Изматывающий команду Scrum, гайд по BPMN, замены Notion и Miro, коммуникация со стейкхолдерами и всё интересное, что писали на этой неделе про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!

Основы и гайды

Почему Scrum так изматывает

Спринты лишены перерывов, сильно ограничивают автономию и не дают достаточно времени на подготовку. Не удивительно, что современные разработчики выглядят более подавленными. Методика Scrum плохо сочетается с самой сутью их работы, и изменить они это не в силах. Единственным решением является восстановление в сфере разработки ПО автономии и профессионализма.

Позвольте разработчикам контролировать как своё мастерство, так и рабочий процесс.

BPMN 2.0 универсальный подход при построении диаграмм

Гайд, полезный тем, кто только делает первые шаги к стандартизации своего подхода при описании логики бизнес‑процессов, так и тем, кто уже имеет опыт применения данной нотации.

Критерии качества требований с примерами (Часть 1)

Критерии качества требований с примерами (Часть 2)

В идеальном мире тестирование должно идти на всех этапах жизненного цикла ПО, начиная с проектирования, когда никакого продукта еще нет, а есть только описание того, что заказчик хочет получить. Это описание может называться спецификация, техническое ��адание (ТЗ) или просто требования. Требования проверяются на соответствие критериям качества. Часто этот процесс описывают как отдельный вид тестирования — тестирование требований.

Материал в двух частях — про ключевые критерии, в частности полноту, непротиворечивость, корректность, выполнимость и другие.

Бизнес‑моделирование в ИТ‑разработке

Бизнес‑модель описывает существующие схемы и правила выполнения тех или иных рабочих процессов, а также может включать рекомендации по их изменению. Что это дает? Моделирование помогает увидеть происходящее как систему — охватить одним взглядом сразу всех участников, их работу и взаимосвязи. В ходе моделирования обязательно всплывают новые, не выявленные до сих пор вопросы и нюансы, особенно в части логики и целесообразности. Также, если по запросу заинтересованных лиц или в ходе анализа выяснилось, что необходим реинжиниринг, модель подскажет критерии оптимизации

User Story Map как инструмент управления ожиданиями и не только: практические советы

О том, как на этапе Discovery (начальный этап проработки задачи, на котором выявляются основные требования и анализируются поставленные бизнес‑цели) прорабатывать большие инициативы, используя User Story Map.

Системный подход к внедрению метода Канбан с помощью воркшопа по STATIK: Пошаговое руководство

STATIK (от англ. Systems Thinking Approach To Introducing Kanban) расшифровывается как «системный подход для представления Канбана». Он разработан Дэвидом Андерсоном и задумывался как основной подход к внедрению Канбан в компаниях. STATIK показывает, как система ведёт себя в целом, а не через анализ отдельных её частей. Материал — про использование этого подхода.

Что такое итеративный процесс в проектах и в разработке

Итеративный процесс — это пошаговое постепенное улучшение проекта или продукта. Итерационный подход — это логичный и разумный подход для многих областей. Авторы дают обзор его применения в проектной деятельности, раскрывают преимущества и недостатки.

Работа над ошибками: как Agile‑подход помогает преодолевать кризис

Лонгрид о «факап‑менеджменте» (антикризисное управление компанией): почему всё может пойти не по плану и как этого избежать, причем здесь Agile и что важно знать, берясь за преодоление кризиса.

Канбан‑доска и WIP‑лимиты. Как устранить перегрузки в рабочих процессах

Почему «сгорают» незавершенные задачи, как визуализировать ограничения, чтобы наладить диалог с бизнесом и повысить предсказуемость процесса и, конечно, как в этом нам помогут Канбан‑доска и WIP‑лимит.

Менеджер и команда проекта

Лидерство в команде разработки

Cоветами, которые помогают управлять командой и развивать лидерство у технических специалистов разного профиля: как формулировать и доносить ценности до команды, как быть гарантом стабильности, не нанимать людей со слабыми софт‑скиллами, учиться строить систему, которая работает без вас и многое другое.

Как не сжечь команду дотла, или Почему Work‑life balance — задача руководителя

Любой руководитель может влиять на состояние команды. И энергичный сотрудник, который любит свою работу, принесет компании больше счастья, чем выгоревший и усталый. Материал — как раз о том, как мотивировать команду соблюдать Work‑life balance.

Как построить коммуникацию со стейкхолдерами: от оценки влияния до успешного сотрудничества

Стейкхолдеры оказывают влияние на всех этапах жизненного цикла продукта: они участвуют в распределении бюджета, управляют ресурсами команд и помогают расставлять приоритеты. Понимание их ролей и интересов, правильная коммуникация и эмоциональное вовлечение — это ключевые элементы эффективного управления продуктом.

7 вдохновляющих книг об управлении продуктом и командами

В обзоре: «Пять пороков команды», «Эмоциональная смелость», «Цель. Процесс непрерывного совершенствования», «Сложные решения. Как управлять бизнесом, когда нет простых ответов» и другие известные (и не очень) книги.

Победа над хаосом: как мы улучшили работу системных аналитиков и настроили взаимодействие в большой команде

О том, как вычисляли слабые места в работе команды аналитиков и как исправляли их, чтобы всё работало эффективнее. Кратко: разработали шаблон написания и ведения документации, начали перекрестное ревью артефактов коллег, сделали коммуникацию постоянной.

Как помирить ИТ и бизнес, сделав разработку предсказуемой?

Ситуация: команда завалена задачами, бэклог пухнет, огромное число внеплановых задач от бизнеса. Что делать? Автор считает, что нужно менять процессы — делать их прозрачными, предс��азуемыми. И еще защищать команду от «трэш‑разработки» (когда требования возникают и меняются на ходу).

Удаленная работа в разных часовых поясах — исследование

Удаленные сотрудники, проживающие в разных часовых поясах, часто вынуждены жертвовать свободным временем ради рабочей коммуникации. Для кого такой режим особенно сложен и как организации могут снизить риски, — в этом статье.

Онбординг с матрицей компетенций: быстрая адаптация новичков

От онбординга зависит, насколько быстро новый сотрудник станет самостоятельной единицей и одновременно частью команды. Отсутствие плана адаптации новичков и критериев её оценки приводит к потере времени и денег компании. Матрица компетенций помогает структурировать и ускорить онбординг.

Гибридный график: как организовать работу удобно для всех

Инструменты и рекомендации, которые облегчают взаимодействие команды — и в офисе, и на удалёнке. Среди них: использование платформ с онлайн‑доступом, расширение списка каналов коммуникации с сотрудниками.

Опыт и инструменты

Agile в функциональном проекте. Организация работы на IT‑рельсах

Когда говорят о проектах в методологии Agile, чаще всего представляют IT‑команду. Авторы решили применить аджайл к проекту в области охраны труда. Какой‑то серьезной конкретики в публикации нет, но зато есть пример «придумывания» метрик с помощью ИИ и создания на их основе программы изменений для команды и рабочего процесса.

Боль и непонимание на ретро: как мы наладили выявление и решение проблем в команде

О том, как авторы ввели ретро в команде, в которой его никогда не было, — зачем это вообще нужно (команда выросла, коммуникации усложнились), на какие грабли наступили (много времени) и чего в итоге добились (эмоциональное состояние команды улучшилось, процессы стали понятнее).

Как мы автоматизировали управление проектными требованиями с помощью AI и ML

С помощью ИИ придумали софт, который автоматизированно делает трассировку требований между документами, — это в итоге помогло значительно улучшить управление требованиями.

Автоматизация управления производством: как мы упростили разработку новых деталей на заводах стройматериалов

Авторы столкнулись с проблемой разрозненных систем при разработке новых деталей, — она приводила к излишним трудозатратам и проблемам с согласованием. Решение — заменили все единой информационной системой.

Redmine vs рост бизнеса: как мы решали проблемы масштабирования поддержки в Orion soft

Про опыт внедрения ITSM‑системы вместо старого доброго Redmine, который устарел (?!), сбоил и вообще приводил к росту нагрузки и путанице в заказах. Рассказывают о процессе переезда, доработках, сложностях и результатах.

Notion умер, да здравствует Obsidian

Тестирование лучших self‑hosted аналогов Notion

Как я бросил Notion и начал работать в TEAMLY. Личный опыт

Как jetMinds перенёс все данные из Notion на российский аналог за 2 дня

Notion действительно ушел, и результатом стал вал публикаций об альтернативах, платных и бесплатных.

Как мы импортировали из Miro почти 17 млн объектов за 5 дней

Пусть Miro пока еще (почему‑то) с нами, но команда Holst делится опытом переноса досок на свой сервис. (Кстати, мы очень легко переехали из miro тоже именно в этот сервис и пока всем довольны, ребята, спасибо!)

10 лучших аналогов Wrike

Тоже вроде уходит, и в качестве альтернатив в этой публикации называют сервисы weeek, ЛидерТаск, Strive, Kaiten, Планфикс и другие.

Топ-8 аналогов GanttPro: российские сервисы для построения диаграммы Ганта

Популярный (и очень удобный) сервис еще вроде бы с нами, но вот уже и для него готовят список преемников: от Kaiten и Аспро до Битрикс24 и Advanta. Сравнительная таблица прилагается.

Топ‑сервисы для управления проектами из России и СНГ

Обзор отечественного софта и сервисов, с ключевыми возможностями и недостатками. На манеже все те же (Weeek, Shtab, Битрикс24, Мегаплан, Yougile), так и менее известные: Easy Project, OpenProject, Worksection).

Спасибо, что прочитали! Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях.

Архивы дайджестов, новые материалы, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — здесь.

Управление проектами: дайджест публикаций #18