой подход. Сколько времени теряется на то, чтобы перекидывать файл по почте, хранить мастер-версии, комментарии и т.д. Кроме того, в компаниях типа ГК, по методологии управления проектами рождаются ФТТ, потом ТЗ, потом ПР, а потом уже задачи в Jira (или аналогах). Всё это согласуется в системе документооборота, в которую вставляется файл Word — даже не текст. А если формируются замечания, то прикладывается ещё ексель с реестром учёта замечаний и версиями. Не забываем хранить все версии документов в специальной папке — вдруг придётся откатиться назад на n-м круге замечаний. Итог — 6 месяцев на согласование всего этого "добра" . И вишенка на торте: когда идёт подписание документов главным заказчиком или ЛПР, нужно подготовить слайды с образом результата и теми же задачами, и сходить пару раз «на поклон». Интересно, можно ли сломать привычные подходы в корпорациях?! Как вариант, первым шагом можно включать в курс "основы цифровой грамотности" при обучении топ- руководителей.
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Перестаньте присылать мне Word. Отправьте лучше ссылку