Корпоративная база знаний перестала быть просто хранилищем инструкций и регламентов. Сейчас это живой слой поверх процессов, во многом дополняющий традиционные средства коммуникации — CRM, мессенджеры, другие корпоративные информационные системы. В статье разбираем четыре отечественных сервиса по ключевым параметрам: размещение, удобство работы, коллаборация, ИИ, миграция и тарифы.
Оказывается, ещё сохранился большой сегмент российских компаний, которые с помощью виртуальных сетей и прочих костылей до сих пор пользуются облачным Confluence. С одной стороны, от добра добра не ищут. С другой — высоки риски однажды остаться вовсе без всего того, что лежит на иностранных серверах и администрируется иностранными компаниями.
Тем, кто задумался о переходе на отечественное ПО — в облака или on-premise — предназначена эта статья.
Какие сервисы мы сравниваем
В обзоре участвуют четыре популярных решения для корпоративных баз знаний и управления знаниями в России:
Teamly — универсальная платформа для управления работой, баз знаний и внутреннего обучения, есть облако и коробка. Есть бесплатный тариф.
Minerva Knowledge — специализированная система управления знаниями и обучением с сильным enterprise-фокусом и гибкой схемой внедрения.
Eva Team (EvaProject / EvaDev) — линейка продуктов для управления проектами и командами, часто рассматривается как альтернатива западным системам, в том числе с модулем базы знаний.
YoNote — современный сервис-база знаний с акцентом на простоту, небольшие команды и доступные тарифы, есть бесплатные варианты.
Дальше пройдёмся по ключевым параметрам и посмотрим, где какой инструмент сильнее.
ИИ, совместная работа, таблицы вместо вики — базы знаний эволюционируют. Сравниваем 4 российских сервиса по 7 ключевым параметрам. Не будем тянуть никого и ни за что, вот итоговая таблица.
Параметр | Teamly | Minerva | Eva Team | YoNote |
|---|---|---|---|---|
Размещение | Облако + коробка (on-prem) | Облако + коробка (on-prem) | Облако + коробка (on-prem) | Облако |
База данных/таблицы | Умные таблицы, базы данных как в Notion | Структурированные разделы + формы | Таблицы в проектах, связка с задачами | Базовые таблицы, фокус на текст |
Удобство базы знаний | Wiki + шаблоны + курсы | KMS + LMS модули | Документы в проектной экосистеме | Простая иерархия, минимализм |
Совместная работа | Пространства отделов + обучение (курсы) + | Корпоративные группы + обучение (курсы) | Проекты + задачи | Гостевые аккаунты, малые команды |
ИИ | AI-саммари, AI-поиск и генерация, рекомендации, курсы, тесты | Семантический поиск, адаптивное обучение | Базовый, фокус на проектах | Минимальный |
Миграция | Импорт Confluence | Автоматическая миграция | Импорт Jira/YouTrack под ключ | Ручной импорт |
Макс тариф (5 редакторов) при оплате за год | по запросу |
Далее пройдёмся по каждой из платформ подробнее
Teamly: универсальная замена Confluence + Notion
Teamly показала себя как российскую замену Confluence и Notion. Платформа объединяет управление задачами, базу знаний, обучение и базы данных в одном интерфейсе без закупки дополнительных модулей.
Размещение
Облако (в РФ) + полноценная коробка (on-premise). Коробка поддерживает AD-интеграцию, SIEM, SSO. Идеально для банков и госкорпораций.
База данных/таблицы
Сильная сторона — умные таблицы и базы данных как в Notion. Можно создавать кастомные базы (проекты, клиенты, статьи), представления (таблица/канбан/календарь), формулы, фильтры. Это не просто вики, а полноценный no-code/low-code слой поверх знаний.
Удобство базы знаний
Визуальный редактор, шаблоны (онбординг, процессы, документация), тесная связь с задачами и курсами. В страницы можно встраивать задачи и чаты.
На страницах можно размещать практически любой контент — текст, фото, видео, умные таблицы прямо в статье, диаграммы и многие другие объекты для просмотра и редактирования.
Совместная работа
Пространства для отделов (продукт, маркетинг, поддержка) с ролевыми доступами.
В TEAMLY подкупают не только пространства. Возможность вести в статье чат, посвящённый её содержанию и ставить задачи прямо в тексте — это киллер-фича платформы. Об этой и других фишках — в статье Как управлять знаниями командам разного формата. Что, если не Confluence.
Обучение
Особенность TEAMLY — курсы поверх базы знаний: использование статьей в обучающих модулях с тестами. Назначение курсов сотрудникам, аналитика и контроль прохождения.
ИИ
Развитый AI: саммаризация обсуждений, поиск связанных материалов, генерация текстов, структуры курсов «под ключ», тестов для них. В блоге описаны кейсы автоматизации онбординга. Рекомендуем: TEAMLY AI: как внедрить умный поиск по корпоративной базе знаний без утечек и галлюцинаций.
Миграция
Готовые сценарии импорта Confluence файлом или по API. Enterprise-внедрение включает перенос контента.
Тарифы
Интересная тарифная политика: можно платить отдельно за редакторов и читателей, что даёт немалую экономию.
Облако — до 23 940 ₽ за 5 пользователей в год, коробка — индивидуально. Подходит для предприятий практически любой численности. Стартапы могут воспользоваться бесплатным тарифом, смирившись с отсутствием некоторого функционала — например, того же AI.
Minerva Knowledge: enterprise-KMS с обучением
Minerva — специализированная платформа для управления знаниями и обучением (KMS + LMS). Нацелена на крупные внедрения.
Размещение
Облако или сервер заказчика.
База данных/таблицы
Структурированные формы и разделы, но нет полноценных Notion‑подобных баз данных, средствами системы невозможно реализовать, например, таск-т��екер. Фокус на иерархии страниц, модулях, обучающих блоках. Подходит для больших массивов контента.
Удобство базы знаний
Minerva Knowledge для статей + Minerva Learn для курсов. Есть аналитика прохождения.
Совместная работа
Корпоративные группы и подразделения с гранулярными правами. Сильный упор на адаптивное обучение — рекомендации материалов по роли/активности.
ИИ
Семантический поиск, рекомендации модулей обучения.
Миграция
Автоматическая миграция из других систем — заявленная фича. Пилот + перенос под ключ.
Тарифы
Информация на сайте недоступна.
Eva Wiki: база знаний в экосистеме
Eva Wiki — часть Eva Team. Это семейство продуктов для управления проектами и разработкой (EvaProject, EvaDev), куда добавлена и база знаний.
Размещение
Корпоративное развёртывание, часто коробочное. Подходит для тех, кто уже в экосистеме Eva.
База данных/таблицы
Таблицы реализуются в других составляющих экосистемы.
Удобство базы знаний
Так как вся система ориентирована на управление проектами, это коснулось и базы знаний. Тем не менее, база знаний довольно удобна. Но об обучающих курсах и тестах на сайте компании информации нет.
Совместная работа
Сильная сторона экосистемы — проектные пространства (команды, доски, дашборды). База знаний усиливается задачами и процессами.
ИИ
Базовый уровень, фокус на планировании, а не на знаниях.
Миграция
Импорт Jira/Confluence/YouTrack под ключ через поддержку. Готовые практики.
Тарифы
До 58 800 ₽ за 5 редакторов в год.
YoNote: простая база для малых команд
YoNote — минималистичная облачная база знаний для документации и онбординга.
Размещение
Только облако SaaS. Простая регистрация.
База данных/таблицы
Базовые таблицы внутри документов, без сложных баз данных как в Notion. Фокус на текст + структура.
Удобство базы знаний
Иерархия разделов, визуальный редактор, шаблоны для FAQ/процессов. Простота — главный плюс.
Простота обуславливает отсутствие модулей обучения — курсов, тестов, аналитики прохождения.
Совместная работа
Гостевые аккаунты (платно), совместное редактирование для малых команд.
ИИ
Минимальный — упор на ручную работу с контентом.
Миграция
Ручной импорт (экспорт/импорт файлов). Для малого объёма.
Тарифы
До 19 940 ₽ за 5 редакторов в год.
Выводы и рекомендации
Teamly — универсальный лидер для большинства сценариев. Платформа объединяет базу знаний, задачи, обучение и мощные таблицы в стиле Notion, предлагая как облако, так и коробку. Идеальный выбор для средних и крупных команд разработки, продуктовых компаний и всех, кто ищет замену Confluence с российским комплаенсом и развитым ИИ, планирует заниматься проектным управлением. Напомним, что Teamly бесплатно могут пользоваться одиночки и небольшие команды — но не всем функционалом.
Minerva Knowledge подойдёт крупным предприятиям с серьёзными требованиями к обучению и безопасности. Специализированная KMS+LMS-платформа с семантическим поиском и автоматической миграцией — отличный вариант для госкорпораций, банков и компаний с тысячами сотрудников, где знания должны масштабироваться вместе с бизнесом. Но стоит иметь в виду — для таблиц/канбанов/Ганта нужно другое решение.
Eva Team — логичный выбор для тех, кто уже живёт в экосистеме EvaProject/EvaDev или планирует внедрить управление проектами. База знаний здесь не автономна, а вплетена в проектную работу, что хорошо для управления проектами, но может быть не совсем удобно для онбординга и процессов обеспечения.
YoNote — подходит скорее для личного использования или для совсем небольших команд — без функциональности обучения (курсы, тесты) базу знаний сложно прикрутить к онбордингу.
