Привет! Меня зовут Алиса Комиссарова, я руководитель отдела автоматизации и поддержки документирования в Positive Technologies. Я люблю свою команду и мне нравится общаться с коллегами не только на работе, но и в неформальной обстановке.
Кажется, только недавно закончились зимние каникулы, а мы уже начинаем мечтать о теплых летних днях отдыха. Сейчас самое время заранее подумать о летнем выезде для своей команды! В этой статье хочу рассказать, как мы в Positive Technologies проводим тимбилдинги для технических писателей. А еще хочу поразмышлять вместе с популярными авторами книг по менеджменту, как организовать такой праздник, чтобы сплотить коллектив.
Буду отталкиваться от тех качеств и сторон, которые можно развить внутри коллектива:
Доверие и сотрудничество
Коммуникабельность и лидерство
Взаимовыручка и синергия
Эмпатия и забота
Креативность и творчество
Безопасность и гармония
Доверие и сотрудничество
Мнение эксперта
Обратимся к идеям Стивена Кови, изложенным в книге «Скорость доверия». Автор объясняет: доверие — это измеримый и действенный капитал, а не просто «приятное дополнение»; оно фундаментально влияет на скорость и эффективность всех отношений и процессов в бизнесе, а его отсутствие увеличивает время и энергию, затрачиваемые на выполнение задач. Высокий уровень доверия повышает результаты и ускоряет взаимодействие.
Кови напоминает нам, что низкий уровень доверия в коллективе характеризуется конфликтами, конкуренцией и интригами. Он учит руководителей и всех, кто хочет улучшить свои профессиональные отношения, управлять доверием в команде как ключевым активом. Так вы быстрее добьетесь намеченных целей.
Идеи «Скорости доверия» Кови можно применить в тимбилдинг-квестах. Нужно создавать задачи, требующие взаимопомощи и прозрачности. Совместное преодоление трудностей, открытое общение и демонстрация заботы позволяют команде ощутить себя «соратниками по оружию» и повысить скорость взаимодействия.
Как мы проводим квесты
Этот вид тимбилдинга любят наши самые активные члены команды. Мы ходим ��а квесты, когда хочется получить острые ощущения и эмоциональный всплеск, а не спокойно проводить время в беседах за общим столом.
К сожалению, такой формат мероприятий заходит не всем нашим техническим писателям, которые по своему характеру часто склонны к интроверсии. Поэтому на квесты ходит около 2/3 нашей команды.
Что дает квест как вид тимбилдинга
На таком тимбилдинге можно получить навыки совместного планирования и разбивки крупной задачи на подзадачи.
Решение заданий поможет повысить уровень доверия между членами команды и позволит понять, что на партнера можно положиться.
Адреналин и чувство общего победного момента повысят эмоциональную связь участников мероприятия.
Коммуникабельность и лидерство
Мнение эксперта
Хотя не существует одной «волшебной» бизнес-книги про тимбилдинги, но можно обратиться к тем книгам, в которых упор сделан на построении команды, мотивации и коммуникациях, лежащих в основе эффективного корпоратива. Например, Питер Друкер в «Практике менеджмента» советует нам не принимать решение, пока мы не услышим мнения, противоречащие нашему, ведь слушание противоречивых мнений — это инструмент для принятия решения.
Примените этот совет на квизе. Только будучи увлеченными игрой, не забывайте: «Самое важное в общении — это услышать то, что не сказано», — потому что общение выходит за рамки слов и заключается в понимании эмоций, намерений и мыслей ваших коллег.
Как мы проводим квизы
Квиз — идеальный формат тимбилдинга для технических писателей, так как он задействует наши самые сильные стороны: логику, внимание к деталям, умение быстро анализировать информацию и эрудицию.
Для нас это один из самых простых в организации тимбилдингов. Мы заранее бронируем места на игру, а на месте покрываем расходы за напитки и угощения. Чаще всего участники самостоятельно делятся на небольшие группы и выбирают капитана команды. В таких командах коммуникации между участниками происходят не только в процессе, но и в веселых промежутках между раундами.
Что дает квиз
Вместе пытаясь найти ответ на вопросы викторины, участники учатся лучше понимать друг друга, развивают коммуникацию.
Руководителю квиз может помочь собрать ценные инсайты о лидерстве внутри команд.
Взаимовыручка и синергия
Мнение эксперта
Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» предлагает такие принципы личной и межличностной эффективности:
Проактивность — брать ответственность за результат.
Цель — понимать общую миссию.
Приоритеты — сначала делать важное.
Win-win — искать решения, выгодные всем.
Эмпатия — понимать точку зрения коллег.
Синергия — совместный результат больше суммы индивидуальных.
«Затачивание пилы» — постоянное развитие.
Применяя эти навыки к экшн-игре на корпоративе, мы показываем, что каждый вклад важен. Участвуя в командных играх, мы не учим навыки, а проживаем их в игре!
Как мы проводим экшн-игры
В качестве экшн-игр мы пробовали пейнтбол, лазертаг и игру наподобие шоу «Форт Боярд» с испытаниями на ловкость и логику. Этот тип мероприятия давно всем известен и многими любим.
В самом начале на таких играх лично я чувствую себя немного скованно, ведь, как любой технический писатель на удаленке, я привыкла находиться весь день за компьютером в тишине. Но в ходе игры во мне просыпается азарт, а задорные подбадривания коллег заряжают порой до максимума.
После таких подвижных игр мы всегда закладываем время и бюджет на вкусный дружеский обед.
Что дает такой тимбилдинг
Выброс адреналина и повышенная физическая нагрузка помогают снять напряжение, усталость и негативные эмоции. В таких играх каждый может проявить свой настоящий характер, взяв на себя командование или предложив тактику.
Эмпатия и забота
Мнение эксперта
Саймон Синек в «Лидеры едят последними» говорит о создании «круга безопасности» — атмосферы доверия, где лидер ставит интересы команды выше своих. Руководителю как на работе, так и на общем мероприятии важно:
поощрять открытое общение и честность;
фокусироваться на совместном решении задач, а не на соревновании;
выступать в роли «заботливого родителя», ставя успех каждого участника на первое место.
Основываясь на идеях автора, попробуйте организовывать мероприятие, где люди могут раскрыться, а не «показать себя».
Как мы проводим инженерные тимбилдинги
Создание командой общего сложного устройства, выполняющего одного простое движение посредством последовательности взаимодействий, — это один из ярких и запоминающихся тимбилдингов, который мы проводили.
На подобном мероприятии в 2024 году участвовали почти все сотрудники, задачи были распределены так, чтобы каждый был задействован. Работали в группах по 5–7 человек, все были нацелены на общий результат. Всё происходило в хаотичной, шумной и живой атмосфере.
Это мероприятие мы удачно совместили с фуршетом, где обсуждали свои «инженерные» подвиги.
Что дает такой тимбилдинг
Участие в таком креативном мероприятии помогает увидеть, как каждый сотрудник влияет на общий результат, выявляя сложности в процессах и мотивируя к совместному решению проблем. Это хороший инструмент, демонстрирующий важность слаженности действий и нестандартного мышления.
Креативность и творчество
Мнение эксперта
Предлагаем руководствоваться правилом Патти МакКорд в «Сильнейших»: «Используйте силу вдохновения».
Помогайте своим сотрудникам пробовать разные подходы и варианты решения проблем, раскрывать таланты, искать нестандартные пути. Помните: «Успешная команда может состоять только из тех людей, которых воодушевляют новые вызовы».
Как мы проводим мастер-классы
Мы пробовали разные варианты мастер-классов. Из самых запоминающихся: кулинарный мастер класс (жарка стейков) и коктейльный мастер-класс, совмещенный с арт-вечеринкой.
На таких мероприятиях у нас получаются самые классные фотографии, а коллеги уходят с праздника сытые, довольные и уносят с собой не только результаты своих творческих экспериментов, но и главное — море позитивных эмоций и красочных впечатлений.
Что дает такой тимбилдинг
Тимбилдинги с мастер-классами хороши тем, что они сближают членов команды через совместное творчество, развивают креативность и нестандартное мышление. Они позволяют увидеть коллег с новой стороны, в отличие от шаблонных корпоративов, которые часто не дают такого глубокого вовлечения.
Безопасность и гармония
Мнение эксперта
Максим Богатырев в «45 татуировок менеджера» напоминает: «И даже в кабаке вы — менеджер!» Руководитель обязан организовать не только работу, но и досуг.
Во время встречи активно привлекайте более замкнутых коллег, помогайте им раскрыться и участвовать в разговоре. При этом, попивая очередной бокальчик игристого или кружечку пива, сохраняйте профессионализм: даже в неформальной обстановке контроль над поведением важен для репутации и авторитета.
Как мы устраиваем посиделки в кафе
Уютные встречи в кафе — наш зимний беспроигрышный вариант тимбилдинга. Мы подбираем локацию, интерьер и кухню в зависимости от состава группы (обычно до 15 человек). Этот формат предпочитают коллеги, которым комфортно общаться в небольшом кругу.
У технических писателей много рутинных задач, поэтому нам так важно иногда переключиться на разговоры за кофе с круассанами. Такое общение значительно повышает нашу продуктивность.
Что дает такой тимбилдинг
Преимущества тимбилдинга в кафе или баре в том, что он создает неформальную и расслабляющую атмосферу вне офиса, способствуя психологической разгрузке. Отключение от офисной среды открывает возможности для откровенного общения и обратной связи.
Что нужно учесть на каждом тимбилдинге
Какой бы формат тимбилдинга вы ни выбрали, к нему нужно хорошо подготовиться. Основные моменты, которые мы всегда учитываем на мероприятиях, — ниже.
Организация: назначаем ответственного за бронирование, оплату и поддержание хорошего настроения.
Состав участников: нам важно, чтобы еда, места в залах, материалы для мастер-классов были заранее рассчитаны на каждого участника.
Бюджет: согласовыва��м бюджет и выбор блюд на большую компанию заранее. Если собираемся составом до семи человек, предварительный заказ не делаем, но о прозрачном бюджете сообщаем всем участникам, чтобы избежать недоразумений.
Предварительный заказ: если мы используем кейтеринг, то заказываем еду с запасом, так, чтобы никто не остался голодным. Выбираем разнообразные варианты угощений. Стараемся сделать так, чтобы к приходу гостей основные блюда были готовы.
Тематика мероприятия: на квест решаются пойти не все, поэтому предварительно проводим голосование о том, какой формат праздника лучше выбрать. О выбранном формате сообщаем коллегам заранее, чтобы они могли найти подходящую одежду (бегать по заброшенной территории завода в вечернем платье или смокинге крайне неудобно).
План рассадки: иногда нам важно, как рассадить гостей, чтобы на мероприятии могли пообщаться друг с другом те коллеги, которые на работе нечасто пересекаются.
Время проведения и тайминг: контролируем, чтобы все появились вовремя — присоединение в середине тимбилдинга создаст неудобства. Кроме того, коллегам, прибывающим из других часовых поясов, бывает тяжело сконцентрироваться на интеллектуальных задачах поздно вечером. Лучше проводить мероприятия в дневное время или ближе к окончанию рабочего дня.
Безопасность: напоминаем коллегам о правилах техники безопасности во время активных тимбилдингов. Заботимся о самочувствии коллег — не все могут выдержать непривычные физические нагрузки, яркие вспышки или громкие звуки.
Призы: награды повышают вовлеченность, особенно в творческих и спортивных форматах, и мы готовим их с особым вниманием. Призы должны отражать дух события и поощрять командную работу.
Выводы
Тимбилдинг — это не «просто погулять», а стратегическое инвестирование в человеческий капитал. Выбирайте формат под характер своей команды, продумывайте детали, стимулируйте доверие и, конечно, не забывайте делиться едой (и хорошим настроением). Ведь в конечном счете самые сложные задачи решаются легче, когда их обсуждают за чашечкой ароматного кофе… или после победного крика в лазертаге.