Конечно же расписание и бюджет важны. Если расписание проекта не важно, попросите ваших коллег позвонить вам через два года, когда проект закончится :).

Отслеживание бюджета проекта действительно может показаться не очень важным, например, если — сотрудники, входящие в состав проектной команды, совмещают деятельность по проекту со своей основной рабочей деятельностью и им за это уже платится зарплата.

Почему проект существует? Прочитайте устав проекта. В уставе описано, как организован проект, были описаны цели, преимущества, возможно поставки, а так же, как и кем, проект был проспонсирован. С каждым из преимуществ или поставок должны быть связаны один или несколько ключевых показателей эффективности (они должны быть измеримы, реалистичны и достижимы).

Преимущества или поставки — если они материализуются, то продолжают накапливаться по ходу проекта. В разрезе проекта –KPI ориентированные на получение выгоды или поставок являются очень важными показателями. Они являются ответом на вопрос – «Имеют ли продукт или услуга производимые в рамках проекта, какую либо ценность?»

Для менеджера проекта, в большинстве случаев, производство чего-либо ценного, может быть намного более важным, чем быть в пределах расписания или бюджета. Таким образом, даже если на управление расписанием и бюджетом проекта не уделяется должного внимания, вы можете отслеживать ценность проекта.

Так же, одним из ключевых показателей который можно отслеживать является загруженность ресурсов. Попробуйте отслеживать, ��а сколько реально загружены ресурсы по ходу проекта?

Если есть возможность – попробуйте отслеживать качество, количество дефектов на пакет работ, количество итераций на разработку и т.д. На самом деле, эти показатели искусственные и они на прямую не влияют на расписание и бюджет, поэтому здесь для вас полная свобода.

А как на счет отслеживания рисков? Конечно же, в большинстве своем риски связаны с бюджетом и расписанием. Но все таки стоит осмотреться – возможно неблагоприятные события могут прийти совсем с другой стороны.

Как итог хочу подвести некоторые показатели, которые все таки можно отслеживать помимо расписания и бюджета:
• Поставки
• Загруженность ресурсов
• Качество
• Количество дефектов
• Количество итераций
• Риски
• Удовлетворённость заказчика
• …