Изматывающий команду Scrum, гайд по BPMN, замены Notion и Miro, коммуникация со стейкхолдерами и всё интересное, что писали на этой неделе про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!

Основы и гайды

Почему Scrum так изматывает

Спринты лишены перерывов, сильно ограничивают автономию и не дают достаточно времени на подготовку. Не удивительно, что современные разработчики выглядят более подавленными. Методика Scrum плохо сочетается с самой сутью их работы, и изменить они это не в силах. Единственным решением является восстановление в сфере разработки ПО автономии и профессионализма.

Позвольте разработчикам контролировать как своё мастерство, так и рабочий процесс.

BPMN 2.0 универсальный подход при построении диаграмм

Гайд, полезный тем, кто только делает первые шаги к стандартизации своего подхода при описании логики бизнес‑процессов, так и тем, кто уже имеет опыт применения данной нотации.

Критерии качества требований с примерами (Часть 1)

Критерии качества требований с примерами (Часть 2)

В идеальном мире тестирование должно идти на всех этапах жизненного цикла ПО, начиная с проектирования, когда никакого продукта еще нет, а есть только описание того, что заказчик хочет получить. Это описание может называться спецификация, техническое задание (ТЗ) или просто требования. Требования проверяются на соответствие критериям качества. Часто этот процесс описывают как отдельный вид тестирования — тестирование требований.

Материал в двух частях — про ключевые критерии, в частности полноту, непротиворечивость, корректность, выполнимость и другие.

Бизнес‑моделирование в ИТ‑разработке

Бизнес‑модель описывает существующие схемы и правила выполнения тех или иных рабочих процессов, а также может включать рекомендации по их изменению. Что это дает? Моделирование помогает увидеть происходящее как систему — охватить одним взглядом сразу всех участников, их работу и взаимосвязи. В ходе моделирования обязательно всплывают новые, не выявленные до сих пор вопросы и нюансы, особенно в части логики и целесообразности. Также, если по запросу заинтересованных лиц или в ходе анализа выяснилось, что необходим реинжиниринг, модель подскажет критерии оптимизации

User Story Map как инструмент управления ожиданиями и не только: практические советы

О том, как на этапе Discovery (начальный этап проработки задачи, на котором выявляются основные требования и анализируются поставленные бизнес‑цели) прорабатывать большие инициативы, используя User Story Map.

Системный подход к внедрению метода Канбан с помощью воркшопа по STATIK: Пошаговое руководство

STATIK (от англ. Systems Thinking Approach To Introducing Kanban) расшифровывается как «системный подход для представления Канбана». Он разработан Дэвидом Андерсоном и задумывался как основной подход к внедрению Канбан в компаниях. STATIK показывает, как система ведёт себя в целом, а не через анализ отдельных её частей. Материал — про использование этого подхода.

Что такое итеративный процесс в проектах и в разработке

Итеративный процесс — это пошаговое постепенное улучшение проекта или продукта. Итерационный подход — это логичный и разумный подход для многих областей. Авторы дают обзор его применения в проектной деятельности, раскрывают преимущества и недостатки.

Работа над ошибками: как Agile‑подход помогает преодолевать кризис

Лонгрид о «факап‑менеджменте» (антикризисное управление компанией): почему всё может пойти не по плану и как этого избежать, причем здесь Agile и что важно знать, берясь за преодоление кризиса.

Канбан‑доска и WIP‑лимиты. Как устранить перегрузки в рабочих процессах

Почему «сгорают» незавершенные задачи, как визуализировать ограничения, чтобы наладить диалог с бизнесом и повысить предсказуемость процесса и, конечно, как в этом нам помогут Канбан‑доска и WIP‑лимит.

Менеджер и команда проекта

Лидерство в команде разработки

Cоветами, которые помогают управлять командой и развивать лидерство у технических специалистов разного профиля: как формулировать и доносить ценности до команды, как быть гарантом стабильности, не нанимать людей со слабыми софт‑скиллами, учиться строить систему, которая работает без вас и многое другое.

Как не сжечь команду дотла, или Почему Work‑life balance — задача руководителя

Любой руководитель может влиять на состояние команды. И энергичный сотрудник, который любит свою работу, принесет компании больше счастья, чем выгоревший и усталый. Материал — как раз о том, как мотивировать команду соблюдать Work‑life balance.

Как построить коммуникацию со стейкхолдерами: от оценки влияния до успешного сотрудничества

Стейкхолдеры оказывают влияние на всех этапах жизненного цикла продукта: они участвуют в распределении бюджета, управляют ресурсами команд и помогают расставлять приоритеты. Понимание их ролей и интересов, правильная коммуникация и эмоциональное вовлечение — это ключевые элементы эффективного управления продуктом.

7 вдохновляющих книг об управлении продуктом и командами

В обзоре: «Пять пороков команды», «Эмоциональная смелость», «Цель. Процесс непрерывного совершенствования», «Сложные решения. Как управлять бизнесом, когда нет простых ответов» и другие известные (и не очень) книги.

Победа над хаосом: как мы улучшили работу системных аналитиков и настроили взаимодействие в большой команде

О том, как вычисляли слабые места в работе команды аналитиков и как исправляли их, чтобы всё работало эффективнее. Кратко: разработали шаблон написания и ведения документации, начали перекрестное ревью артефактов коллег, сделали коммуникацию постоянной.

Как помирить ИТ и бизнес, сделав разработку предсказуемой?

Ситуация: команда завалена задачами, бэклог пухнет, огромное число внеплановых задач от бизнеса. Что делать? Автор считает, что нужно менять процессы — делать их прозрачными, предсказуемыми. И еще защищать команду от «трэш‑разработки» (когда требования возникают и меняются на ходу).

Удаленная работа в разных часовых поясах — исследование

Удаленные сотрудники, проживающие в разных часовых поясах, часто вынуждены жертвовать свободным временем ради рабочей коммуникации. Для кого такой режим особенно сложен и как организации могут снизить риски, — в этом статье.

Онбординг с матрицей компетенций: быстрая адаптация новичков

От онбординга зависит, насколько быстро новый сотрудник станет самостоятельной единицей и одновременно частью команды. Отсутствие плана адаптации новичков и критериев её оценки приводит к потере времени и денег компании. Матрица компетенций помогает структурировать и ускорить онбординг.

Гибридный график: как организовать работу удобно для всех

Инструменты и рекомендации, которые облегчают взаимодействие команды — и в офисе, и на удалёнке. Среди них: использование платформ с онлайн‑доступом, расширение списка каналов коммуникации с сотрудниками.

Опыт и инструменты

Agile в функциональном проекте. Организация работы на IT‑рельсах

Когда говорят о проектах в методологии Agile, чаще всего представляют IT‑команду. Авторы решили применить аджайл к проекту в области охраны труда. Какой‑то серьезной конкретики в публикации нет, но зато есть пример «придумывания» метрик с помощью ИИ и создания на их основе программы изменений для команды и рабочего процесса.

Боль и непонимание на ретро: как мы наладили выявление и решение проблем в команде

О том, как авторы ввели ретро в команде, в которой его никогда не было, — зачем это вообще нужно (команда выросла, коммуникации усложнились), на какие грабли наступили (много времени) и чего в итоге добились (эмоциональное состояние команды улучшилось, процессы стали понятнее).

Как мы автоматизировали управление проектными требованиями с помощью AI и ML

С помощью ИИ придумали софт, который автоматизированно делает трассировку требований между документами, — это в итоге помогло значительно улучшить управление требованиями.

Автоматизация управления производством: как мы упростили разработку новых деталей на заводах стройматериалов

Авторы столкнулись с проблемой разрозненных систем при разработке новых деталей, — она приводила к излишним трудозатратам и проблемам с согласованием. Решение — заменили все единой информационной системой.

Redmine vs рост бизнеса: как мы решали проблемы масштабирования поддержки в Orion soft

Про опыт внедрения ITSM‑системы вместо старого доброго Redmine, который устарел (?!), сбоил и вообще приводил к росту нагрузки и путанице в заказах. Рассказывают о процессе переезда, доработках, сложностях и результатах.

Notion умер, да здравствует Obsidian

Тестирование лучших self‑hosted аналогов Notion

Как я бросил Notion и начал работать в TEAMLY. Личный опыт

Как jetMinds перенёс все данные из Notion на российский аналог за 2 дня

Notion действительно ушел, и результатом стал вал публикаций об альтернативах, платных и бесплатных.

Как мы импортировали из Miro почти 17 млн объектов за 5 дней

Пусть Miro пока еще (почему‑то) с нами, но команда Holst делится опытом переноса досок на свой сервис. (Кстати, мы очень легко переехали из miro тоже именно в этот сервис и пока всем довольны, ребята, спасибо!)

10 лучших аналогов Wrike

Тоже вроде уходит, и в качестве альтернатив в этой публикации называют сервисы weeek, ЛидерТаск, Strive, Kaiten, Планфикс и другие.

Топ-8 аналогов GanttPro: российские сервисы для построения диаграммы Ганта

Популярный (и очень удобный) сервис еще вроде бы с нами, но вот уже и для него готовят список преемников: от Kaiten и Аспро до Битрикс24 и Advanta. Сравнительная таблица прилагается.

Топ‑сервисы для управления проектами из России и СНГ

Обзор отечественного софта и сервисов, с ключевыми возможностями и недостатками. На манеже все те же (Weeek, Shtab, Битрикс24, Мегаплан, Yougile), так и менее известные: Easy Project, OpenProject, Worksection).

Спасибо, что прочитали! Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях.

Архивы дайджестов, новые материалы, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — здесь.

Управление проектами: дайджест публикаций #18