Комментарии 11
а модернизация желез как то учитывается?
Нет. Комплектующие, периферию (клавиатуры, мышки и т.д.) сразу списываем, как расходники. Учет ведется только "самостоятельного" оборудования, т.е. смартфоны и все, что дороже: ноутбуки, мониторы, МФУ и т.д. Вопрос, конечно, спорный, т.к., например, есть трансиверы Сisco по 20000 р. за штуку. По факту трансивер это переходник, не самостоятельное оборудование. Нужно ли их учитывать с учетом высокой цены, как и комплектующие для серверов, например? - Зависит от требований и процессов внутри вашей компании.
Доработки в 1С-Бухаглтерии вы делали прямо в конфигурации или с использованием механизма расширений?
про переоценку что-то есть?
вчера 40тыс, а завтра уже 140 :))
Не понял вопроса. Что значит переоценку? Кто ее делает и зачем? По сути нам (ИТ) вообще не важна цена устройства и ОС оно или малоценка. Заводим в справочник, имеем уникальный инвентарный номер, оперируем устройством.
По РСБУ так не делают, в МСФО разделение на ОС/не ОС идет на других принципах. И кажется тоже зависит от варианта оприходования и после не меняется.
Объединение ОС и МЦ в один справочник идея хорошая, потому как можно за одно действие выгрузить полный перечень ценностей по одному МОЛу.
Интересно как происходит передача от сотрудника к сотруднику? Кто инициирует создание документа?
Т.к. за все оборудование отвечает ИТ отдел, то и его перемещение инициирует сотрудник техподдержки. В каждой карточке есть кнопка "Создать документ". Выбираем операцию "Перемещение", указываем, от кого, кому, откуда, куда. Автоматически перемещение создается и в бухгалтерском справочнике перемещений. Бухгалтера это видят у себя и проводят это перемещение. Также была создана специальная печатная форма - шаблон акта приема-передачи, который печатает при перемещении оборудования. В акте указаны реквизиты оборудования, т.е наименование, инвентарный номер, серийный номер, а также МОЛ, кто получает, кто отдает.
Когда для локального учета активов форма хранения данных постепенно или сразу становится максимально близкой к форме самого востребованного отчета по ним же (плоская таблица) - это правильно, горячо поддерживаю данный подход.
RBDMS разделили данные настолько, что аналитики только этим и занимаются: джойнят в режиме 8/5, а остальное время генерируют, и не фичи, а индексы для джойна. Со временем аналитикам, экономистам, маркетологам итд становится легче не джойнить данные вовсе, а переключиться на другую работу (ее всегда хватает, нужно просто прийти на планерку и "погреть уши").
В современной 1С 8 УПП/ERP ~10k (тысяч!) таблиц. Вы их даже не упомните при попытке написать SQL-запрос. А чтобы вы случайно со временем не создали свою систему понятных алиасов - по лиц. согл. вы не можете стучаться в базу напрямую (теперь это обычно PostgreSQL).. т.е. не из 1С, а из чего-то более привычного (DBeaver итд). Конечно, кто-то нарушает, а кто-то гоняет на реплике данных, но все это здоро снижает э...энтузиазм.
Примерно 20% таблиц 1С хранят 80% всей информации, и в этих 20% таблицах находится много чего "задвоенного". Пример: таблицы "Остатки" и "Остатки и Обороты".
Причина роста числа таблица проста: 1С хранит в 10k таблицах почти "готовые отчеты", и не важно что нарушены принципы реляционных БД (не храни что-либо более чем в одном месте). Монопольное положение позволяет и не такое (и дальше будет хуже, ждем 100k таблиц к 2030 году). Как видим, решение автора статьи из "этой же оперы". Но оно локальное, простое и понятное. А то что делает 1С - давно вышло за рамки понимания в одну голову.
Вы их даже не упомните при попытке написать SQL-запрос
Не пишите SQL запрос, пишите 1С запрос. Там вы их тоже не упомните, но хоть все алиасы на месте.
"Остатки и Обороты"
Нет такой таблицы в скуле, есть отстатки и есть обороты. Можно конечно жить на оборотах одних, а остатки считать — но больно. Я понимаю если бы придрался к ключам аналитики (но они не от хорошей жизни появились) или одновременно контрагенту, договору и заказу в них (при том что договор реквизит заказа, а контрагент — реквизит договора, так что проблема нормализации на лицо, и регулярно боком вылезает)
Учёт ИТ-оборудования компании на основе справочника в 1С