За свою жизнь я перепробовал кучу различных методов и техник для продуктивного ведения своих дел - различные таск-трекеры, GTD и Pomodoro. Эти методы были отнюдь не бесполезны и до сих пор приносят мне хорошие результаты, но истинного пика продуктивности я достиг лишь открыв для себя несколько простых принципов из китайской философии даосизма.
Три ресурса
У любого человека есть три основных ресурса:
Время
Деньги
Запас сил
Под запасом сил здесь я имею в виду внутреннюю психологическую энергию человека, его способность превращать предоставленные судьбой потенциальные возможности в актуальное действие, внутренний психологический заряд воли к действию. Про важность запаса психологических сил часто забывают, а это чуть ли не важнейший из ресурсов - без него наступает паралич воли, и продуктивность падает в ноль.
Все три этих ресурса легко можно конвертировать друг в друга, так как все они - по сути, разные формы энергии. Как вы помните из школьного курса физики, энергия может существовать в разных формах: кинетической, потенциальной, тепловой, электромагнитной. Даже масса, как мы знаем из знаменитого уравнения 
- это тоже просто концентрированная энергия. Время в физике тоже связано с энергией: согласно знаменитым теоремам Нетёр, закон сохранения энергии - это прямое следствие симметрии и однородности физических систем во времени.
Если проводить аналогии с физикой, можно сказать, что деньги - это, как и масса, концентрированная энергия. Проверить это утверждение легко - вы можете заказать уборку в квартире, оплатить её деньгами, тем самым высвободив заложенную в них энергию, которая пойдёт на уменьшение энтропии, то есть беспорядка, в вашем доме.
Дао продуктивности
Древние китайские даосы представляли мир как неописуемую словами энергию Дао, предстающую перед нами в кажущихся противоположными формах Инь и Ян, постоянно перетекающих друг в друга.
Если мы поразмышляем о том, что такое энергия в физике, мы обнаружим, что это нечто, принимающее различные формы, которые постоянно перетекают друг в друга: кинетическая в потенциальную, потенциальная в кинетическую, электромагнитная в тепловую, и так далее. Но можем ли мы словами описать, что такое энергия? Вряд ли. Мы видим её во всём сущем, но чётко сформулировать, что же она такое, не можем.
Даосы утверждали, что главное в жизни - найти гармонию, баланс между всеми формами Дао, настроить ритмы перетакания различных воплощений Дао друг в друга. То же самое верно и для ресурсов человека - главное, найти баланс между тремя формами энергии. Только при гармоничном распределении всех трёх ресурсов человек выходит на пик своей продуктивности.
Если у человека есть время и деньги, но нет запаса сил и воли к жизни, то он будет жить в постоянной депрессии, прожигать жизнь, убивать время думскроллингом соцсетей, заниматься бессмысленным потреблением. Если у человека есть время и запас психологической энергии, но нет денег, то он будет сильно ограничен в возможности воплощения в жизнь своих идей и проектов, ведь в большинстве случаев за деньги можно срезать путь, пройти более короткой дорогой, сильно сэкономив время и силы. Если у человека есть деньги и энергия действовать, но нет времени, так как он постоянно в работе, то у него просто не будет возможности воплотить в жизнь всё им задуманное.
Ресурсы можно конвертировать друг в друга. Потратив время и деньги на хороший отпуск можно восстановить запас сил. Потратив время и силы можно заработать денег. Потратив деньги на найм другого человека и делегировав тому какую-то деятельность, можно купить себе свободное время и силы - например, в уже приведённом мною примере с наймом уборщицы вы экономите время и силы, которое потратили бы на уборку сами.
Для гармоничной жизни эти ресурсы, как завещали даосы, должны находиться в постоянном круговороте, перетекая друг в друга, и быть сбалансированными. Иногда следует пожертвовать временем и силами, чтобы заработать денег, иногда наоборот лучше потратить деньги, чем заниматься чем-то самому. Никогда нельзя нарушать баланс и копить один ресурс в ущерб остальным двум. Если мы концентрируемся на накоплении денег, тратя всё своё время и силы, или наооборот тратим всё своё время и деньги на удовольствия и развлечения, то мы тем самым постоянно воруем из кассы одного ресурса, чтобы вложиться в кассу другого. Делая это слишком часто, мы очень быстро придём к ресурсному кассовому разрыву и полному разрушению нашей жизни. Например, постоянная нехватка свободного времени и отсутствие сил приведут к тому, что все накопленные деньги не принесут никакого удовольствия и удовлетворения - в итоге мы забьём и на зарабатывание денег, и скатимся в депрессивное положение без денег и без воли к жизни. Для постоянного баланса ресурсов нужно заниматься не только управлением своими финансами и тайм-менеджментом с помощью систем вроде GTD, но и управлением своей энергией. Только гармонично распределяя эти ресурсы и конвертируя их из того, которого переизбыток, в тот, которого недостаток, мы сможем выйти на пик своей продуктивности.
КПД наших действий
Из школьного курса физики мы помним, что у любого двигателя есть КПД - коэффициент полезного действия, говорящий о том, какой процент из всей потраченной энергии пошёл на выполнение действительно полезной работы. Если мы рассмотрим человека как двигатель, меняющий мир вокруг себя, то у него мы тоже можем найти коэффициент полезного действия. Как его вычислить?
Итальянский инженер Вильфредо Парето как-то заметил, что в среднем в любом деле 80% результата достигается с помощью 20% усилий, а остальные 80% усилий уходят на достижение последних 20% результата. Это наблюдение стало известно как правило Парето. В некоторых делах нам и не нужно быть перфекционистами и достигать стопроцентного результата - достаточно только найти те самые нужные 20% усилий, которые дадут нам 80% нужного нам результата. Правило Парето известно довольно широко, но вот что мало известно - так это строгий математический вывод из рекурсивного применения правила Парето к самому себе.
При применении правила Парето к нему самому мы обнаруживаем удивительное: если 20% из всех усилий дают 80% результата, то значит 20% от 20% усилий дадут 80% от 80% результата, то есть 4% усилий дадут 64% результата. А на следующей итерации уже только 0.8% усилий приведут к достижению 51.2% результата - то есть, грубо говоря, применив всего процент правильно направленных усилий мы можем получить половину результата. Это говорит о том, что действовать с умом гораздо важнее, чем быть усердным.
Кроме того, есть ещё одно наблюдение, уже моё собственное. Чем быстрее мы движемся в выполнении своих дел, тем больше нам противостоит вязкость окружающей среды. Ничего не делая, мы не ощущаем сопротивления среды, но как только мы начинаем что-то делать, каждое наше действие приводит к столкновению с разными проблемами, преодолевая которые мы наталкиваемся уже на новые проблемы. И чем быстрее мы движемся, тем на большее количество проблем в день мы наталкиваемся. Из этого можно сделать два вывода. Первый состоит в том, что в пословице "тихо едешь - дальше будешь" есть много мудрости. Второе - в том, что чтобы двигаться у успеху не тихо, а максимально быстро, нужно научиться перестать быть перфекционистом, без жалости резать хвосты неприоритетных проектов и научиться фиксировать убытки в нужный момент.
Надеюсь, что мои наблюдения о ресурсной модели человеческой продуктивности и о КПД человеческих действий, помогут вам в ваших собственных делах. У меня есть телеграм‑канал, в котором я пишу о философии, математике, буддизме, кибернетике, продуктивности. Туда я часто выкладываю то, что из‑за тематических ограничений не могу публиковать на Хабре.
Также можете прочитать два моих прошлых поста на тему продуктивности:
