В разборе одного инцидента меня зацепила не техника, а хронология. Ссылку открыли, пароль ввели. В службе безопасности узнали через девять дней - и не от человека, а по срабатыванию правила.
Человек понял, что произошло, примерно через минуту. Страница запросила пароль повторно, он ввёл, потом посмотрел на адрес и всё понял.
И ничего не сделал. Девять дней.
Что происходит с человеком в эту минуту
Момент осознания - это не «ой, надо сообщить». Это сильная и очень конкретная эмоция: стыд. Не страх за компанию, а стыд за себя, потому что человек только что сделал ровно то, про что его предупреждали на обучении, и предупреждали в формулировке «будьте внимательны».
Дальше включается мотивированное рассуждение - так называют работу мышления, при которой человек оценивает доводы не по их силе, а по тому, куда они ведут. Нужный вывод здесь известен заранее: сообщать не надо. Под него и подбираются доводы - а найти их легко, потому что настоящих сомнений тут хватает.
«Может, это была настоящая страница, просто сессия слетела». «Я же сразу пароль сменил». «Ничего не произошло, значит, ничего и не было». «Скажу - начнётся разбирательство, а я не уверен».
Самый опасный из них - второй, и опасен он тем, что звучит технически грамотно. Смена пароля не завершает уже открытые сессии: тот, кто вошёл с украденным паролем, продолжает работать по своей сессионной куке. Она не убирает правило автопересылки, если его успели создать. И она не отзывает токены приложений, которым доступ был выдан отдельно. Человек совершает реальное действие, получает от него ощущение закрытого вопроса - и перестаёт считать, что есть о чём сообщать.
Каждое из этих рассуждений по отдельности выглядит разумно. Работают они все в одну сторону - отложить. А отложенное сообщение приходит на порядок реже и на порядок позже: назавтра к стыду добавляется второй слой - стыд за то, что не сказал вчера, - и порог только растёт.
Почему это дороже, чем сам клик
Украденный пароль - это событие, у которого есть техническое лечение: сброс, завершение сессий, проверка правил в почте, просмотр журналов за нужное окно. Всё это делается за часы и работает тем лучше, чем раньше начали.
Девять дней - это девять дней, в течение которых:
чужой доступ жив и никем не наблюдается;
в почтовом ящике могло появиться правило автопересылки, и оно уже отработало;
журналы части систем успели ротироваться, и восстанавливать картину теперь не по чему;
из ящика могли уйти письма подрядчикам, и это уже не ваш инцидент, а ваш и их.
Разница между «сообщили через минуту» и «нашли через девять дней» - это разница между сбросом пароля и полноценным расследованием с уведомлением контрагентов.
Из чего складывается молчание
Я бы не считал это личным свойством конкретного человека. В компаниях, где про инциденты не сообщают, для этого обычно есть основания, и они видны в мелочах.
Разбор называется разбирательством. Слово выбрали не специально, но человек слышит именно его. Если в компании принято по итогам «сделать выводы в отношении сотрудника», то первое сообщение о клике стоит человеку карьерных перспектив, а благодарности не приносит.
Обучение построено на вине. Учебная рассылка, за которой следует список «попавшихся» и повторный курс, прямо сообщает: кликнуть - стыдно. После этого ждать, что попавшийся сам поднимет руку, странно.
Сообщать некуда. Способ есть, но это заявка в общий сервисдеск с обязательным полем «категория» и с исполнителем, который увидит её утром. Человеку в состоянии стыда нужно нажать одну кнопку и услышать живой ответ, а не заполнять форму.
Первый ответ - вопрос «зачем вы это сделали». Один такой ответ, пересказанный коллегам, закрывает канал для целого отдела, и надолго: рассказ о том, как кого-то отчитали, живёт заметно дольше, чем любая рассылка про важность сообщать об инцидентах.
Что сокращает задержку
Отделить сообщение от вины, вслух и заранее. Формулировка, которая работает: сообщил о собственной ошибке в течение дня - претензий нет, что бы ты ни сделал по неосторожности; умысел и повторное грубое нарушение - отдельный разговор. Границу надо называть сразу, в том же предложении, а не прятать в примечание: иначе первый же тяжёлый случай выставит обещание враньём. Не «мы никого не наказываем» вообще, а конкретное обещание с понятной границей - и выполненное в первый же раз так, чтобы об этом узнали.
Одна кнопка. Кнопка «сообщить о письме» прямо в почтовом клиенте, а не заявка. Работает она не потому, что удобнее, а потому, что не требует формулировать вслух, что произошло, - а формулировать стыдно.
Ответ в течение минут и по-человечески. Первое, что слышит человек, - «спасибо, дальше мы сами». Претензии и разбор процесса - потом и не с ним.
Считать не клики, а сообщения. Показатель «процент кликнувших» толкает к сокрытию: он измеряет то, за что стыдно. Смотреть надо на два других числа: какая доля получивших учебное письмо сообщила о нём и какая медианная задержка между отправкой и первым сообщением. Оба считаются от известного знаменателя, поэтому их нельзя накрутить ростом числа атак, и оба измеряют именно то, что вам нужно.
Ограничения
Всё это культура, а не настройка, и меняется она медленно, месяцами, и только на личных примерах. Написать правило в политику можно за день, но первый человек проверит его на себе, и вся дальнейшая история будет зависеть от того, что с ним случилось.
И даже идеальная культура не даёт нулевой задержки: часть людей просто не поймёт, что произошло что-то, о чём стоит сообщить. Технические средства обнаружения никуда не деваются, речь не о замене, а о том, чтобы к ним добавился самый быстрый источник сигнала.
Что посмотреть у себя
Взять последние инциденты и по каждому посчитать время от события до сообщения. Не среднее - распределение: важно, есть ли хвост в дни.
Посмотреть, какая доля инцидентов пришла от людей, а не от средств обнаружения. Ноль - это не «у нас всё спокойно», это закрытый канал.
Прочитать памятку по фишингу глазами человека, который только что попался. Найти в ней предложение, которое сообщает ему, что сообщить безопасно. Если такого предложения нет - оно там и не подразумевалось.
Спросить у любого сотрудника не из ИТ, куда он напишет, если поймёт, что ввёл пароль не туда. Ответ «наверное, руководителю» или «не знаю» встречается чаще, чем хотелось бы, и он же - план на ближайший месяц.
