Перед началом сотрудничества с Заказчиком или Подрядчиком важно иметь первичное представление о бизнесе партнёра. Для принятия решения зачастую многие опираются только на харизму контрагента.Однако, оно не подкреплено никакими ценными показателями. Получается, что «красивая картинка» в соцсетях существенно отличается от реальности. Поэтому надо на старте исключить большие проблемы в будущем.
На рынке есть множество сервисов для проверки контрагентов, но мы много лет используем Контур.Фокус. Я не рекламирую сервис - все сведения можно получить бесплатно из открытых источников: с сайта налоговой, хедхантера, арбитражных судов и прочих. Контур.Фокус тянет данные из разных сайтов в одно место и так быстрее можно увидеть цельную картину по контрагенту. Этим сервисом пользуется даже налоговая для анализа юридических лиц. Поэтому я буду показывать примеры на нём.
Покажу на примере нашей компании, на что мы обращаем внимание перед тем, как вступать в переговоры с клиентами по дальнейшему сотрудничеству.
Итак. Перед первым звонком клиенту, в сотрудничестве с которым мы заинтересованы, обязательно узнаём ИНН компании.
Вводим ее в строку поиска и попадаем в «свою метавселенную», анализируем следующие сведения:
1. Юридический адрес
По нему узнаем, нет ли отметок о недостоверности. Если налоговая уже признала юрадрес недостоверным, это нужно исправлять в обязательном порядке. При бездействии контрагента более 3 месяцев начинается этап принудительной ликвидации его юр. лица. А саму отчётность, сданную с таким адресом, могут признать недействительной.
2. Состав учредителей
Оцениваем, насколько «массовыми» они являются. Если на одном учредителе зарегистрировано больше 5 компаний, проверяем, какая судьба у этих компаний. В случае, когда компании были брошены и принудительно закрыты налоговой, то это плохой признак.
3. Блокировки на расчётных счетах
Их наличие показывает, есть ли у компании проблемы во взаимодействии с налоговой, долги по налогам.
4. Данные бухгалтерского баланса за несколько лет
Они помогают понять, какими темпами растёт бизнес, насколько в компании налажен документооборот, есть ли реальные активы.
5. Налоги и сборы
Соотнеся сумму уплаченных налогов с выручкой компании, мы выйдем на показатель налоговой нагрузки. В каждой отрасли есть свои «нормативы». И, если компания платит слишком мало денег в бюджет, то это говорит о ведении деятельности с большим налоговым риском.
6. Количество сотрудников в штате
Не может один человек «генерить» выручку в десятки миллионов – это явный критерий несоответствия. Тут же мы видим количество открытых вакансий с указанием зарплатной вилки. Сопоставив одно с другим, можно понять, насколько официальное трудоустройство принято за норму в компании.
7. Исполнительные производства
По ним понятно, есть ли долги по налогам, которые взыскивают принудительно, и с какой частотой это происходит.
8. Арбитражные дела
Их наличие показывает имеющиеся судебные споры с поставщиками, заказчиками. Например, если компания не платит за интернет, аренду офиса, услуги охраны, то риск отсутствия своевременных расчетов и с нами заметно возрастает.
Сам по себе каждый из 8-ми рассмотренных признаков может не давать нам максимально достоверной картины о возможном контрагенте. Но их совокупность позволяет с точностью до 90% понять, стоит начинать сотрудничество или нет. Проверка занимает немного времени, но экономит массу ресурсов в будущем.
Надёжные партнёрства начинаются с прозрачности и понимания взаимных перспектив. Я считаю, что лучше отказаться от нового клиента, если его репутация оставляет желать лучшего и не бьется с вашими ценностями
