Привет! Я Вета — редактор блога Cloud.ru. Я помогаю нашим авторам делиться своим опытом и экспертизой, ну и еще подсказываю, как правильно «сложить буковки в слова».
Сейчас коллеги готовятся к очередной конференции про облачные технологии и AI — GoCloud Tech 2025. В этот раз я тоже косвенно участвую в организации. И, если честно, вообще не представляю, как можно приподнять эту махину — всё продумать и проконтролировать, а еще свести друг с другом нужные ресурсы и людей.
Поэтому решила сузнать у коллег, что бы они посоветовал тем, кто впервые организует свою IT-конференцию? Спросила у деврела, ведущего трека, менеджера продукта, R&D-специалиста и главного организатора. А что они ответили, вы можете узнать в статье.
Чем мне ответили коллеги
В любом случае организация мероприятий — это слаженная работа нескольких команд и разноплановых специалистов, каждый из которых — эксперт в своей области.
Анастасия Домбровская
Деврел, организатор конференции
Первое и главное — начните с цели, а не с формата. Не «давайте сделаем IТ-конференцию», а «давайте соберем людей, чтобы они нашли решения, партнеров и вдохновение». Когда у тебя есть чёткое «зачем», ты сможешь фильтровать спикеров, контент и активности так, чтобы всё работало на этот смысл.
Контент — сердце мероприятия. Не берите спикеров только потому, что они «модные». Лучше меньше хайпа, но больше пользы. Хорошо, если слушатель уйдет с ощущением: «Завтра я попробую это на работе».
Думайте про опыт участника от и до. Условно, от того момента, как он увидел анонс в соцсетях, до момента, когда он уходит с пакетом мерча и фоткой с друзьями. Это не только программа — это бесшовная регистрация, четкие указатели на площадке, вкусный кофе и быстрый Wi-Fi.
Не экономь на команде. Если вы все делаете одни, то выгорите еще до обеда. Нужны люди, которые параллельно тянут логистику, спикеров, партнеров, рекламу и залы.
Продавай атмосферу, а не только доклады. Люди приходят не только за знаниями, но и за знакомствами, ощущением коммьюнити, шансом вдохновиться. Сделай так, чтобы захотелось вернуться. Это можно сделать с помощью оффлайновых активностей, камерных дискуссий, ламповых зон общения.
Не пропадайте после мероприятия. Поделись материалами, фото, записями, поблагодари участников и партнеров. И уже через пару дней начните аккуратно собирать идеи для следующего раза, проведите ретро пока у всех еще свежие впечатления.
Идеальной конфы не бывает. Всегда найдется кто-то, кому было холодно в зале или «слишком много про Kubernetes». Но если большинство уйдет с улыбкой, а партнеры скажут «мы хотим еще», то вы точно всё правильно сделали)
Петр Предтеченский
Архитектор клиентских решений, ведущий трека Cloud Infrastructure
Первое, что я бы посоветовал — сфокусироваться на том, что вызывает наибольшие положительные эмоции. Рассказывать о том, чем гордишься. Показывать то, чем гордишься. Что нравится. Что вдохновляет. Рассказывать и показывать так, чтобы всем это было видно и понятно: «да, ребята сами в восторге от того, что они делают». Поэтому стоит подбирать темы и спикеров с учетом этого. Далеко не все зрители смогут понять все технические нюансы доклада сразу, но уловить эмоциональный фон, идущий от спикеров, сможет почти каждый. И это запомнится сильнее, чем какие-то нюансы конфигурации какого-то продукта.
Второе. Оно связано с первым :) Имеет смысл посмотреть на контент непредвзятыми глазами (и ушами) кого-то, кто глубоко не вовлечен в техническую часть и, при необходимости, скорректировать глубокие технические нюансы для того, чтобы они были более понятны широким массам, но при этом не потеряв и не исказив основную суть.
Никита Бутримов
Менеджер продукта Cloud.ru Evolution
Я бы вот что выделил, отвечая на вопрос про советы:
1. Определить, кого мы зовем и почему. Какие у нас цели? Просто привести тусовку, познакомить с брендом, устроить обмен опытом? Важно понять, что конференция даст продукту (обратную связь, улучшение метрик и т. д.)
2. Продумать контент, чтобы он был разнообразным: доклады, стенды, воркшопы. Продумать интерактив, как минимум квизы и open talk.
3. Место проведения. Важно, чтобы было удобно и модно)
4. Подобрать правильную команду. Найти ведущих треков и спикеров, которые смогут построить мосты между технологиями, людьми и бизнесом.
И главное — не забыть, что мы делаем после конфы. Фидбек — наше всё.
Ася Грибанова
Руководитель направления разработки Evolution Data Platform
Для начала определитесь со своей целевой аудиторией и понятным месседжем, который вы хотите донести. Важно, чтобы в даты предполагаемой конференции не попадали похожие профильные конференции, подумайте не только о создании деловой среды, но и креативных зон, где участники смогут отдохнуть и завести полезные знакомства из индустрии. Есть перечень «хайповых» тем, которые часто звучат в вашей области, важно, чтобы эти темы упоминались, но не были ключевыми, чтобы состав докладов не выглядел как чистый маркетинг или продажи.
Ну и в целом, самое важное — создать атмосферу открытости и возможности диалога для участников и организаторов.
Сергей Баширов
R&D-разработчик
У меня на это взгляд с технической точки зрения. Конечно, всё зависит от целевой аудитории. Но если вы хотите привлечь экспертов высокого уровня, тогда нужен уникальный контент. Желательно что-то новое, новый опыт. Что нельзя прочитать в книжках, популярных сайтах типа Хабра или увидеть в записи других конференций, в том числе англоязычных.
А чтобы подать контент хорошо, нужен хороший программный комитет, который шарит в технике. Коучи по ораторскому искусству общего плана зачастую дают советы по подаче материала, при этом могут по незнанию матчасти советовать убрать или упросить принципиальные, очень важные, или очень интересные технические детали. Поэтому нужен технический контент и кто-то в программном комитете, кто хорошо во всем этом шарит, т. е. имеет широкий технический кругозор.
Павел Кузнецов
Руководитель группы по развитию технических сообществ, главный организатор конференции
Качественных IT-мероприятий сейчас проходит так много, что уже сложно чем-то удивить избалованную публику. Чтобы покрыть базовый слой, необходимо сформировать качественную программу и вкусно накормить, а в идеале завершить всё это розливом «жидкого золота».
Чем отличаются мероприятия Cloud.ru от других? Мы действительно подходим к организации с душой: каждый человек, который участвует в цепочке подготовки мероприятия, делает всё как для себя. Поэтому люди, которые приходят к нам, чаще всего оценивают именно супер ламповую атмосферу. А оставить положительное впечатление — это самое важное. Так что ждем всех на GoCloud Tech 2025, чтобы вы сами могли в этом убедиться.
Лично мне было интересно послушать коллег и даже получилось вдохновиться. Уверена, что 3 сентября у ребят отлично всё получится, впрочем, как и всегда. А вам как кажется?
Как прошли наши прошлые конференции:
