Ежедневное собрание в Scrum-команде должно помочь собственнику продукта оптимизировать разработку и готовить продукт или сервис к релизу в срок и без оплошностей. Это красивая теория. На практике — Scrum meeting может быстро превратиться из эффективной короткой встречи в никому не понятную рутину. Как обеспечить команде полезную ежедневную встречу и не превратить ее в “обязаловку”?
Собрание в Scrum (или Scrum Stand Up) — плановая встреча, которая помогает продуктовым группам быть более эффективными и актуализировать ежедневные процессы. Рекомендуется, чтобы митинг не продолжался более 15 минут. Помимо product owner и Scrum master во встрече также участвуют другие члены команды.
Основная идея собрания в Scrum — провести 15 продуктивных минут всей командой, сообщая друг другу статус работы. Во время собрания каждый член команды рассказывает собравшимся о текущем положении своих дел.
Формат проведения Scrum meeting не предполагает наличия стола и стульев. Все происходит стоя, чтобы не “растягивать” встречу на продолжительное время. Если некоторые вопросы требуют дополнительного внимания, они могут обсуждаться теми, кто вовлечен, после собрания.
Сегодня ежедневное собрание в Scrum часто подвергается критике, его иногда считают устаревшей практикой. Однако Scrum meeting остается до��ольно популярным среди многих команд разработчиков. Собственники продуктов во всем мире подтверждают, что такой формат встречи помогает более эффективно управлять командой.
Организация эффективной Scrum-встречи для собственников продуктов не является уникальным талантом. Грамотной подготовке и проведению можно научиться, практиковать и постоянно улучшать этот навык. Следующие советы помогут начинающим product owners или тем, кто много раз организовывал Scrum meeting, но что-то пошло не так.
В Agile-контексте ежедневный Stand up происходит в течение спринта, который является периодом работы в 2-4 недели. Во время спринта определяется набор фич и требований из бэклога для новой итерации.
Важная задача — четко определить временные рамки встречи, и помнить, что ежедневный Stand Up отличается от других встреч (например от retrospective meeting).
Лучшее решение для Scrum-собрания — это 8-12 человек, заинтересованных в обсуждении. Это упрощает коммуникацию и не затягивает встречу. На собрании рекомендуется присутствовать трем основным заинтересованным сторонам, которые выполняют главные роли в Scrum-команде:
Часто к собранию приглашаются сторонние участники или удаленные сотрудники. Однако важно помнить про ограничение посещаемости собрания — это действительно может способствовать укреплению доверия и уверенности членов команды.
Как отмечалось выше, место проведения Stand Up не нуждается в определенной технике и атрибутах. Полезной может быть доска со стикерами или монитор для использования специального инструмента или сервиса для управления проектами, где будут отмечаться статусы и записываться заметки. По сути, нужно просто свободное помещение.
Эксперты советуют проводить ежедневный Scrum митинг в одно и то же время каждый день. Лучше это сделать в начале дня — тогда у всех будет четкое представление о том, чему будет посвящен день.
Если у вас есть удаленные члены команды, заранее убедитесь, что они уведомлены о собрании и смогут участвовать. Во многих компаниях для работы с распределенными сотрудниками используются специальные удобные сервисы. Один из них — Standuply. Инструмент помогает проводить собрания или опросы в Slack, а потом отправлять результаты в таск-трекер.
Многие согласятся, что собрание ст��я не будет затягиваться никем. Кроме того, это помогает сфокусировать внимание на самом главном.
В некоторых креативных командах стало модным проводить короткие собрания в планке или выполняя другие полезные физические упражнения.
Ежедневное собрание в Scrum должно быть основано на трех основных вопросах, на которые должен ответить каждый член команды:
Отвечая на эти простые вопросы, команда быстро может выявить проблемы, которые требуют особого внимания и оптимизации.
Не забудьте делать пометки и расшарить их, чтобы все были в курсе и своевременно реагировали.
Повестку дня ежедневного Scrum-собрания и статусы желательно визуализировать. Для этого придуманы полезные инструменты управления. Например, Канбан-доски, которые не позволят упустить не один рабочий вопрос и все разложить “по полочкам”. Вот как это выглядит в некоторых сервисах:
Очень важно видеть, что и когда заканчивается, что ждет своей очереди, а от чего вообще лучше избавиться. В этом смысле собственникам продуктов не обойтись без графиков для известных техник приоритизации.
Помните, что ваше ежедневное Scrum-собрание — это ценное время, которое следует рассматривать как совместное усилие всей команды. Каждый участник собрания должен понимать, что все, что он говорит, должно быть полезным и эффективным для всех собравшихся. Правильно выстроенная коммуникация — залог продуктивности.
К наиболее частым ошибкам при проведении Scrum-митинга отнесем следующие:
В этих простых советах нет ничего нового, однако на старте карьеры они наверняка помогут выстроить качественное и эффективное собрание в любой Scrum-команде. Со временем, соблюдая простые хитрости и постоянно думая о команде, product owner действительно сможет обеспечить команде интересные и продуктивные 15 минут встречи, на которую будут приходить с удовольствием, а не ради “галочки”.
А какие ваши секреты проведения собрания в Scrum-команде?
Собрание в Scrum (или Scrum Stand Up) — плановая встреча, которая помогает продуктовым группам быть более эффективными и актуализировать ежедневные процессы. Рекомендуется, чтобы митинг не продолжался более 15 минут. Помимо product owner и Scrum master во встрече также участвуют другие члены команды.
Основная идея собрания в Scrum — провести 15 продуктивных минут всей командой, сообщая друг другу статус работы. Во время собрания каждый член команды рассказывает собравшимся о текущем положении своих дел.
Формат проведения Scrum meeting не предполагает наличия стола и стульев. Все происходит стоя, чтобы не “растягивать” встречу на продолжительное время. Если некоторые вопросы требуют дополнительного внимания, они могут обсуждаться теми, кто вовлечен, после собрания.
Сегодня ежедневное собрание в Scrum часто подвергается критике, его иногда считают устаревшей практикой. Однако Scrum meeting остается до��ольно популярным среди многих команд разработчиков. Собственники продуктов во всем мире подтверждают, что такой формат встречи помогает более эффективно управлять командой.
Организация эффективной Scrum-встречи для собственников продуктов не является уникальным талантом. Грамотной подготовке и проведению можно научиться, практиковать и постоянно улучшать этот навык. Следующие советы помогут начинающим product owners или тем, кто много раз организовывал Scrum meeting, но что-то пошло не так.
8 простых советов для организации эффективного Scrum-собрания
Определите формат митинга
В Agile-контексте ежедневный Stand up происходит в течение спринта, который является периодом работы в 2-4 недели. Во время спринта определяется набор фич и требований из бэклога для новой итерации.
Важная задача — четко определить временные рамки встречи, и помнить, что ежедневный Stand Up отличается от других встреч (например от retrospective meeting).
Пригласите команду и определите участников встречи
Лучшее решение для Scrum-собрания — это 8-12 человек, заинтересованных в обсуждении. Это упрощает коммуникацию и не затягивает встречу. На собрании рекомендуется присутствовать трем основным заинтересованным сторонам, которые выполняют главные роли в Scrum-команде:
- Scrum master, который выступает в качестве коуча команды и помогает оптимизировать работу.
- Собственник продукта (product owner) или менеджер продукта (product manager), которые представляет ключевую заинтересованную сторону в продукте. Он/она отвечает за приоритизацию и общается с другими заинтересованными сторонами и экспертами.
- Непосредственно команда, которая включает разных сотрудников с важными для продукта навыками и обязанностями (разработчики, маркетологи, поддержка и т.д.)
Часто к собранию приглашаются сторонние участники или удаленные сотрудники. Однако важно помнить про ограничение посещаемости собрания — это действительно может способствовать укреплению доверия и уверенности членов команды.
Разберитесь с местом и временем
Как отмечалось выше, место проведения Stand Up не нуждается в определенной технике и атрибутах. Полезной может быть доска со стикерами или монитор для использования специального инструмента или сервиса для управления проектами, где будут отмечаться статусы и записываться заметки. По сути, нужно просто свободное помещение.
Эксперты советуют проводить ежедневный Scrum митинг в одно и то же время каждый день. Лучше это сделать в начале дня — тогда у всех будет четкое представление о том, чему будет посвящен день.
Если у вас есть удаленные члены команды, заранее убедитесь, что они уведомлены о собрании и смогут участвовать. Во многих компаниях для работы с распределенными сотрудниками используются специальные удобные сервисы. Один из них — Standuply. Инструмент помогает проводить собрания или опросы в Slack, а потом отправлять результаты в таск-трекер.
Стоя, зато быстро
Многие согласятся, что собрание ст��я не будет затягиваться никем. Кроме того, это помогает сфокусировать внимание на самом главном.
В некоторых креативных командах стало модным проводить короткие собрания в планке или выполняя другие полезные физические упражнения.
Соблюдайте повестку дня
Ежедневное собрание в Scrum должно быть основано на трех основных вопросах, на которые должен ответить каждый член команды:
- Что было сделано вчера?
- Что будет сделано сегодня?
- Что мешает справиться с планом дня? (если что-то мешает)
Отвечая на эти простые вопросы, команда быстро может выявить проблемы, которые требуют особого внимания и оптимизации.
Не забудьте делать пометки и расшарить их, чтобы все были в курсе и своевременно реагировали.
Упростите процесс
Повестку дня ежедневного Scrum-собрания и статусы желательно визуализировать. Для этого придуманы полезные инструменты управления. Например, Канбан-доски, которые не позволят упустить не один рабочий вопрос и все разложить “по полочкам”. Вот как это выглядит в некоторых сервисах:
Очень важно видеть, что и когда заканчивается, что ждет своей очереди, а от чего вообще лучше избавиться. В этом смысле собственникам продуктов не обойтись без графиков для известных техник приоритизации.
Сотрудничайте и коммуницируйте
Помните, что ваше ежедневное Scrum-собрание — это ценное время, которое следует рассматривать как совместное усилие всей команды. Каждый участник собрания должен понимать, что все, что он говорит, должно быть полезным и эффективным для всех собравшихся. Правильно выстроенная коммуникация — залог продуктивности.
Избегайте типичных ошибок
К наиболее частым ошибкам при проведении Scrum-митинга отнесем следующие:
- Долгое ожидание команды. Для продуктивной встречи важно четко соблюдать тайминг и появляться вовремя. Не тратьте драгоценные минуты на ожидание всех. Кто не успел — тот опоздал.
- Новые темы и идеи. Scrum meeting — это не планирование, а статус-собрание. Не забывайте об этом.
- Долгое “плавание” в разных направлениях. Любители долго и много говорить должны помнить, что каждое “лирическое отступление” вредит общей эффективности встречи. Все, что члены команды говорят, должно быть ценным для всех.
В этих простых советах нет ничего нового, однако на старте карьеры они наверняка помогут выстроить качественное и эффективное собрание в любой Scrum-команде. Со временем, соблюдая простые хитрости и постоянно думая о команде, product owner действительно сможет обеспечить команде интересные и продуктивные 15 минут встречи, на которую будут приходить с удовольствием, а не ради “галочки”.
А какие ваши секреты проведения собрания в Scrum-команде?
