Привет! Меня зовут Влад Силантьев. Два с половиной года назад мы с тремя друзьями – Никитой, Иваном и Александром – запустили сообщество «Соратники».

Сегодня нас уже 120 человек, и мы продолжаем расти. Участники — владельцы бизнеса с разным опытом, компетенциями и запросами. И на определённом этапе рост стал создавать проблемы.

Раньше, чтобы найти нужного эксперта, участники часами переписывались в чате. Чтобы записаться на мероприятие, нужно было писать комьюнити-менеджеру. А чтобы поощрить активных — вручную вести таблицу с баллами.

Мы решили не латать процессы, а пересобрать их целиком. Сделали Telegram-приложение, где:

  • AI находит нужного человека по смыслу запроса за секунды;

  • рейтинг активности считается автоматически;

  • запись на мероприятия происходит в пару кликов.

В этой статье я покажу, как это устроено технически и почему такой же подход может здорово помочь любому бизнесу или сообществу.

Контекст: сообщество «Соратники» и его ценности

«Соратники» — это закрытый клуб предпринимателей из Москвы. Здесь нет случайных людей: каждый из 120 участников прошёл строгий отбор. 

Главная ценность сообщества — работа со «своими». Здесь запрещены холодные продажи, спам и навязчивая раздача визиток. Участники приходят за поддержкой, обмениваются опытом и растут вместе.

Жизнь в клубе кипит постоянно. Каждую неделю проходят бизнес-мастермайнды, тренировки по волейболу, походы в баню и встречи с топ-менеджерами крупных корпораций. 

Фото с мероприятия
Фото с мероприятия

Предприниматели ищут здесь надёжных партнёров и друзей. Но когда клуб вырос до сотни человек, помнить компетенции каждого стало невозможно. А ценность сообщества как раз в том, чтобы быстро находить нужного человека. И вот тут начинаются проблемы.

Три главные боли, с которыми мы столкнулись

Когда сообщество выросло до 120 человек, начали проявляться системные проблемы. Они не критичны по отдельности, но вместе сильно тормозят жизнь клуба.

Боль №1: невозможно удержать в голове, кто чем занимается. В клубе десятки предпринимателей, и у каждого — своя экспертиза. Кто-то разбирается в налогах, кто-то строит заводы, кто-то организует логистику из Китая.

Проблема в том, что невозможно держать в голове 100+ специализаций. Даже если вы лично общались с человеком, через месяц вы вряд ли вспомните, что он, оказывается, помогает с визами.

В итоге участники тратят часы на переписку в общем чате: «Ребята, кто может помочь с сайтом?», «А кто в логистике шарит?». А ответа иногда нет вообще — нужный человек просто не увидел сообщение или не понял, что речь о нём.

Боль №2: мероприятия — это рутина. Процесс выглядел просто, но съедал часы. Сначала публикуется анонс, потом участники пишут в личку, чтобы записаться. Дальше начинается рутина: собрать список, никого не забыть, напомнить, пересчитать. Если кто-то выпал — внести изменения.

На организацию одного события уходило от 5-7 часов чистого времени в неделю. Это не масштабируется: чем больше участников, тем сильнее растёт нагрузка.

Пример старой формы записи на мероприятие
Пример старой формы записи на мероприятие

Боль №3: нет прозрачной системы активности. В сообществе ценится участие: помощь другим, организация встреч, вовлечённость. Чтобы поощрять это, мы сделали систему баллов активности. Она давала привилегии: высокий рейтинг повышал шансы попасть на закрытое мероприятие и служил сигналом доверия — активный участник считался надёжным.

Но раньше активность почти не отслеживалась, а весь учёт вёлся вручную в таблицах. Баллы начисляли только за письменную благодарность в чате, когда кто-то писал «‎спасибо». Но если участник активно помогал другим, но не переписывался в группе, система не фиксировала его вклад.

В итоге не было понятного ответа на простой вопрос: кто реально двигает сообщество. А без этого сложно поощрять нужное поведение и усиливать ценность клуба.

Старые таблицы рейтинга, которые раньше мы вели вручную
Старые таблицы рейтинга, которые раньше мы вели вручную

Решение: как появилась идея платформы

В какой-то момент стало понятно: проблема не в Телеграме, чатах или людях. Проблема в том, что у сообщества нет быстрого доступа к собственной базе знаний.

По сути, внутри уже есть все: эксперты, опыт, связи. Но этим невозможно пользоваться в моменте — слишком долго искать. Значит, задача — не улучшить чат. Задача — сделать систему, которая по запросу находит нужного человека так же быстро, как поиск в Google.

Здесь сошлось несколько факторов. Во-первых, накопленный опыт: до этого уже делали систему семантического поиска для Telegram-каналов. Она работала не по ключевым словам, а по смыслу — анализировала контент и находила релевантные совпадения. Этот подход оказался гораздо точнее.

Во-вторых, экспертиза в разработке. Проект делал мой отец — Сергей Силантьев, разработчик с сильным бэкграундом в ИИ. Он собрал систему с нуля: от логики обработки текста до архитектуры поиска. 

«Мы с Владом постоянно общаемся, и в этом общении всегда рождается что-то интересное. До этой разработки мы уже делали похожий проект — парсер Telegram-каналов. Там использовался тот же подход: семантический поиск через векторы, а не по ключевым словам.

Когда пришла задача для «Соратников», решение пришло быстро. Единственное, что потребовало доработки — карточки участников. Люди пишут по-разному: кто-то кратко о деле, кто-то много про хобби и футбол. Как искать по таким текстам?

Мы разделили каждую карточку на три уровня. И потом всё это собралось в один пазл. Теперь поиск работает точно: по короткому ядру — 55% веса, по описанию основных компетенций — 30%, по контексту — 15%. Так система находит нужного человека, даже если в его карточке нет точного ключевого слова». Сергей Силантьев, разработчик.

Сама идея звучала просто: если у нас есть база людей, которым мы доверяем, почему бы не искать по ней так же, как мы ищем информацию в интернете. Так появилось решение, которое закрывает сразу три задачи:

  • поиск экспертов по смыслу запроса;

  • автоматическая система рейтинга;

  • удобная запись на мероприятия.

Дальше — разберём, как именно работает ключевая часть всей системы: AI-поиск по людям.

Как работает AI-поиск в нашем телеграм-приложении

Вся система держится на одной ключевой функции — поиске людей по смыслу. Не по словам, не по тегам, а именно по тому, что человек умеет и чем может помочь. Разберём, как это устроено внутри.

Шаг 1. Участник заполняет карточку. Каждый участник пишет интро о себе. В свободной форме: кто-то кратко, кто-то подробно. Там есть всё, что важно для поиска: опыт, компетенции, кейсы, иногда — личные интересы. 

Пример заполненной карточки
Пример заполненной карточки

Шаг 2. Бот структурирует текст. Дальше подключается ИИ-модель на базе OpenAI GPT. Она анализирует текст и раскладывает его на несколько уровней:

  • короткое ядро — 10–15 слов про основные характеристики специалиста;

  • подробное описание — полный набор компетенций участника;

  • дополнительный контекст — хобби, интересы, личные детали. 

Так система не теряет ни краткость, ни глубину.

Пример, как ИИ разбивает анкету на три слоя
Пример, как ИИ разбивает анкету на три слоя

Каждый слой получил свой вес при поиске. Ядро — 55%: если у человека в профиле прямо написано «строю заводы», он выйдет в топ по запросу про производство. Подробное описание — 30%: здесь система ищет смежные навыки, которые не вошли в короткое ядро. Контекст — 15%: помогает, когда запрос нечёткий или нужно учесть личные качества.

Система сравнивает не просто тексты целиком, а каждый слой отдельно. Берёт запрос, сопоставляет его с ядром одного участника, потом с ядром другого. Затем делает то же самое с подробным описанием и контекстом. Результаты складываются с весами — и получается общий балл релевантности.

Шаг 3. Текст превращается в вектор. Каждый кусок текста переводится в вектор — набор примерно из 3000 чисел. Звучит сложно, но по сути это координаты. Как точки на карте: чем ближе точки, тем ближе смыслы.

Если два человека пишут про «выход на зарубежные рынки» и «помощь с релокацией бизнеса», их векторы окажутся рядом — даже при разных формулировках. Все эти векторы хранятся в базе FAISS. Она умеет быстро находить «соседей» — то есть похожие по смыслу профили.

Шаг 4. Пользователь делает запрос. Теперь участник пишет в чат. Сначала нужно написать ключевое слово «‎Суть», а потом изложить свой запрос: «Нужен человек, который поможет с визами».

Этот текст проходит тот же путь — превращается в вектор и отправляется в базу. Есть важный нюанс. Если запрос слишком общий, например, «юрист», система сама добавляет контекст, чтобы поиск не был пустым.

Шаг 5. Поиск и ранжирование. Сначала система находит 10–15 ближайших по смыслу кандидатов. Затем подключается второй уровень — «аудитор». Это более точная модель, которая:

  • проверяет, насколько ответ реально подходит;

  • отсекает случайные совпадения;

  • учитывает рейтинг активности участника.

В итоге пользователь получает короткий список из 3 наиболее релевантных людей.

Главное отличие от обычного поиска — гибкость. Можно написать «хочу получить визу в Италию», и система найдёт специалиста по иммиграции. Даже если в его профиле нет этих слов. Это и есть ключевой сдвиг: поиск работает не по формулировке, а по смыслу задачи.

Система рейтинга: как мы начали награждать активных участников

Мы внедрили рейтинг в «‎Соратниках» чтобы подсветить самых активных участников и мягко подтолкнуть остальных к общению. Теперь система начисляет баллы автоматически, превращая добрые дела в твёрдую репутацию.

Бот постоянно «слушает» основной чат сообщества через библиотеку Telethon. Когда кто-то пишет слово «спасибо» в ответ на помощь, система ловит это сообщение и добавляет балл в карму помощника. Больше веса дают крупные вклады: организация мастермайнда и приглашение нового участника приносит сразу 100 очков, а посещение мероприятия — 30.

Таблица рейтинга в приложении
Таблица рейтинга в приложении

Зачем это нужно? Во-первых, это знак доверия. Высокий рейтинг говорит: человек неоднократно проявлял себя, ему можно доверять. Во-вторых, рейтинг влияет на выдачу в AI-поиске. При прочих равных активный участник окажется выше пассивного.

В-третьих, рейтинг даёт приоритетный доступ на мероприятия с ограниченным числом мест. Например, на встречу с крупным бизнес-лидером сначала приглашают тех, у кого больше баллов.

Раньше всё это считали вручную — в таблицах, по записям. Сейчас — автоматически, на PostgreSQL. Система сама отслеживает действия и обновляет рейтинг в реальном времени.

Запись на мероприятия: от ручного списка до одной кнопки

До появления приложения анонсы мероприятий публиковали в канале. Чтобы записаться, нужно было писать комьюнити-менеджеру в личку. Он вручную вёл списки, следил, кто идёт, отправлял напоминания. На одно мероприятие уходили часы.

Сейчас всё происходит внутри приложения. Участник открывает календарь, видит все ближайшие события, нажимает кнопку «записаться» — и автоматически попадает в список. Никаких лишних шагов, никакой переписки.

Скрин из календаря мероприятий в приложении
Скрин из календаря мероприятий в приложении

Комьюнити-менеджер больше не тратит время на администрирование. Система сама собирает списки участников, отправляет им напоминания, считает посещаемость. Человек занимается тем, что действительно важно, — развитием сообщества.

Технически интерфейс написан на React и FastAPI, а с Telegram мы общаемся через библиотеку aiogram 3. Всё работает быстро и без сбоев.

Результаты: что изменилось после внедрения

Главный итог — сообщество стало «плотнее». Поиск нужного эксперта теперь занимает 2 секунды вместо пары часов бесцельного ожидания в чате. Участники перестали переспрашивать «кто у нас делает сайты?», потому что ответ всегда под рукой в боте.

Запись на мероприятия полностью ушла на автопилот. Комьюнити-менеджер сэкономил около 5–7 часов чистого рабочего времени в неделю. Эти часы теперь уходят на развитие клуба и личное общение с фаундерами, что гораздо важнее сухих списков.

Система рейтинга за год ощутимо подняла активность. Количество организованных «по фану» встреч выросло, а благодарности в чате стали ежедневной нормой. Сообщество превратилось в саморегулируемую систему, где каждый мотивирован приносить пользу другим.

Где ещё можно применить такие решения

Этот подход — не только для закрытых бизнес-клубов. Он подходит для любой компании или сообщества, где есть похожие боли.

Где это нужно? Там, где есть большая база людей с разными компетенциями. Где ручной поиск отнимает часы. Где нужно поощрять активность, но непонятно, как это автоматизировать. И где запись на события превращается в головную боль для администратора. Вот несколько примеров из реальной жизни: 

Корпоративный портал. В крупной компании сотни сотрудников с разными навыками. Руководителю нужен специалист по конкретной задаче — бот находит такого за секунды по описанию, а не по ключевым словам в кадровой базе.

База знаний. Новый сотрудник задаёт вопрос в чате поддержки. Бот ищет ответ во всей внутренней документации по смыслу — даже если новичок не знает правильных терминов.

Программы лояльности. Бонусы начисляются автоматически за действия в чате: сказал «спасибо» коллеге — получил балл. Организовал встречу — получил больше. Всё без ручного учёта.

HR-процессы. Отслеживание активности стажёров, автоматическое начисление баллов за выполненные задачи. HR видит, кто действительно вовлечён, а кто просто отбывает часы.

Главный вывод: если в вашем бизнесе есть процесс, который повторяется, бесит и отнимает время — скорее всего, его можно автоматизировать. И не нужна большая команда разработчиков. Иногда достаточно одного человека, который понимает, как работает ИИ-поиск.