Привет! Я Саша и я комьюнити-менеджер. Организовываю мероприятия, строю сообщества и выстраиваю внешние и внутренние коммуникации.
В одном из проектов была задача: организовать встречу студентов и выпускников EdTech проекта по обучению айти специальностями. Визуализировала я её так: ребята общаются в неформальной барной обстановке. Студенты расспрашивают выпускников о трудоустройстве, общаются о компаниях и мире IT.
Главная боль каждого организатора: найти классную площадку. Мы решили искать бар, где вместится 100+ человек, и кто будет готов пойти на партнерский условия (барный гонорар). Так как для участников мероприятие бесплатное, выручки у компании не было, и мы хотели минимизировать расходы.
Мне очень сильно в поиске помогают сервисы с барами по типу restoclub или чаты / группы по ивент-бизнесу.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/f79/ebb/e39/f79ebbe39c60423152775014c1c5bade.png)
В Спб и Мск я нашла по 5-6 баров, готовых разместить 100+ человек вечером в пятницу. Без предоплат, договоров и прочих процессов.Хотелось бы уточнить, что я понимала, что люди придут и их будет много, тем самым могла гарантировать выручку бару.
После нескольких созвонов с менеджерами площадок и просмотра помещения мы сделали анонсы и опубликовали их во внутренних сообществах студентов и выпускников.
Что для меня важно было при просмотре площадки: расположение, доступность метро, цены на еду и бар, зона для курения, наличие гардероба, свет в помещении, запах и вентиляция, ловит ли сеть, уборные и их количество.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/d48/0ce/dbb/d480cedbbe8755718a41bc563534c323.jpg)
Мы сделали для гостей стикеры на одежду, как опознавательный знак для начала диалога. Разделили их на такие категории: Frontend developer, Java developer, student, + наклейки для команды академии и с логотипом для всех. Так ребятам было легче находить друг друга и знакомиться.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/1d4/b66/c3c/1d4b66c3c2a3d15d50ae5999fe38c3d6.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b31/da0/007/b31da0007308ff07b4cf78068a688b5e.jpg)
Так же пригласили фотографа на встречу, чтоб запечатлеть встречи комьюнити и отдать материал в отдел маркетинга для постов.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/c8c/884/089/c8c8840890dfc4a16db5ff1373e7472c.jpg)
В итоге каждый раз выручка у бара увеличивалась в 2 раза, от обещанной и все были в выгодной позиции. Рискованно, но работает.
Ура. Моя первая статья! Спасибо, что дочитали ❤