Я - в тупике. Нет. Не выгорел, я люблю свою работу. Но задачи накапливаются и я не успеваю закрывать предыдущие до того, как появляются новые. Кроме краткосрочных есть много долгоиграющих проблем, которые требуют постоянного внимания. Однако, из-за ситуативных усилий, теряешь фокус и важные стратегические задачи растворяются во времени и возвращаться к ним все труднее и труднее.
Это продолжалось долго пока не пришло просветление. Я выдумал свою технику самодисциплины и уже год работаю только в этой парадигме. Технику я назвал фунпацу от японского слова, означающего "приложить усилие", "собраться с духом", я предпочитаю
трактовать его как "эмоциональный силовой рывок", но это уж моя личная трактовка.
Ради иллюстрации сущности проблемы приведу некоторые соображения. Представьте, что вам нужно реализовать какой-то долгоиграющий проект. Вы, как разумная целеустремленная личность, осознаете цели этого проекта, необходимые для его осуществления ресурсы и готовы, как говорят, играть в долгую. Но это - ваше рациональное Я. Кроме него у вас есть психика, которая, хотя и не сама по себе существует, но вполне автономна от вашего разумения. Так вот, психика не понимает чего вы от нее хотите, поскольку эволюционно создана и развивалась для работы с тактическими проблемами. И каждый раз, когда вы пытаетесь нагрузить это ваше теневое Я сложной и абстрактной деятельностью начинается забастовка. Эти все эффекты отлично изучены и без меня. Феномен прокрастинации берет начало именно здесь. Вы стараетесь сосредоточиться, а психика увиливает: давай новости
посмотрим, а вот тут надо пятно от кофе вытереть, да ладно - пять минут поиграю - не убудет.
То есть, мы имеем значительный люфт между целями долгосрочного проекта и способностью человеческой натуры применить собственную волю к выполнению ряда коротких задач с целью достижения стратегического результата.
Обычно такое противоречие решается иерархической организационной структурой, в которой каждый уровень иерархии имеет собственный уровень ответственности. При этом цель, сформулированная на вершине пирамиды, достигается путем дробления проекта на меньшие по объему, но более конкретные задачи, и директивного форсирования нижних уровней
для выполнения этих задач.
Я не собираюсь критиковать иерархические подходы к решению больших задач - иногда работают и ладно. Проблема из-за которой появилась техника фунпацу заключается в том, что часто нет избыточных времени и ресурсов для построения сложной иерархической пирамиды ради реализации какого-либо проекта. В таком случае человек или коллектив, реализующий проект, попадает в ситуацию люфта, описанного выше. То есть непонятно за какую задачу хвататься для осуществления общего замысла, ибо задач много и, что еще хуже, они могут внепланово возникать по мере выполнения других задач.
Как устранить или хотя бы смягчить указанное противоречие? Самый простой вариант: включить волю внутреннюю или внешнюю. В истории человеческих цивилизаций надсмотрщик с кнутом рассматривался всегда как вполне эффективный метод.
Однако здесь мы рассматривать его не станем, поскольку он не входит в область определения наших рассуждений.
Тогда придется включать персональную волю. Мы начинаем рабочий день с четким планом что мы должны сделать и делаем это. Беда в том, что результат можно будет получить только на короткой дистанции. Далее снизится производительность, размоются цели из-за возникновения непредвиденных задач или неожиданных трудностей в запланированных.
Техника фунпацу предлагает незамысловатый способ обойти проблему за счет квантования рабочего времени. Общая идея состоит в следующем: работа "на износ" длится фиксированный отрезок времени (который и называется фунпацу).
Длительность этого отрезка вы можете выбрать самостоятельно. Я предпочитаю ровно час (60 минут), но думаю, что в зависимости от характера деятельности и индивидуальных особенностей эта длительность может быть и другой (45 минут, 90 минут, в общем что-то
в этом роде). И это - не все. Один временной диапазон фунпацу предполагает, что будет выполнена некая логически завершенная часть работы. Эта самая логика завершенности - целиком на совести исполнителя. Почему минимальное субъективное чувство
завершенности важно? Оно дает внутреннее чувство удовлетворения.
Рабочий день в этой модели состоит из серии фунпацу, разделенных небольшими периодами релаксации. Первое, что мы делаем - определяем чем сейчас займемся, заносим в блокнот краткое содержание задачи, время начала и начали работать. Не отвлекаемся и не отдыхаем. Когда время фунпацу закончилось - останавливаемся и релаксируем.
Что я подразумеваю под релаксацией? В общем случае принцип таков:
подбиваем результат законченной фунпацу: записываем в блокноте время окончания и краткий результат
несколько минут (1-5) - просто сидим с закрытыми глазами
если есть необходимость на что-то отвлечься - так и делаем
решаем чем займемся на следующей фунпацу - цикл возобновляется.
Важно то, что регламент отдыха можно варьировать. Здесь нет каких-то специальных ограничений.
Какие трудности нас подстерегают при исполнении описанной модели? Я попытаюсь их перечислить и, насколько смогу, пояснить:
фунпацу закончилась, а поставленная задача - нет, и есть соблазн не останавливаясь продолжить работу. Откровенно говоря, это - самая простая проблема. Доводим работу до точки, с которой легко будет возобновить задачу в следующий раз, сразу останавливаемся и фиксируем результат. Здесь важен принцип логической завершенности. Как трактовать эту самую завершенность - дело ваше. Главное чтобы возобновление работы над проблемой сегодня или в один из последующих дней не было сопряжено с тяжелыми воспоминаниями "на чем я, черт возьми, остановился тогда?".
в ходе работы обнаружилась непредвиденная трудность, которая сильно меняет запланированный процесс. В этом случае, оставшуюся часть фунпацу перенаправляем на переосмысление задачи и планирование способов обхода возникшей трудности. Важное замечание: переосмысление задачи рассматривается именно как работа. То есть, мы не пытаемся увильнуть в сторону от проблемы, а тратим время на проектирование. Причем желательно отражать мыслительный процесс в письменном виде кратко и для самого себя.
запланированная задача быстро сделана и осталось еще время до завершения фунпацу. Прежде всего, при планировании фунпацу, если оценка времени на работу ниже кванта времени, то запланируйте сразу несколько работ, чтобы они в сумме не были меньше времени фунпацу. Если же случилось так, что больше ничего не осталось, то без сожаления завершайте фунпацу и переходите к следующей итерации. Ничего страшного не произойдет.
неожиданные внешние помехи во время фунпацу. Здесь придется импровизировать. Если сможете, перенесите реакцию на помеху на время релаксации между фунпацу. Если такой возможности нет, то оборвите фунпацу. Либо, если реакция на помеху короткая, просто продолжайте потом работать дальше как ни в чем не бывало.
слишком длинные релаксационные паузы. Весь этот текст строится исходя из предположения, что читающий обладает достаточной самомотивацией и самодисциплиной. То есть слишком длинная релаксация - проблема, а не уловка. Потому, полагаю, что постепенно вы сможете самостоятельно сжимать такие периоды дабы получить более высокий результат собственной работы.
В целом, технику я описал. Теперь приведу ряд дополнительных соображений, чтобы картинка стала как можно более полной.
Примерно в течение полугода ее использования я все равно скатывался в прокрастинацию. Стало значительно лучше, чем до новой эры, но все еще полного чувства что я выложился не было. И вот тогда до меня дошла простейшая мысль: зафиксировать минимальное число фунпацу, которые должен сделать за день. Знаю, что с точки зрения логики это - не очень хорошее решение - есть риск скатится в халтуру или получить перегруз. Но, как это не странно, такой подход сработал. Специально не стану приводить свой минимум на день, ибо полагаю что это - слишком индивидуальная величина.
Все дневные фунпацу можно планировать в начале дня или накануне. Есть, однако, неоднозначный момент в таком подходе. Техника фунпацу отлично работает как амортизатор эмоциональных встрясок при возникновении внезапных отвлекающих факторов. Либо при необходимости оперативного переключения планов. И вот как раз это преимущество может оказаться жертвой заранее заготовленного расписания. Понимаете о чем я? Составили план, начали работать, пришел нежданчик, план сломался - тихая истерика: а пошло оно все.
Вопрос по схожести с методикой Pomodoro. Согласен - очень похоже. Отличия небольшие и я не вправе судить что лучше, а что хуже. Фунпацу отличается меньшей жесткостью в регламенте времени и наличием требования логической завершенности работы, сделанной в течение отрезка времени дабы легко было ее возобновить потом.
