Так как приходится работать с разными порталами битрикса - синхроним календарь с Гуглом и тут можно настроить и выбрать с каких календарей отображать информацию. Это опять же только мой кейс)
Вопрос удобства, собственно по этому приложений и сервисов так много, каждый в них находит какую-то свою фишку, которых нет у других. Тут меня зацепило перекладывание в 1 окне не распределенных задач. В Гугле этого не видел, но вероятно и там это есть.
macOS TickTick + Google Calendar прямо на десктопе через Übersicht