Хабр Курсы для всех
РЕКЛАМА
Практикум, Хекслет, SkyPro, авторские курсы — собрали всех и попросили скидки. Осталось выбрать!
Хабр доступен 24/7 благодаря поддержке друзей
Комментарии 46
9:30 - 20:00 работа по жесткому расписанию, плюс дорога.
А жить когда?
Решил показать на самом горящем дне с плотным графиком, это скорее исключение. Ну и удаленка, никакой дороги. А вообще, как правило, в 18:30 уже отключаюсь при начале дня в 9:30.
подскажите, скрин из какого приложения?
Тогда это у вас не планирование и не управление временем. В идеале планирование времени гарантирует вам ваш стандартный день, неделю по продолжительности работы исключая авралы и горящие ситуации. И никакой пожар не должен рушить график. Иначе это не управление временем, а оправдание суеты.
И было бы конечно интересно посмотреть не на авральный день, а на стандартный. И методы предотвращения разбухания дневных дел при форсмажорах, чтобы в любой ситуации со спокойной совестью отключастся в 18:30 без ущерба для производства.
Обратите внимание, что у автора рабочий день с 9 до 17 в календаре "Time Blocking". Это - реальный график.
С 9:30 до 20:00 только помереть можно =)
С 9:30 до 20:00 только помереть можно
а если только рабочая смена занимает 12ч? с учетом дороги туда/обратно- рабочий день начинается в 6:00 и заканчивается в 21:00. Добавить сюда личные/домашние дела- на сон остается примерно 4,5 часа.
На "помереть" времени не хватает...
У нефтяников, особенно в электроэнергетике и вахтовым персоналом график с 8 утра и пока всё не сделаешь. Все не сделаешь это от семи вечера до шести -восьми утра следующего дня. Когда напряги то завалиться спать можно и в 11 и в 2 ночи. И так целый месяц. Зачастую никаких обедов, кофе брейков. Где то что-то перехватить на заправке или готовую еду и ехать дальше. Ну и рабочее место - два-три региона России. Сегодня в условном Суходоле или Чишмах, завтра или ночью надо в Илек.
Я пытался планировать примерно похожим образом задачи. Наверное это индивидуально, но я перестал получать удовоствие от процесса. Мой личный вывод (не для всех подходит): если для того чтобы эффективно работать приходится себе делать искусственное расписание, я не тем занимаюсь. Мой помощник - список задач с приоритетами, просто чтобы не забыть. Беру сверху или критичные или интересные при прочих равных. И не стараюсь прыгнуть выше себя. Иначе я себе начинаю напоминать двигатьель 1.3л с турбинкой из которого делают якобы 149лс. Путь к быстрому износу (выгоранию). Мне по душе атмосферник, который тащит на оборотах близких к ХХ.
И только в таком ритме я начал получать удовольствие от работы. Мне утром не терпится побыстрее оказаться на работе. Вечером же не хочется засиживаться и тянет домой. Я в выходные устаю отдыхать и хочу окунуться в неделю. А в пятницу уже очень хочется на два дня отключиться и заняться вообще не ИТ-делами.
Как выйти на естественный ритм работы, который не требует ничего кроме своей головы в помощь для поддержки эффективности - вот задача.
Да, у меня есть авралы и на работе и в нерабочее время. Я умею подстегнуться жестким планированием, помидоркой, эждайлом, водопадом... Но разово, кратковременно, для достижения близкой цели. Ставить это образом жизни - уж нет.
Ваш метод похож на один из вариантов метода Автофокус от Марка Форстера.
http://markforster.squarespace.com/blog/2017/2/6/the-natural-selection-of-tasks.html
Дома нет где-то с 8 до 21 из-за работы. Успеваю бегать, путешествовать, читать детям.
Взял за основу Time Blocking, но ограничил количество задач.
В моей системе подобное ограничение тоже стало ключевым, довольно долго до него доходил.
На протяжении многих лет моё планирование дня и недели в чём-то походило на Kanban, ну или на банальный "конвейер с беклогом". Порочная практика, приводящая к выгоранию, так как чувствуешь себя белкой в колесе, постоянно разруливающей текучку.
По итогу начал планировать задачи с "отложенным выполнением". То есть задача в беклог попадает не просто в общую кучу, а в кучу "следующей недели" или "следующего месяца", в зависимости от важности. То есть я начал пересматривать беклог заметно реже и не целиком, а только ближайшую кучку. Беру из беклога ограниченное число задач на день/неделю и прямо заставляю себя не брать больше N, чтобы не перегорать. N варьируется от прогнозируемого времени и сложности, иногда N=1, иногда N=5.
Соответственно, обязательства перед менеджментом и командой стал озвучивать по-другому - заранее предупреждать, что какие-то задачи придётся подождать раза в два дольше, чем, по идее, можно было бы расчитывать. Ранее всегда старался побольше успеть и озвучивал что-то вроде "Посмотрю, как освобожусь, сегодня-завтра скорее всего". А теперь говорю "Я смогу посмотреть примерно в следующий четверг".
Оказалось, что это не страшно, и при правильной коммуникации все готовы ждать.
К сожалению далеко не везде работает. Некоторые руководители считают что работник тратит час на то что нужно делать 5 минут. И у них на словах описание чужой работы даже убедительно звучит еслиб это не было полнейшей чушью. Можно было бы подумать, что проблема в неумении объяснить реальный рабочий процесс, но на деле проблема в нежелании слушать и убеждении руководителя что все врут лишь бы ничего не делать. Я не могу сказать насколько это распространено, но в моём опыте такое было. В прочем у меня небольшой опыт работы и не в АЙТИ сфере.
Провожу разграничение задач. События - в Do It Now, задачи - в собственную Excel таблицу. Все задачи - разбивка по категориям (+отдельно то, что делегировано моим подчинённым). Отдельно идет блок электронного документооборота (там свои нюансы). Попутно выработал привычки, выполнение которых вознаграждает меня порцией дофаминчика. Стандартный день выглядит примерно так.
6:00-6:15 - зарядка
6:15-6:50 - подготовка к выходу
6:50-7:10 - 2км бодрым шагом до электрички в такт музыке (первая дофаминовая привычка). Мог бы ездить на маршрутке, но я просто должен ходить, чтобы организм получал свою порцию нагрузки.
7:20-8:20 - часовая сессия в ритм-игре BeatCraft, пока еду до вокзала (вторая дофаминовая привычка). Тут я не только проверяю свой уровень концентрации и точность мелкой моторики на разных треках (6 линий и максимальная сложность), но и получаю удовольствие от самого процесса.
8:20-8:30 - небольшой променад пешком до работы с взятием капучино.
8:30-9:15 - выполнение различных мониторингов, проверка рабочей почты
9:15-9:30 - быстрое обсуждение с коллегами текущих задач по проектам
9:30-10:00 - отсмотр входящих документов в системе электронного документооборота
Дальше дневная загрузка зависит от количества подзадач в проектах, от фактора вызова на совещание к руководству (по различным темам), от сложности входящих документов (по некоторым из них иногда нужно потратить весьма немало времени в плане аналитики). Также определённый кусок времени забирает проверка работы коллег в моем отделе, отсмотр входящих резюме от HR, проверка тестовых заданий кандидатов, проведение собеседований, работа над различными метриками (чтобы можно было отслеживать их в удобной для руководства форме) и т.п. Иногда бывают рабочие дни в стиле "фулл фокус с утра до вечера", когда задач настолько много, что нужно буквально погрузиться в работу, забыв про какие-то походы в ближайший магаз за вкусняшкой. В среднем, я заканчиваю работать в 8 вечера, после чего снова прохожу путь "променад пешком - час в электричке под ритм игру - 2 км пешком" (с получением своих порций дофамина) и прихожу домой в 22:00. Пара часов на душ/ужин/копаний в личных табличках, чекап дел на следующий день. После 23:00 никакого телеграма, соц. сетей и ютуба (чтобы не нагружать нервную систему). Принимаю душ, готовлю вещи на завтра, чищу обувь. Сон в полночь. И так по новой. 5 дней в неделю. Три года подряд. Чувства выгорания нет. Получаю удовольствие от работы. И в общем-то все успеваю делать. Особого секрета тут нет, просто самодисциплина, которая помогает выстраивать стабильную систему на весь рабочий день.
Какой-то ужас с принудительным уменьшением сна до 6 часов))
Да это многие так говорят, когда начинают узнавать про мой рабочий график. 😂 В выходные сплю по 12-13 часов, отсыпаюсь и вполне нормально. В итоге плюсы от работы перевешивают минусы (всего 6 часов сна). Попутно избавился от лёгкой игровой зависимости (когда сидел допоздна с друзьями в играх) и бесконечного скроллинга ютуба.
Теперь ни друзей ни игр? ) По сути у вас и жизни нет, только работа.
В выходные сплю по 12-13 часов
Только это не поможет организму восстановится, при таком графике ждиде вскором серьезных проблем со здороврьем которые сведут на нет все ваши планы.
Нормальный сон и восстановление это когда каждый день по 7-8 часов сна который начинается и заканчивается каждый день в одно и тоже время, биологию никаким планированием не обманешь.
То есть, получается рабочий график на 10 часов примерно. Будто бы график совладельца мессенджера)
Кстати, система помодоро - это не что-то новое. Все курильщики работают по ней. Поэтому все плюсы и минусы любой может оценить, глядя на курящих коллег.
Помидоро это про то, как начать задачу, а не как закончить. Если курильщик после перекура тупит в телефон, то это не помидоро.
Помидоро это про то, как начать задачу, а не как закончить.
В этом главный недостаток системы. Если задача завершена за 5-10 минут до перерыва, то начало следующей задачи всегда откладывается на после перерыва. Таким образом, перерывам может предшествовать период сниженной продуктивности.
Ну сделайте досрочный перерыв, в чем проблема. Или возьмите новую задачу и сделайте помо на 40 минут вместо 25.
То есть на практике всё сводится к тому, что нужно делать задачи, как получится, а между задачами делать перерыв. Большинство людей именно так и работают.
На практике все сводится к тому, что большая часть проблем прокрастинации это проблемы с тем, чтобы начать делать. При помидоро вы начинаете задачу с заранее известной предельной длительностью подхода. Это, на практике, существенно облегчает преодоление начального сопротивления.
А вообще, все методики надо подстраивать под себя.
Для меня помодоро про то, что нужно обязательно делать регулярный перерыв. Иначе можно уйти в поток на час-полтора и придти в себя с мыслями "что-то я туплю и какую-то дичь уже творю".
Сочувствую. У меня жизнь чуть проще, не забывать про учеников, появляться на репетициях. Все остальное - один большой кусок свободного времени.
Недостатки в моем варианте тоже есть, порой приходится делать что-то в последний момент и крупно облажаться в результате. Но это уже вопрос силы воли, никакой календарик тут не поможет.
Спасибо за интересную статью.
Мне кажется, что самые сложные задачи и принятия решений надо делать до обеда. А позже заниматься менее сложными делами. Важно отключаться на короткое время от работы, болтая с сотрудниками о жизни рядом с кофе машиной или где еще
(просто из моего опыта)
Могу только поставить + 100 и подписаться под той частью комментария где Вы описываете впечатления от таких календарных упражнений. Ты выделяешь тридцать минут на разбор почты, но первое же письмо это эскалация от клиента по проекту на CEO . И ты пол-дня проводишь собирая информацию и сочиняя ответ в стиле сам-дурак. И отложить нельзя, ибо возможны последствия. Это не значит что нужно забить на планирование в какой - то мере на верхнем уровне оно необходимо, с точки зрения приоритетов или рутины. Но в моем случае это точно не в виде с 10.52-11.28 занимаюсь проектом, а потом иду пить кофе. С другой стороны мы же проецируем свой опыт на других. Мне кажется описанное в статье возможно если у тебя какая-то большая академическая работа например диссертация, или написание книги, или твоя функция не требует большого количества коммуникаций с окружающими, а те что есть рутинны и хорошо просчитываются, а остальное время сам себе хозяин. Помидор у меня например работает, но не в общем случае, а при изучении нового непонятного материала, тогда перерывы необходимы в первую очередь для того что-бы мозг усвоил прочитанное и понятое. Второй случай что-то тошное и нудное например подготовка отчета , просто позволяет не выпасть прокрастинацию за небольшие периоды активности между перерывами
Для меня удовольствие только в процессе, когда что-то сделано - я испытываю жесточайший стресс и впадаю в депрессию. Отсюда - нежелание всё доводить до конца, я берусь за что-то и делаю пока мне это интересно отодвигая финал. Потом бросаю не закончив, так я избегаю стресса и ухода в депрессивное состояние, которые не дают мне вообще жить нормально
"Зачем так жить если можно жить не мучиться" (с)
Было что-то похожее, помогло: терапия с психологом пару лет + лекарственная поддержка для нормализации сна и уменьшение депрессивных состояний.
Приятно то что лекарство это временная мера, которая помогает изменить привычки мышления (да для этого ты проходишь кпт) и после этого от нее можно отказаться.
По итогу только жалею что не стал разбираться с проблемами раньше. Успехов вам !
Всё здорово, но я не увидел связи между дофаминовым циклом и Time Blocking. Разбавлять большие задачи мелкими - это что ли?
После такой пространной теории об устройстве мозга хотелось бы понять как в эти циклы встроить современные техники планирования. Например, как создать грамотно такой дофаминовый цикл?
И советы вроде "заниматься спортом" хороши, но они не соединены в статье с техниками планирования, хотя название обещает именно это.
я не увидел связи между дофаминовым циклом и Time Blocking
А нет ее. Дофамин - это такое хайповое ныне понятие. К чести автора, он не только не написал "гормон счастья", но и наблатыкался про пути и базальные ядра. Но вывод все равно один - дофамина должно быть Много, и это Решит Все Проблемы. Ну-ну, у тех, кто подсаживается на кокс или дрочит непрерывно, тоже повышается дофамин, за счет гиперстимуляции различного генеза, но проблемы это скорее создает, а не решает. Повышение химического сигнала в организме не должно быть самоцелью, только если вы не качок (тестостерон) или диабетик (инсулин).
Мое решение как раз такое, что нужно нафиг уходить от механизмов самоудовлетворения и подкрепления, и решать свои проблемы как human being, а не как озабоченный ишак за морковку. Понял корой мозга, что тебе нужно решить рабочие задачи - решил. Понял, что надо отдохнуть и отвлечься - отвлекся. Загонять себя в рабство среднего мозга мезозойских рептилоидов и их примитивной нейроэндокринной регуляции можно сколько угодно, только зачем? Вон амебы вообще по градиенту сахара плавают, это что, самоцель и пример для подражания?
что нужно нафиг уходить от механизмов самоудовлетворения и подкрепления, и решать свои проблемы как human being, а не как озабоченный ишак за морковку. Понял корой мозга, что тебе нужно решить рабочие задачи - решил. Понял, что надо отдохнуть и отвлечься - отвлекся
Вот это в рамку надо повесить всем управлецам времени чтобы перестали создавать вские садистский графики и тыкать всем "смотрите как я могу замучать себя и вас"
Человек может делать только одну трудную задачу в день, на остальные может только тупить, это вопрос энергии. Если энергии не хватает, неважно сколько часов у вас запланировано - работа не будет сделана.
Если сделать правильную сиесту, то после неё появляется энергия на вторую трудную задачу за день.
Рутинные задачи не требуют столько энергии и их может быть несколько.
Так что планируйте только одну трудную задачу в день и будуте успевать всё. Если же есть большая сиеста, то будуте успевать делать две задачи - и получите уровень продуктивности Б.О.Г.
Если конечно реально помогло или убедили себя, что помогает вполне нормально.
Имхо ошибочно представлять работу мозга настолько примитивно, выглядит как какие-то подходы от инфо-циган.
Про в принципе возможность планирования такого точного графика с учётом каких-то недетерминированные событий, выбивающихся из графика, уже писали.
Можно Org mode использовать для разбиения на иерархию todos, назначения желаемого времени, указания оценки (покажет когда за рамки сильно выходит задача, чтобы разбить ее на более мелкие) и много всего ещё https://youtube.com/watch?v=aiBt8CieE7U
Интересный опыт, спасибо.
По заголовку надеялся что в статье будет упоминание дофаминовых ям.
Ведь после подъема дофамина всегда идет маленький спад ниже нулевого уровня. И в теории труды по формированию привычек можно запороть поедая много сладкого, например. Как итог — американские дофаминовые горки.
Я использую систему Getting Things Done (GTD). Есть одноименная книжка с переводом на русский.
Коротко говоря, позволяет очень хорошо разгрести все входящие и исходящие от себя задачи. И там есть разделение на задачи, привязанные ко времени и не привязанные. Но далеко не только это.
Механизм такой - всё вынести вовне, что-то выкинуть, что-то отложить и т.д., зафиксировать делегированное... Это снижает хроническую нагрузку на наши ограниченные когнитивные ресурсы и дальше работа идёт намного легче.
Накладываю эту систему на канбан. Когда что-то заканчиваю, то смотрю на доску и выбираю, чем самым сложным сейчас готова заняться, при наличии возможности выберу что-то правее, т.е. ближе к done.
В начале дня могу отметить 3-4 проекта, по которым хотелось бы за день сделать шаг. Но к временным рамкам не привязываю.
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Как я управляю временем, чтобы все успевать: адская смесь Time Blocking, Pomodoro и дофаминовых циклов