Обычно ноутбук уволенного сотрудника едет обратно в ИТ-отдел курьером, там его сверяют по серийному номеру, стирают и либо выдают следующему, либо отправляют на перепродажу. В ноябре 2026 года Canva решила, что для 1 271 человека этот маршрут не нужен, и подарила всем по макбуку — выглядит это, мягко говоря, необычно.
Что бывает, когда ноутбук уходит с сотрудником случайно, мы разбирали в статье «Сотрудник уволился, ноутбук — тоже», а у Canva тот же исход выбран намеренно, поэтому интересно посчитать, во сколько он обходится и окупается ли.
Давайте прикинем, сколько Canva стоит это решение. Возможно, подарить всем макбуки окажется неожиданно выгодно.
Что известно о подарке
Сама Canva рассказала о сокращении и пакете, но не о ноутбуках. Модель, цену и условия передачи компания не раскрывает, а по данным India.com, часть сотрудников меняет роль или переезжает, поэтому устройство получат не обязательно все 1 271 человек. Поэтому расчет условный, а число ноутбуков взято по верхней границе.
Если бы Canva забрала все ноутбуки назад
За трехлетний MacBook дают, допустим, 55 000 ₽. Комиссия ITAD в 12,5% забирает 6 875 ₽, и остается 48 125 ₽. Приемка и подготовка занимают два часа ИТ-специалиста, то есть 3 000 ₽, и после них остается 45 125 ₽.
Потери в 15% действуют на всю партию сразу: из каждых ста ноутбуков до продажи доходят 85, поэтому средняя выручка падает до 38 356 ₽. Логистика в 2 500 ₽ оплачивается за все устройства, и вернувшиеся, и потерянные, так что итог по одному ноутбуку составляет около 35 900 ₽ в плюс. Для 1 271 устройства получается около 45,6 млн ₽.
Сколько стоить оставить макбук сотруднику
Если устройство не возвращается, алгоритм становится гораздо короче. Нужно только удалить данные и корпоративные ПО с подаренного ноутбука. Допустим, ИТ-отдел делает все удаленно за час, тогда на ноутбук уходит 1 500 ₽, это около 1,9 млн ₽ расходов на всю партию.
Итого получается, что Canva недополучила примерно 47,5 млн ₽. Можно решить, что забрать макбуки выгоднее. Но есть нюанс.
Нужно посмотреть шире
Помимо макбуков, сотрудникам с собой в дорогу раздали и достаточно щедрые выходные пособия. Шесть месяцев зарплаты для 1 271 человека при окладе 4 млн ₽ в год обходятся в 2,5 млрд ₽ (1 271 × 2 млн ₽). Стоимость подарочного макбука составляет всего около 1,9% от этой суммы.
Что компания получает за эти деньги, прямо посчитать нельзя, но можно прикинуть косвенный эффект. Эксперты считают, что щедрые пакеты сохраняют доверие оставшихся сотрудников. Получается, что подарок на почти 50 миллионов рублей окупится, если из-за него оставшиеся сотрудники не будут увольняться, потому что замена специалиста всегда стоит дорого.
Как быстро разобраться с устройствами при массовом сокращении
Допустим, руководство объявило сокращение, и на следующий день ИТ-отделу нужно разобраться, какие ноутбуки забрать, какие выкупить, а какие оставить людям. Успеть за неделю можно, если есть данные об устройствах и процесс, который поможет выполнить задачу.
Начать нужно с данных:
Чей ноутбук. По списку фамилий нужно за час найти серийные номера, а не искать их в переписке и таблицах.
Сколько он стоит. Для выбора между возвратом, выкупом и подарком нужны цена и дата покупки и статус в бухгалтерском учете, как в расчете выше с ноутбуком, списанным до нуля.
В каком он состоянии. Подключен ли ноутбук к MDM, снята ли блокировка активации, зашифрован ли диск и какие лицензии на нем стоят.
Эти данные хранит система учета ИТ-активов (ITAM), где все данные лежат в одной карточке устройства, привязанной к владельцу.
Дальше решение по устройствам нужно превратить в работу. На каждого уходящего создается заявка, а в ней задачи: принять или передать устройство, вывести из MDM, снять блокировку активации, стереть диск, снять с учета. У каждой задачи есть исполнитель и срок, а решение по ноутбуку согласовано до последнего рабочего дня человека. Это контролирует система управления ИТ-услугами (ITSM).
Если карточки устройств и заявки на офбординг работают в связке, процесс пойдет быстро. Если цены у бухгалтерии, серийные номера в таблице ИТ-отдела, состояние в MDM-консоли, а решения в почте, неделю только можно потратить на сбор и сверку.
***
Сколько в вашей компании стоит вернуть один ноутбук уволенного сотрудника и считал ли кто-нибудь эту сумму?
