Комментарии 19
По поводу системы управления проектами. Давно и успешно применяем Redmine — www.redmine.org/ И вики и трекер и много чего еще. И вести такую БД надо постоянно, а не при увольнении.
Согласен, именно поэтому и подчернул, что если в момент вашего ухода её еще нет — то нужно обязательно завести. Нередко приходилось приходить в компанию, где список задач приходилось выуживать из кучи excel-вских файликов, потом искать заказчиков, кому же нужна была эта фича и нужна или она еще вообще.
3 пункт, Mission impossible. Добиться крайне трудно, и как это облегчит жизнь вашему преемнику, хотя программеры будут благодарны, а начальство не радо.
Как минимум снижается вероятность ухода программистов тоже. Хотя почему до этого они сидели и терпели на нерыночной — тоже загадка.
Старому руководителю этого добиться в любом случае легче, чем новому, как — зависит от компании, везде разные методы. А облегчит, как правильно подметил комментатор выше — снизив вероятность ухода программистов.
Нужно оставить в сейфе 3 конверта, и попросить открывать при чрезвычайных ситуациях по очереди:
1. Вали все на неопытность.
2. Вали все на предшественника.
…
3. Пиши 3 конверта.
1. Вали все на неопытность.
2. Вали все на предшественника.
…
3. Пиши 3 конверта.
Печально, что о том, как качественно передать дела, думает увольняющийся специалист, а не руководство компании. Респект вам за вашу ответственность.
Кроме этого нужен список всего оборудования на поддержке. Вся документация к нему с чётким пониманием когда заканчивается гарантийный срок и что делать в случае возникновения проблем.
Некоторое время назад я рассказывал как передаю проект (точнее, как стоит его передавать, чтобы избежать многих ошибок) в пределах одной фирмы.
эти пункты хорошо бы добавить в трудовой договор в отдельное приложение, чтобы при заключении человек сразу видел, что он него будут хотеть при увольнении. И намного проще будет с условиями «по соглашению сторон»: предоставлены материалы согласно пп.1-4 -> претензий у компании нет.
Нужно не включать это в процедуру увольнения, а в процедуру повседневной деятельности.
Планомерное заполнение баз, списков и пр. Чтобы текущий руководитель мог в любой момент заболеть, уехать в отпуск, просто отпроситься с работы…
А еще чтоб всегда был человек на подхвате — та самая «правая рука». Он в любой момент может заменить шефа, пусть и не на 100%, но работа не остановится, если боса не будет.
Вообще-то грамотные руководители так и делают… Удивлен вообще, что у топик-стартера встал такой вопрос. Хотя с другой стороны — я может просто привыкший, так как в нашей конторе текучка была ого-го и потому все всегда сидели на чемоданах, отсюда и байка про 3 конверта )).
Доходило до того, что если что-то дома случалось, нужно было слинять, то в компе всегда был список дел на день для всего подразделения, мы его называли «боевой план»…
З.Ы.: Потому когда встал вопрос о моем уходе по собственному желанию, я две недели чалился без дела, так как задачи были расписаны, замена подготовлена, а самому делать нечего и не охото… серьезное испытание, скажу я вам, 2 недели ничего не делать…
Планомерное заполнение баз, списков и пр. Чтобы текущий руководитель мог в любой момент заболеть, уехать в отпуск, просто отпроситься с работы…
А еще чтоб всегда был человек на подхвате — та самая «правая рука». Он в любой момент может заменить шефа, пусть и не на 100%, но работа не остановится, если боса не будет.
Вообще-то грамотные руководители так и делают… Удивлен вообще, что у топик-стартера встал такой вопрос. Хотя с другой стороны — я может просто привыкший, так как в нашей конторе текучка была ого-го и потому все всегда сидели на чемоданах, отсюда и байка про 3 конверта )).
Доходило до того, что если что-то дома случалось, нужно было слинять, то в компе всегда был список дел на день для всего подразделения, мы его называли «боевой план»…
З.Ы.: Потому когда встал вопрос о моем уходе по собственному желанию, я две недели чалился без дела, так как задачи были расписаны, замена подготовлена, а самому делать нечего и не охото… серьезное испытание, скажу я вам, 2 недели ничего не делать…
У нас текучки практически нет, два разработчика работают по 7 лет, еще двоих, которых взял уже я — пока всего по году, но это не замена старых, а просто количество задач растёт. Именно поэтому придя год назад я увидел, что здесь всё в головах, на бумаге/в электронном виде не было ничего. Что смог сделать за год — сделал, но сейчас, оглядываясь назад решил составить список задач напоследок и он вылился как раз в приведенный выше список.
С другой стороны это личностный рост — как ни крути. В больших конторах где все расписано от и до людей перерабатывают в роботов… потому и ушел, просто скучно стало.
В малых конторах от руководителя среднего звена многое зависит, что и подкупает. ))
Теперь уже интересна причина ухода. Что вас побудило оставить власть имущую должность?
В малых конторах от руководителя среднего звена многое зависит, что и подкупает. ))
Теперь уже интересна причина ухода. Что вас побудило оставить власть имущую должность?
Как-то руководство поставило мне задачу автоматизировать кое-какие процессы в отдели отгрузки. Я отправился на встречу с его руководителем. Оказалось, что все важные вещи она записывала просто в блокнотики от руки. На мой вопрос: «Зачем? Почему нельзя было вести записи в электронном виде, например, хотя бы в Excel?», она сказала, что так повелось еще со времен ее предшественников и каждый следующий руководитель отдела продолжал эту безумную традицию.
Я это к тому, что беда не только в том как передать дела, но и в том, кто и как их будет принимать и продолжать.
Я это к тому, что беда не только в том как передать дела, но и в том, кто и как их будет принимать и продолжать.
Называется это «преемственность». Тут есть и положительные и отрицательные стороны.
С одной стороны все идет стабильно, как всегда без отклонений.
Но иногда сломать традиционную систему очень сложно, когда нужны кардинальные меры и качественный рывок вперед )).
А вообще, может кому-то действительно удобно в блокнотики все писать…
С одной стороны все идет стабильно, как всегда без отклонений.
Но иногда сломать традиционную систему очень сложно, когда нужны кардинальные меры и качественный рывок вперед )).
А вообще, может кому-то действительно удобно в блокнотики все писать…
Я тоже люблю в блокнотики записывать. А потом ручкой черкать. А потом фоткать таск лист и отправлять заказчику. Их кстати тоже прет иногда, потому что они распечатывают, делают свои пометки, сканируют и отправляют обратно :)
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Как передавать дела при увольнении