Комментарии 38
Уже больше 3 лет использую для этих целей гугл таблицы, но шаблон у меня сложнее, начинал с простого и постепенно вносил изменения. Сейчас у меня есть: доходы(все же они не всегда одинаковые), категории(ежемесячные — то, что из месяца в месяц, продукты, личные расходы мои и жены, машина, путешествия и остальные. Но, пожалуй, главной особенностью является наличие плана расходов, что позволяет прикинуть сколько денег "останется" в конце месяца или сколько можно потратить на большие покупки. По итогу для каждой категории у меня есть 2 колонки — план и факт, можно проводить анализ насколько мы хорошо планируем свой бюджет. Также есть аналитика по каждому месяцу по ключевым значениям.
В таких штуках самое главное это удобство занесения информации.
Если для каждой покупки нужно заходить в гуглодок и ручками добавлять, это очень быстро надоест.
Тут выигрывают мобильные приложения, которые автоматически считывают СМС с банка или на ходу добавляются ручные покупки.
Я не знаю, что там по бесплатным решениям, но я купил аккаунт ради того, чтоб поддержать ребят из дзенмани. Это дешевле, чем тратить время на гуглодок.
И это тоже могёт.
Но когда само по смс все равно удобнее
Постфактум можно разделить.
И, к слову, в одном популярном аппе для домашнего бюджета все это есть — и внесение расходов через SMS, и импорт данных из ФНС по QR-коду, и возможность разбиения чека после внесения его данных.
И это прекрасно, что такие возможности есть в том самом популярном аппе! Это дзен-мани или коин-кипер? Я просто ищу сервис, пусть даже платный, с устраивающими меня возможностями и сканером QR-кода, но упомянутые мной приложения не очень подошли.
У дзенмани, кстати стоит 500 рублей в год или 1250 за бессрочную лицензию. За любое количество пользователей.
Соррян за рекламу. )
Тоже начал вести учёт в гуглотаблицах, правда, разбил всё на три отдельные книги: справочники, сырые данные (расходы) и планирование+аналитика. Расходы вводятся через гуглоформу — это вообще маст-хев, без неё вся затея давно бы умерла. Справочники вынесены в отдельную книгу, т.к. на них навешан триггер, который апдейтит форму при редактировании категорий затрат. Форма сохраняет значения в книгу "сырые данные".
В последней книге помесячно ведутся предполагаемые доходы и обязательные расходы (план/факт). Аналитика считается запросами в книгу с сырыми данными с помощью функций importrange и query. Вот, например, подсчёт трат по категориям:
=query(
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"; "B:E");
"select Col2,sum(Col3) where year(Col1) = "&B1&" and month(Col1) + 1 = "&B2&" group by Col2 order by sum(Col3) desc label sum(Col3) 'Сумма'";
1)
С красивостями и графиками не заморачивался — пока и так всё устраивает.
Скрипт для добавления данных в таблицу Google из командой строки
Хотя я не понимаю, зачем все это, когда есть прекрасный пакет ledger. Да, нельзя внести данные онлайн (хотя существуют паллиативные решения), но это с лихвой компенсируется удобством и возможностями.
а теперь если посчитать сколько стоит час вашей работы, то лучше купить готовый софт
При условии, что тратится время, в которое можно было бы заработать, а не свободное. У меня есть 3 часа свободных. Либо я смотрю сериал какой-нибудь/играю/плюю в потолок, либо я делаю табличку
Лет 5 назад я начинал с экселькиного файлика. Потом перепробовал кучу программ как десктопных, так и мобильных и онлайновых.
Сейчас пришёл к тому что сами траты записываю в онлайн програмке, а анализ, планирование и прочее делаю в гугловской таблице. Которая, ксати, за последние пару лет значительно выросла и усложнилась.
Основная причина почему я пришёл к такому набору это то, что он заточен под меня. Я знаю как он работает и могу что нибудь поменять.
Про значительную экономию, внезапные несметные богатства рассказывать не буду, это неправда. Правда, что ведение бухгалтерии дисциплинирует и кое какую копеечку всё таки экономит. Ну хотя бы направляет на что-то полезное, а не на очередную бутылочку пива по акции.
1. В гуглотаблицах есть классный способ задавать «бесконечные» диапазоны.
Вместо
=SUM($E$2:$E$100000)надо написать
=SUM($E$2:$E)И будут просуммированы все значения со второй строки и до конца столбца. Не важно, сколько строк у вас на листе. Это гораздо удобнее, чем всякие 999999, 100500 и прочие большие числа.
Естественно, что работает такая запись в любых формулах, принимающих диапазоны. Не только в суммировании.
2. Вместо ручного ввода категорий сделайте выпадающие списки.
В меню «Данные -> проверка данных...» можно настроить, что значения для определенных ячеек будут браться с другого листа.
Диапазон ячеек — указываете те ячейки, в которых должен быть выпадающий список.
Правила — ставите «значения из диапазона» и рядом в поле вводите диапазон на соседнем листе таблицы, из которого будут подставляться значения.
Конечно, во всех местах, где надо указывать диапазоны, можно их делать «бесконечными», как было описано в п.1.
Ставите галку «Показывать раскрывающийся список в ячейке»
Для неверных данных можете запретить ввод (чтоб домашние не выдумывали новые категории, а выбирали из имеющихся). А можете показывать предупреждение для неверных данных. Но по опыту лучше первый способ. Т.к. домашние, если очень надо, могут в список категорий на соседнем листе добавить нужную категорию. А если надо, но не очень, то вводить новую категорию лень и проще подобрать имеющуюся. Это сильно сократит перечень категорий.
Не благодарите :)
На IOS, я для каждой формы создавал отдельную иконку(понятно, что это просто открывало браузер со страницей формы). Так удобнее для быстрого ввода расходов «в поле». Дабы не скролить большие списки, можно создать несколько форм по категориям.
Но лично я всё это запросил.
Рад что кто-то делает статьи на эту тему — но это детский уровень, подобный проект можно сделать минут за 20 с учетом более приятного форматирования.
Если же подходить к вопросу серьезно, то на разработку по-настоящему функционального решения даже у проф разработчика может легко уйти 10-20-50-100++ часов.
Навскидку опишу неполный перечень функционала который я реализовал для аналогичного проекта:
1. Деление расходов на одноразовые и повторяющиеся
2. Отображение количество срабатывания повторяющихся платежей, общей их суммы
3. Дропдаун для выбора категории платежа + возможность вписать новую. Новая категория присутствует в следующем дропдауне.
4. Возможность остановить повторяющиеся платежи
5. Поддержка будущих и отмененных платежей (с соответствующей визуализацией)
6. Небольшой дешборд по текущим и будущим платежам с разбивкой на типы
7. Кнопки для автоматического добавления платежей с частично заполненной информацией
8. Поддержка возможности хранить платежи на разных листах (для удобства, каждый лист имеет свой мини дешборд, а данные со всех листов идут в общий детальный дешборд)
9. Детальный динамический дешборд (выглядит отлично при любом количестве данных) с делением по времени/категориям/типом платежей, динамические графики и форматирование.
10. Возможность задать определенны настройки на специальном листе (конечному пользователю не нужно копаться в формулах)
Все при этом очень здорово оформлено, максимально автоматизировано и информативно.
Возможности автоматизации с помощью екселя и гугл таблиц чрезвычайно широки. Любой каприз за хороший рейт.
Преимущества по сравнению с обычными приложениями очевидны — это и решение конкретно вашей задачи, хранение информации вне сторонней конторы (у себя локально/в облаке либо на серверах гугла), возможность интеграции с другими проектами/сервисами, возможность шарить доступ к проекту, табличный интерфейс, возможность обработки данных с определенным шаблоном для автоматической конвертации в нужный формат, возможность в любой момент допилить нужную фичу и тд.
Реализация семейной бухгалтерии при помощи Google Sheets, жевательной резинки и скотча