Pull to refresh

Как неумеха офис-менеджер принтеры в офисе настраивал

Reading time6 min
Views6.7K

Всем привет!

Я Гена, начинающий тестировщик и с недавнего времени фанат Хабра. В этой статье я буду рассказывать, как с горем пополам и нулевыми знаниями пытался реанимировать офисные принтеры разных мастей и пошива.

Сразу дисклеймер — я не знаток принтеров, все детство с оргтехникой в доме разбиралась мама, а на предыдущих работах были централизованные отделы, которые все нам настраивали. В этой статье мой субъективный опыт и жалкие попытки сделать вверенную мне работу.

Неделя на новом месте в лице офис менеджера и мне дают новую задачу — посмотреть, где и какие у нас принтеры рабочие, настроить их, все что надо чинить — отнести в сервис, сломанное безвозвратно — выставить за адекватную цену на авито.

Всего у нас в офисе 5 принтеров. Два уже были настроены на печать и сканирование по WiFi (все оказалось не так просто, но об этом позднее).

EPSON L1800
EPSON L1800

Третий — Epson L1800 (печатает как на А4, так и на А3) оказался одним из самых простых в «починке»: залить еще чернила, скачать драйвер с официального сайта Epson. Сразу устанавливается Epson Printer Connection Checker, где можно проверять состояние принтера. Также сразу после скачивания драйвера запускается прога, которая показывает актуальные обновления драйверов и других плюшек принтера.

Правда спустя 2 недели он в какой‑то день стал «полосить». Это было неприятно, ведь он был самым послушным и если честно — моим любимчиком. Несмотря на то, что он долго печатает и только через провод.

Как справлялся с полосками:

Через Настройки → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Epson L1800 → Доп параметры устройств и принтеров → Правой кнопкой мыши кликаем на нужный принтер → Настройки печати → Вкладка Сервис

Интерфейс вкладки Сервис
Интерфейс вкладки Сервис
Прочистка печатающей головки
Прочистка печатающей головки

На вкладке Сервис найдутся очень полезные функции по проверке дюз и прочистке печатающей головки. Только учтите, что эти процедуры тратят чернила, ваш принтер должен быть заправлен!

Так как принтеры долго стояли без использования часть чернил могла засохнуть, слипнуться и забить печатающую головку, даже если микроскопические частички. Сделал проверку дюз — все было как по инструкции: пропуски печати кое‑где, прерывистая печать.
Прочистил печатающую головку и снова проверка дюз — стало лучше, но не совсем.

Пришлось повторить цикл еще раз и — о чудо! — стало отлично.

Но при обычной печати небольшие неровности оставались. Я снова залез, в теперь уже любимую, вкладку Сервис и начал калибровку печатающей головки. Образец по которому надо править печатается долго и с большим усилием от принтера, но я хотел добиться идеального результата. После всех этих правок принтер снова стал паинькой и все пошло как по маслу. Один готов ✅

EPSON L366
EPSON L366

После большого брата (aka Epson L1800), я перешел на младшего — Epson L366. Сразу скажу, что к нему у меня смешанные чувства — он многому меня научил, но какой ценой.

После выполнения стартер пака действий — скачивания драйверов, вылезла ошибка, что срок службы впитывающей чернила подкладки истек и совет обратиться в сервис. Конечно в сервис мне обращаться не очень и хотелось. Все же немного про принтеры я знаю, а именно: что компании всеми способами пытаются сделать невозможным использование совместимых картриджей, повышают цены на оригинальные картриджи и по каждому чиху требуют, чтобы вы пришли в официальный сервис и заплатили за то, что по‑хорошему можно сделать самому. Поэтому я решил поискать в интернете, что это за ошибка такая и с чем ее едят. Все же я тестировщик — улучшать процессы и экономить компании деньги на ошибках — моя задача.

Ошибка Срок службы впитывающей подкладки заканчивается
Ошибка Срок службы впитывающей подкладки заканчивается

Оказывается не так страшен черт, как его малюют! Нужно было всего-то купить новую подкладку (которая иногда называется памперс 👶) и скинуть счетчик заполненности. С первым проблем не возникло, конечно бюрократические особенности офиса заставили меня отложить это дело на пару дней: пока оформят заказ, пока его привезут в пвз, пока пройдут выходные и я смогу забрать его в будний день. В общем, обычный офис - дело не быстрое.

Поэтому, чтобы скрасить ожидание я стал искать программу для сброса счетчика. Стоит ли говорить, что никогда в жизни я так сильно не боялся скачать вирус на комп, как тогда.
Даже после проверок файлов на Virus Total во мне оставались сомнения и не зря. Zip архивы плохо проверяются без распаковки, так еще там был запароленный zip архив — жирный намек на что‑то вредоносное, т. к. без пароля будет сложно проверить содержимое. Но меня уже было не остановить — финишная прямая так близко и от нее меня отделяет ПО дизайна 00-х, которое я боюсь запускать.

Не долго думая, я взял старый ноут друга. Ноут абсолютно пустой, не считая накатанной винды для продажи, поэтому не так страшно если какой‑то вирусняк на него попадет (даже веселее с друзьями будет его препарировать).

Дальше все как в тумане: скачал, распаковал, запустил, скинул счетчик, перезагрузил принтер, удалил ПО. Кому интересно, потом ноут мы просматривали и никаких веселых троянов или Петь там не было.

Естественно не надо забывать, что скинуть счетчик не то же самое, что физически заменить подкладку. Поэтому я снова принялся за работу. Положил принтер на бочок, открутил отверткой лоток для подкладки и внутри меня ждало такое чудо. Возникла мысль, что кто‑то уже пытался подкладку менять и просто ее постирал.

Выкинул старый закоченевший памперс, поставил новый красивый. Все закрутил и с полнейшим чувством удовлетворения напечатал тестовую страницу.

Счастье длилось не долго: моя коллега залила цветные чернила от старшего Эпсона этому Эпосну и мне кажется его это сломало. Он больше не печатает цветное, только чб. Видимо в будущем мне придется как‑то сливать чернила и заливать нужные (еще одна причина почему я не одобряю компании делающие принтеры. Ребята, зачем так много мороки?)
На настройку подключения по WiFi меня не хватило…Можете смело бросать камни, я пока что смирился со своей участью.

Второй (почти) готов ✅

Ricoh SP C261SFNw
Ricoh SP C261SFNw

Последний, но не по значению — здоровяк Ricoh.

Это реально самый большой принтер, который я видел. Только после 10 минут ковыряния я смог найти как у него меняются картриджи и это не самый очевидный вариант, если честно.

Плюс пришлось докупить кабель IEC C13-евровилка, т. к. родной потерялся. Принтер запустил, драйвера нашел быстро, но оставалась задача — настроить подключение по WiFi, так как коллеге было неудобно тащить провод. Сначала было задачей подключить его к своему ноуту (Windows 11), а потом, когда разобрался, трудностью стало найти тот же маршрут на ноуте коллеги (Windows 10). Честно скажу, что тут я не смогу расписать по шагам, что конкретно делать — я сам не до конца понял как я это сделал 🤪

Возвращаясь к нашим баранам, а именно 2 последних принтера

HP Laser MFP 137fnw (белый)
HP Laser MFP 137fnw (белый)

HP белый взял за привычку иногда отключаться от интернета и его приходится заново коннектить, но это меньшее из всех зол.

HP Office Jet 6950 (черный)
HP Office Jet 6950 (черный)

Что касается HP черного, то в какой‑то момент в нем закончились картриджи. Купили новые, я их заменил, а принтер не видит их и выдает ошибку: Один или несколько картриджей отсутствуют или повреждены. Как оказалось у него жестко протек старый черный картридж и чернила были размазаны по внутренностям принтера. Пришлось все прочищать и стараться сушить. На момент написания статьи чуда не произошло — он все еще не видит черный картридж и я не совсем понимаю, что с этим делать.

Вот так протек старый картридж
Вот так протек старый картридж

Подводя итог

Если очень захотеть, можно разобраться во всем, что угодно. Никогда не устанавливал драйвера принтера? Не беда, надо будет — сможешь разобраться. Этот опыт дал мне больше уверенности в своих силах. Если я могу совладать с 5 строптивыми принтерами, значит и вы можете! Значит нам вообще все по плечу. Верьте в себя и не бойтесь пробовать новое!

И хотя это было не очень просто местами, местами вызывало недоумение и расстройство, я рад, что смог научится и что такой опыт был в моей жизни.

Tags:
Hubs:
Total votes 22: ↑13 and ↓9+5
Comments19

Articles