Хочется предложить решение простой, но часто встречающейся задачи:
Кроме проектной деятельности в нашей жизни есть еще масса времяемких несистематизированных задач (заказать визитки, выступить на семинаре, встретиться с потенциальным кандидатом и т.д.). Вести их учет как отдельных проектов невозможно, не вести учет — очень большие риски накладок графика и переработки.
Плюс часто такими задачами управляют секретари и персональные помощники, для которых недоступны сложные инструменты планирования проектов.
Интеграция Outlook — SharePoint — Project 2010 позволяет творить чудеса с управлением задачами.
Сначала настроим:
1) Создадим в SharePoint 2010 специальный узел для работы с данными Project Server 2010
2) Настроим его синхронизацию с Outlook с помощью команды на контекстной ленте
3) В Project Server на основе данного списка создадим запись Задачи
Вуаля!
1) Теперь мы можем доверить секретарю создавать задачи в Outlook —
2) Секретарь или мы сами можем контролировать все задачи на портале (синхронизация происходит автоматически в обе стороны!)
… и кстати теперь появилась возможность в SharePoint настраивать взаимосвязь задач при необходимости.
И в любой момент мы можем синхронизировать информацию с Project Server 2010
Все наши задачи из Outlook буду корректно отражены в Project Server
И мы сможем в оперативном режиме видеть плановую загрузку себя и всех коллег суммарно по всем проектам и отдельным задачам
Кроме проектной деятельности в нашей жизни есть еще масса времяемких несистематизированных задач (заказать визитки, выступить на семинаре, встретиться с потенциальным кандидатом и т.д.). Вести их учет как отдельных проектов невозможно, не вести учет — очень большие риски накладок графика и переработки.
Плюс часто такими задачами управляют секретари и персональные помощники, для которых недоступны сложные инструменты планирования проектов.
Интеграция Outlook — SharePoint — Project 2010 позволяет творить чудеса с управлением задачами.
Сначала настроим:
1) Создадим в SharePoint 2010 специальный узел для работы с данными Project Server 2010
2) Настроим его синхронизацию с Outlook с помощью команды на контекстной ленте
3) В Project Server на основе данного списка создадим запись Задачи
Вуаля!
1) Теперь мы можем доверить секретарю создавать задачи в Outlook —
2) Секретарь или мы сами можем контролировать все задачи на портале (синхронизация происходит автоматически в обе стороны!)
… и кстати теперь появилась возможность в SharePoint настраивать взаимосвязь задач при необходимости.
И в любой момент мы можем синхронизировать информацию с Project Server 2010
Все наши задачи из Outlook буду корректно отражены в Project Server
И мы сможем в оперативном режиме видеть плановую загрузку себя и всех коллег суммарно по всем проектам и отдельным задачам
