Комментарии 6
Заказчику и закупщику еще больше поможет формализованный процесс, который:
классифицирует закупки (очевидно для закупки карандашей не нужно писать RFP на сто страниц, а вот для закупки большой и дорогой системы стоит и возможно даже на все 300)
определит согласовантов (в случае покупки карандашей, а лучше принтера очевидно что модель должна быть к примеру согласована с отделом поддержки оргтехники), ну а в случае большой закупки в кучей противоречивых внутренних интресов сам бог велел их всех включить официально, и пусть бодаются на выделенных для этого процедурой местах
определит этапы (для карандашей можгно и купить, а для большой системы можно и тендер в два круга поставить, как обязательный)
определит шаблоны документов (тот же RFI/RFP, так как ясно там есть кому что написать, и это все разные люди)
формализует критерии выбора, к примеру опередлит вес оценки закупщика и заказчика (понятно, что для карандашей вес закупщика больше, для большой и сложной системы - соответственно меньше)
И тогда вопрос "друг/не друг" отпадет сам собой, так как все станет относительно упорядоченно и понятно для всех
Хотя конечно процедура, это только по сути направляющая процесса :) Все эти примеры из статьи возможны как и с ней, так и без нее. Но с ней банально проще, так как жаловаться на документ не так уж и удобно, как на конкретного человека :)
Да, иногда такая бюрократия, что айтишникам проще купить самостоятельно за свои деньги)
Так-то оно всё конечно да.
Но если компания айтишная, и закупщик занимается не только флешками и ноутбуками, то кажется, что "обычного" закупщика надолго не хватит. И придётся переползать во что-то более айтишное
Согласна. Но это как база: закупщик должен разбираться в том, что он закупает (на уровне закачика - практически невозможно, но иметь широкий технический кругозор - да, да). и это касается не только ИТ-закупок.
Я не про кругозор, а именно про "разбираться на уровне заказчика" в одной-двух областях, и иметь тот самый кругозор во всём остальном (насколько позволяет ситуация в компании). Обычно это админ/архитектор который начал заниматься закупками, если мы говорим про ИТ. Вы статью прочитайте, я там более подробно расписал ;)
Публикации
Закупщик и Айтишник: понять и принять