Google объявил о прекращении поддержки POP3 для проверки почты из сторонних аккаунтов в Gmail. Также прекратится поддержка Gmailify — защита от спама и автосортировка входящих в стороннем аккаунте электронной почты. Для многих это стало неожиданностью.
Разбираемся, почему POP3 проблематичен и как организовать нормальную работу с почтой через IMAP.
Вот почему отказываются от POP3
POP3 (Post Office Protocol 3) разработан в 1984 году для совершенно другой реальности. Тогда интернет был дорогой, почту скачивали на один компьютер и отключались. Сегодня мы проверяем почту с телефона, планшета, рабочего и домашнего компьютера одновременно, но POP3 для этого не приспособлен.
Он скачивает и удаляет письма с сервера, хранит их все локально и не синхронизирует их состояние на разных устройствах. К тому же он небезопасен. Базовая аутентификация POP3 передаёт пароли почти открытым текстом. Да, можно прикрутить SSL, но сам протокол изначально небезопасен.
Чем IMAP лучше
У более нового протокола IMAP (Internet Message Access Protocol) предусмотрена современная аутентификация, обязательное шифрование и поддержка OAuth2. Он хранит всю почту на сервере. Благодаря этому вся структура папок, отправленные, черновики, архивы — всё синхронизируется автоматически. Прочитали письмо где угодно или переместили в папку — везде оно станет прочитанным. Изменения видны на всех устройствах.
Как перейти: пошаговая инструкция
Шаг 1: Проверяем поддержку IMAP на почтовом сервере
Большинство современных почтовых серверов поддерживают IMAP по умолчанию. Проверьте документацию вашего провайдера или хостинга.
Для самостоятельно развёрнутых серверов:
Postfix + Dovecot — IMAP есть из коробки
Microsoft Exchange — поддержка IMAP встроена
Zimbra, MailCow, iRedMail — всё работает
Шаг 2: Включаем IMAP в почтовых клиентах
Для веб-интерфейса Gmail идём: Настройки → Пересылка и POP/IMAP → Отмечаем IMAP
Outlook: Файл → Добавить учётную запись → выбираем ручную настройку → IMAP
Thunderbird: Настройка учётной записи определяет IMAP автоматически
iOS Mail, Android Gmail: По умолчанию используют IMAP при добавлении аккаунта
Шаг 3: Настраиваем параметры подключения
Базовые настройки IMAP:
Входящая почта (IMAP):
Сервер: imap.ваш-домен.by
Порт: 993 (с SSL/TLS) или 143 (со STARTTLS)
Шифрование: обязательно SSL/TLS
Исходящая почта (SMTP):
Сервер: smtp.ваш-домен.ru
Порт: 465 (SSL) или 587 (STARTTLS)
Шифрование: обязательно
Не используйте порт 143 без шифрования и порт 25 для отправки, т.к. это небезопасно.
Шаг 4: Переносим существующие письма
Если письма уже скачаны по POP3 и хранятся локально, есть два варианта: через почтовый клиент и через утилиты синхронизации.
Вариант 1: В Thunderbird или Outlook просто перетащите письма из локальных папок в папки IMAP-аккаунта. Они загрузятся на сервер.
Вариант 2:
imapsync — консольная утилита для Linux/Mac, копирует письма между серверами
UploadMail — для массовой загрузки .eml файлов на IMAP-сервер
Шаг 5: Оптимизируем настройки
Для пользователей:
Настройте автоматическое удаление из "Корзины" и "Спама" через 30 дней
Используйте серверные фильтры вместо локальных правил
Включите кэширование в почтовом клиенте для офлайн-доступа
Для администраторов:
Установите квоты на почтовые ящики
Настройте регулярный бэкап почтовых данных
Включите логирование IMAP-соединений для мониторинга
Ограничьте количество одновременных подключений с одного IP
Типичные ошибки при переходе
Ошибка 1: оставить включенным POP3 параллельно с IMAP. При этом письма будут скачиваться по POP3 и исчезать с сервера, а синхронизация IMAP будет разрушаться. Отключайте POP3 полностью.
Ошибка 2: не настроить квоты. Пользователи копят почту годами. Без квот диск сервера заполнится. Установите разумные лимиты и предупредите пользователей.
Ошибка 3: забыть про мобильные устройства. Проверьте, что iOS/Android приложения используют IMAP, а не какие-то проприетарные протоколы.
Альтернатива: собственный почтовый сервер
Если вы управляете собственным доменом (например, @вашбренд.by), можно рассмотреть локальную почту с бОльшим контролем. Примеры: Zimbra, Mailcow, iRedMail или готовые почтовые сервисы, ориентированные на рынок СНГ и не зависящие от политики Google.
Выводы
Закрытие POP3 в Gmail — это не проблема, а повод привести почтовую инфраструктуру в порядок. IMAP безопаснее, удобнее и соответствует современным реалиям работы с почтой на нескольких устройствах.
Миграция занимает от часа до дня в зависимости от количества пользователей. Главное — заранее предупредить людей, подготовить инструкции и выделить время на техподдержку в первые дни после переключения.
Источник новости: Официальная справка Google
