Я стараюсь использовать trello.com для взаимодействия между участниками проекта.
Создаю под проект свою доску.
В ней создаю четыре столбца:
Задачи
В работе
На проверке
Выполнено
Далее начинаем создавать карточки в столбцах.
Вначале, у нас все карточки скапливаются в первом столбце.
И походу работы, карточка перемещается по столбцам, и должна уйти в «Выполнено»
Чем хорош этот инструмент, что у него есть и мобильное приложение и разные методы оповещения.
Если кто-то перемещает карточку в другой столбец, или что-то в ней изменяет, сразу срабатывает push уведомление у участников.
Рекомендую взглянуть на этот инструмент, кто не знает о нём (тем более, что он бесплатный).
Четыре лучших трюка для повышения продуктивности, вынесенные из Google