Пользоваться продуктами google, безусловно, нужно. Это очень удобно. Но, именно для управления проектами создано множество систем (basecamp, teamlab, redmine и т.д. ), которые в этом плане лучше.
Но, возможно, для каких-то случаев ваш пример актуален.
Собственно в топике написано, что использование данного варианта управления проекта наиболее удобно, если нужно быстро организовать доступ к проекту для множества удаленных сотрудников, о какой-либо «навороченной» функциональности речь не идет.
Существует огромное множество различных, удобных и бесплатных платформ управления проектами. Однако в данном случае рассматривается именно Гугловский вариант для makeshift проектов, за что автору и выписывается благодарность.
Не стоит настаивать на том, что если teamlab Вам лучше подходит, то и Google вариант рассматривать и не стоит. Мне например было интересно как другие это делают, потому что я и сам пару раз пытался применить эту платформу, но мне не очень подошло и в конце концов я прешел на Podio, так может я что не так делал.
Я не настаивала, а только привела как пример. Не в коем случае не имела, введу, что Google вариант рассматривать не стоит. Google стоит рассматривать всегда =)
Подход подкупает своей доступностью. Но есть и вопросы, один из первых: есть ли там уведомления по e-mail?.. Надо бы подкинуть идею протестировать такой портал кому-то кто видел много разных систем, например Прожектмену из ЖЖ. Самого уже честно говоря подплющивает от просмотренных в последнее время.
Использую связки:
1. google docs для ведения проектной документации (удобная синхронизация, как для клиентов, так и для команды)
2. basecamp для координации проекта (либо пользуем бесплатные — у google site очень минимальный функционал)
3. ставим сервер или fpt на 10 гб для обмена файлами (или используем бесплатный сервис)
Странно, что у всех предложенный механизм вызвал восторг.
Я честно пытался приживить google sites для своих проектов. Не получилось.
1. Локализация отсутствует. Для моих участников проектов важно общаться на русском языке и обращаться к русскоязычным библиотекам.
2. При создании моих «кастомных» библиотек google постоянно «вылетал», создавая бесчисленные дубли создаваемых библиотек (скорее всего — bug, но меня достало!)
3. Настройки Главной страницы не такие уж и гибкие. SharePoint реально удобней оказался.
4. Не очень помню, но ссылка на сайт какая-то корявая получается. Просто так ее по телефону не продиктуешь и не запомнишь.
Хотя, соглашусь, идея очень даже ничего и составить конкуренцию платным продуктам запросто можно.
Создание портала проекта с использованием технологий Google