Если вы правообладатель ПО из реестра отечественного ПО и увидели в реестровой записи розовые плашки «Сведения о выплатах устарели» или «Информация о стоимости устарела» - не игнорируйте эти записи. Минцифры уведомило правообладателей, что доступ к реестровой записи сначала ограничат, а через 6 месяцев исключат из реестра (процедуру включения нужно будет проходить заново). Читайте инструкции, как актуализировать записи (это не сложно).
Оператор реестра российского ПО регулярно проверяет сведения в реестровых записях. Раньше он это делал не очень активно (в реестре есть сведения о ПО, которые не обновлялись несколько лет), но в этом году принялся за актуализацию. Вам уже мог прийти запрос на обновление данных, а если не пришел - проверьте сами и обновите.
Для начала нужно найти в реестре запись о своем ПО и проверить там 2 блока (смотрите ниже).
Если в карточке вашего ПО таких записей нет - проверьте все остальные данные (сайт, наименование правообладателя, название ПО и т.д.). Если все соответствует действительности, то можете просто сохранить себе эту статью на будущее.
Если же вы нашли одну или обе записи - читайте инструкцию.
Что со стоимостью ПО
В соответствии с изменениями в Правила формирования и ведения реестра, внесёнными постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2025 г. № 1937, реестровая запись должна содержать одно из двух:
информацию о стоимости ПО (или порядке её определения), либо
сведения о возможности использования ПО на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора.
Теперь размещение информации о стоимости ПО на сайте правообладателя носит добровольный характер, а не является обязанностью.
В каком виде теперь указывать стоимость. Сведения можно дать в формате утверждённых тарифов либо иного порядка определения стоимости лицензии (с указанием способа получения такой информации).
Если точную цену указать нельзя (гибкое ценообразование, индивидуальный расчёт в зависимости от числа лицензий, необходимость дополнительной настройки, то нужно все равно указать минимальную (базовую) стоимость лицензии или диапазон цен с описанием возможных ценообразующих факторов. То есть «зависит от проекта» без единой цифры - не подойдет, минимальную планку показать всё равно придётся.
Подготовьте документ тарифная политика, в котором вы все это распишете. Важно: документ должен содержать минимальную цену, способы определения цен, а также должен быть подписан руководителем компании-правообладателя (или самим правообладателем, если это ФЛ/ИП).
Проверьте перед подачей (а то придется переподавать):
документ содержит минимальные цены
документ подписан.
Выплаты в пользу иностранных лиц
Вторая часть: «Сведения о выплатах устарели». Это данные о суммах выплат по лицензионным и иным договорам в пользу иностранных юридических и (или) физических лиц, контролируемых ими российских коммерческих и (или) некоммерческих организаций, агентов и представителей таких лиц от выручки, полученной правообладателем за истёкший календарный год.
При обновлении этих сведений в форме указывают год выплат и общую сумму выплат за истёкший календарный год, а также прикладывают документы, подтверждающие сумму. Если выплат в пользу иностранных лиц не было — это тоже фиксируется (0%).
Что делать:
истекший год - это 2025 (т.е. сейчас подаем данные за 2025 г.)
выявить, были ли в 2025 году выплаты иностранным правообладателям (если были - приложить подтверждающие документы)
выявить, была ли в 2025 году выручка от продажи лицензий на ваше ПО.
На основе этой информации составить справку, подписать ее у руководителя компании-правообладателя (или самим правообладателем, если это ФЛ/ИП).
Как подать эти документы
Нужно авторизоваться на сайте реестра и найти кнопку "Подать заявление".
Потом выбираете тип заявления - уведомление об изменении сведений. Важно - если заявление подает представитель (не руководитель компании), подготовьте доверенность.
Затем ищете свое ПО: вводите номер реестровой записи, нажимаете "Найти", и когда ПО подгрузилось - нажимаете "Продолжить".
Если у вас стоит плашка, что устарела информация о стоимости - выбираете пункт Н), нажимаете "Стоимость формируется в соответствии с тарифной политикой", загружаете подписанный файл, заполняете поля.
Если у вас стоит плашка, что информация о выплатах устарела, то выбираете пункт У), заполняете поля, загружаете подготовленную справку (и документы о выплатах - при наличии).
Таким образом, если у вас в карточке реестра стоят обе плашки - вы выбираете оба пункта (Н и У), если только одна - то выбираете соответствующий пункт.
Проверяете, что вы все выбрали и загрузили, затем нажимаете "Подать уведомление", подписываете сформировавшееся уведомление и подаете его.
Вот и все, пишите комментарии, если будут вопросы.
