Как мы организовали фото/видео студию в офисных условиях

Привет всем. Хочу рассказать о том, как и зачем мы организовали студию для видеопродакшена у себя в офисе. Немного о себе. Увлекаюсь фотографией, снимаю репортажи и музыкантов. С недавних пор я работаю менеджером по маркетингу в ИТ-компании: фото- и видеосъемка — одна из моих приоритетных задач. Маркетингом и PR я раньше не занимался, но, со слов моего руководителя, опыт в фотографии плюс большой стаж работы в традиционных архивах и знание технологий оцифровки и хранения документов сыграли решающую роль в предложении мне этой вакансии.

Итак, приступим

Все больше компаний для продвижения своих продуктов и услуг используют видео. Тексты сайтов, инструкции (RTFM), технические задания уже никто не читает. Пользователя первым делом интересует видео, а уж если такового нет, то он переходит к картинкам, тексту, схемам и т.п. В нашей компании было решено снимать собственные видеоматериалы в рамках маркетингового отдела. Первым моим предложением и первой моей задачей стала организация небольшой студии для создания постановочных видео в стенах офиса.

Для чего это нам?

Мы занимаемся разработкой систем электронных архивов и библиотек, промышленным сканированием, продажей книжных сканеров на базе зеркальных фотокамер, а также недавно организовали учебный центр ИТ. У нас проходят много открытых мероприятий (True тестировщик, MarketoIT), требующих съемки. Кроме того, остро стоит задача съемки рекламного, обзорного и обучающего видео по продуктам, услугам и направлениям.

Конкурентный анализ

Чтобы понять, какой процесс нам надо построить, мы стали анализировать видео материалы конкурентов. Одни делали все “дорого”, используя ресурсы федеральных каналов и крупных СМИ. Вторые нанимали команду профессионалов, которые снимали также достаточно качественное видео. Третьи снимали видео “мыльницей” или простенькой камерой. Качество картинки и методы съемки программной части (камера наводилась на монитор) застряла на уровне человека, первый раз в жизни взявшего видеокамеру в руки.

Сбор требований к процессу производства видео

Если с видео мероприятий все более-менее понятно, то с постановочным много вопросов.
Мы для себя определили ряд требований к процессу

Бизнес-требования высокого уровня

В соответствии с нашими маркетинг-планами, необходимо наладить съемку следующего видео:
По программным продуктам: обучение, обзоры функций и методики работы, аналитика по рынку ECM/СЭД и т.д.,
По книжным сканерам: обучение сборке, настройке и эксплуатации (в том числе софт), обзоры оборудования и новинок на рынке,
Учебный центр ИТ: видео-визитки преподавателей и обзоры их курсов, интервью слушателей, отчеты об открытых мероприятиях.

Требования к процессу

• Создание уникального контента, включая разработку сценария,
• Формирование съемочной рабочей группы, план совместной работы,
• Съемка, монтаж, озвучка,
• Постпродакшн: компьютерные эффекты, субтитры, перевод и т.д.
• Мастеринг
• Продвижение

Требования к помещению и рабочему пространству

Помещение подбиралось исходя из нескольких факторов:

• Высота книжного сканера в собранном состоянии на столе превышает два метра. Учитывая актера, стоящего рядом и рассказывающего про сканер, мы получим рабочую зону в 3х2 метра. Если мы хотим снимать на средних значениях фокусного расстояния (35-50мм), дабы избежать искажений по углам картинки, между объектом съемки и камерой должно быть 2-3 метра.

• Также мы планируем снимать актера за столом. Здесь более щадящие критерии. Это рабочая зона размером со стол, и необходимое расстояние до камеры — около полутора метров.
• Хранение всего оборудования, используемого в съемке.

Отсюда вывод: для комфортной съемки необходимый размер помещения — 5х4 метра. В это пространство войдет стол с собранным сканером, стол для “новостного” видео, пространство для размещения и хранения всей необходимой для съемки видео техники.

Такое помещение в компании нашлось — склад.

Требования к оснащению

Устройство студии должно позволять снимать видео с гибким выбором фонов и раскадровки. Для этого нам нужны:

• Камера
• Штатив
• Микрофон/диктофон
• Фон
• Свет
• Оборудование для монтажа
• ПО для монтажа

Что у нас было, что мы купили.

У нас было 2 пакетика травы 75 ампул мескалина половина из того, что нам требовалось:

• камера (JVC GZ-HD7ER),
• накамерный микрофон-пушка Azden sgm-x
• штатив Manfrotto 055XProB с головой Velbon fhd-71q,
• диктофон с петличным микрофоном (Sony ic recorder icd-bx820),
• оборудование для монтажа (Asus N53Jq в полном фарше)

Осталось дело за малым. Фон мы решили взять хромакей (это такая зеленая или синяя тряпка, на фоне которой снимают многие современные фильмы). Почему хромакей? Потому что это дешево. Один зеленый фон — это бесчисленное множество фонов путем нехитрого монтажа. Монтаж производили на бельевую веревку (рекомендуем струну), которую прикрепили к стене дюбелями.





Так как первое видео получилось довольно неплохим, с покупкой осветительного оборудования мы решили пока подождать. Однако мы сделали некоторые манипуляции. Во-первых, заклеили все окна, чтобы не мешал естественный свет. Во-вторых, немного подсветили хромакей настольными лампами, чтобы не было жестких теней от переднего плана. Свет остался от люминесцентных ламп на потолке.



Самый дорогой пункт в покупке это ПО. После непродолжительного выбора мы остановились на Adobe Premiere CS6.

Чек

Итог по деньгам:

• Камера JVC GZ-HD7ER — 25000 рублей
• Штатив Manfrotto 055XProB с головой velbon fhd-71q ~16000 рублей
• Микрофон/диктофон sony ic recorder icd-bx820 ~ 2500 рублей
• Фон хромакей Field 2.4 х 5.0 B/G ~ 3600 рублей
• Свет ~ 600 рублей за две лампы
• Оборудование для монтажа ~ 30000 рублей
• ПО для монтажа ~ 30000 рублей
• Монтаж для хромакея ~ 300 рублей

Итого: ~108000 рублей.

Экономика процесса

Проанализировав рынок видеосъемки и монтажа, я выяснил среднюю цену съемки ролика — 20000 рублей. Отсюда считаем: единоразовые затраты плюсуем к постоянным, т.е. зарплата участников и аренда помещения, получаем сумму, которую впоследствии необходимо отбить снятыми видео. Зарплату не берем полную, т.к. процесс съемки составляет не всё рабочее время участников. Аренда помещения — 900 руб/м2 на 20м2.

108000 + 20000 + 18000 = 148000 рублей

Соответственно, если снимать по 2-3 видеоролика в месяц, профит начнется через 3-4 месяца или 7 видеороликов.

За два месяца нами отснято и смонтировано:

• Обзорные ролики по книжным сканерам — 3 шт.,
• Обучающих видео — 2 шт.,
• Видеоотчеты с конференций и семинаров -3 шт.

Итого: 8 видео. Получается, задача по ROI выполнена в кратчайшие сроки.

Пару примеров нашего студийного видео:

Хабраактер revseev

Заключение

Понятное дело, что снятое видео и фото не должно лечь на полку их надо продвигать и раскручивать.
Совершенно отдельная задача — съемка ивентов. Само по себе ИТ-мероприятие — дело непростое и то, как его правильно отснять, чтобы потом получить несколько видов роликов (полное видео докладов, промо-ролики, интервью) — тема для отдельного поста. Если интересно, то я обязательно напишу, как мы организовываем такую съемку.

Буду рад вопросам. Если у вас в компании на постоянной основе снимается видео — давайте делиться опытом.

Upd: Подытожу советы в комментариях. Спасибо за помощь Tmix, Moskus, Mikhail_K, Alexufo, GeForester

СВЕТ

• Обзоры можно записывать на любое устройство, которое устроит вас по качеству. Обычно младшей модели зеркалки с китовым объективом хватит.
• Самое главное — достаточное количество света.
• От люминесцентных ламп обязательно нужно избавиться, заменить галогенами хоть даже в виде дешевых строительных прожекторов с самодельным диффузором.
• На счет высокочастотных ЭПРА с высоким CRI/Ra — есть готовое решение от компании KinoFLO.
• Бюджетное решение — взять клон балласта у китайцев, а лампы у фло (15$).
• Лампы с тем же успехом подойдут, скажем, OSRAM L 58 W/950 color proof, у них Ra = 98 (действительно).
• Правильно выставленный свет поможет избежать рефлексов на актере.
• Ведущего лучше писать без очков или заказать/купить специальные, не дающие бликов.

ЗВУК

• Даже самый дешевый (до $150) полупрофессиональный рекордер для звука (Tascam, Sony) со встроенными микрофонами действительно даст лучший результат. И желательно, чтобы звук контролировался оператором через приличные наушники.
• Попробуйте аудиорекордер начиная от ZOOM H1 (работает как usb микрофон) и выше.
• Подложку можно брать на сайте свободной музыки с Jamendo.

ЗВУК НА ИВЕНТАХ

Для ивентов лучше обзавестись радиосистемой. Советую ориентироваться исключительно на фирму sennheiser. Для экономии радиопетлю можно собирать из трансмиттера и сони есм а там уже кинули у колонки и всё, — звук докладчика есть (если организаторы ивента опытные, докладчик будет с микрофоном).
Микрофоны можно выбирать исходя из бюджета, хотя в бюджет вписывается обычно всякие дешевые Rode, Azden и подобное. Это не то. Я выбираю опять таки sennheiser, что поделать — дорого и качественно. Но тут тоже надо смотреть и слушать. Динамический для качественного звука на «сейшенах», узконаправленный для быстрой записи «синхронов». «Удочку» — только не роде, это извините выкидыш какой-то. Идеально без встроенного шнура — перетирается, погромыхивает.
Для записи звука на улице лучше закупаться ветрозащитами rycote (для петли и для микрофона). (Совет из вконтакта от Алексея Ерёменко)