О процессе регистрации пишут много, но этому предшествует серьезный период подготовки, от которого зависит судьба заявки. Об этом почему-то говорят мало.
Если вы планируете в ближайшем будущем обращаться в Роспатент, то рекомендую прочитать эту статью до конца. Тогда на пути к заветному свидетельству у вас не возникнет неожиданностей.
Я руковожу патентным бюро, которое зарегистрировало уже более 7000 обозначений. И могу сказать точно: большая часть фатальных ошибок, из-за которых потом бьются в спорах с экспертизой, совершается еще до подачи документов. Даже самая идеально оформленная заявка не спасет, если изначально пойти не туда.
Типичная история многих предпринимателей:
Предприниматель придумал название. Что дальше обычно происходит? Заказывает логотип у дизайнера, возможно, создает сайт или соцсети, печатает буклеты, стартуют первые продажи, бренд начинают узнавать.
Через полгода-год бизнес растет, возникает мысль — а может, защититься? Получить товарный знак, запретить другим использовать название, почувствовать себя настоящим правообладателем… Звучит серьезно.
Подается заявка без предварительной проверки, классы МКТУ выбраны без учета перспектив, товары и услуги указаны даже те, которые не нужны, что увеличило расходы, описание составлено небрежно, а об особенностях предварительного отказа вообще никто не знал.
Проходит несколько месяцев ожидания. И приходит решение экспертизы — отказ. Основание тут уже не так важно, вариантов — десятки. Важно, что предприниматель не знает, что может оспорить решение, допустил ошибки, потому что думал, что регистрация – это просто.
Потрачены время (больше 4 месяцев), деньги (пошлины никто не вернет) и нервы. А компания, реклама, буклеты уже живут своей жизнью. Менять название на этом этапе грустно и затратно.
Что могло повлиять на этапе подготовки и как избежать отказа, расскажу в статье.
Подготовка обозначения и описания
Товарный знак — это конкретное обозначение (слово, картинка, комбинация, даже звук или голограмма), закрепленное за выбранными товарами и услугами. Нужно точно определиться:
В каком виде регистрируем? Только слово? Только графический логотип? Или в виде комбинации (слово + дизайн)? От этого сильно зависит и проверка, и будущая защита, и оформление заявки.
Подготовить корректное графическое изображение. Если вы хотите зарегистрировать лого — то делать это нужно по правилам Роспатента: файл должен позволять печать изображения в формате 8 x 8 см или 8 x 10 см, тип – TIF, TIFF (без сжатия) или DOC, объем – не более 5 Мб, разрешение – не менее 300 dpi, фон – непрозрачный. Частая ошибка — подать сырой скрин или растровую картинку низкого качества.
Обозначение подлежит охране в том виде, в котором зарегистрировано. Обратите на это внимание. Вы должны использовать товарный знак в коммерческой деятельности только в полном соответствии с зарегистрированной версией. Иначе регистрация не будет охранять используемые вами логотипы и названия. А это в свою очередь ведет к аннулированию регистрации через 3 года.
Проанализируйте, какой вариант обозначения будет на сайте, на стаканчиках, в соцсетях и т.д. Возможно, название нужно защитить отдельно через подачу заявки на регистрацию словесного обозначения. Так как слово в комбинированном варианте товарного знака не охраняется вне визуала.
После того, как вы определили, каким будет ваш товарный знак, его нужно описать. Описание – обязательная часть заявки. Оно представляет собой словесное разъяснение для эксперта Роспатента.
Начинать описание нужно с вида ТЗ: словесный, комбинированный, изобразительный. Укажите, из каких элементов состоит обозначение и через что они представлены. Важно описать основные детали и пояснить их значение эксперту. В конце стандартно указывают на фантазийность и семантическую нейтральность обозначения в отношении выбранных товаров и услуг.
Фактически эти два термина значат, что ваше обозначение не указывает на определенный товар или услугу, не вызывает у потребителей конкретные ассоциации и требует домысливания.
Проверка обозначения
«Погуглить» недостаточно. Нужно провести полноценную проверку по базам данных Роспатента и не только, искать точные совпадения и сходные до степени смешения обозначени�� по вашим и смежным классам МКТУ. И не только по зарегистрированным товарным знакам, но и по поданным заявкам. Они имеют более ранний приоритет. Это один из самых важных этапов подготовки. Его не пропускает ни один профессионал. Иначе все может быть зря.
Да, проверка иногда «убивает» мечту зарегистрировать определенное обозначение, но зато спасает бюджет.
Надеяться, что эксперт Роспатента по каким-то причинам не заметит, что вы пытаетесь зарегистрировать похожее обозначение на уже зарегистрированный ТЗ, не стоит. Они натренированы находить основания для отказа. Поэтому проверка – это обязательно.
Вы можете сделать ее сами. Сервис Роспатента доступен каждому. При желании в любом патентном бюро проверку для вас проведут эксперты. У нас проверка товарного знака бесплатно, но всегда уточняйте этот момент в других организациях.
Если вы хотите сделать это сами, то воспользуйтесь инструкцией:
Напишите название, которое вы планируете зарегистрировать, в поисковую строку или загрузите изображение в соответствующее поле.
С помощью фильтров ограничьте зону поиска до нужных вам классов МКТУ.
Запустите поиск.
Сервис подберет похожие обозначение, которые вам нужно изучить на сходство. Иногда точно понять, схоже обозначения или нет, сложно. Ориентируйтесь на 3 критерия: визуальный, смысловой, звуковой. Если визуально, на слух или по смыслу обозначе��ия похожи, то риск есть. Либо нужно менять обозначение, либо готовиться к оспариванию предварительного отказа.
Подберите классы МКТУ
С 4 октября 2025 года это стало особенно важно даже в контексте экономии. Вам нужен четкий перечень из официального классификатора, который обновляется каждый год. Это единый мировой стандарт. Новая версия опубликована Роспатентом тут. Там и описание классов и сам перечень, в котором более 10 000 позиций.
Использовать нужно именно официальный перечень с сайта Роспатента, а не устаревшие списки из интернета.
Товарный знак защищен только в отношении тех товаров и услуг, которые указаны в заявке. Раньше было достаточно указать класс МКТУ и список всех товаров и услуг, входящих в него, но сейчас такой подход сильно увеличивает стоимость регистрации. За каждый товар или услугу внутри класса свыше 10 нужно доплачивать по 500 рублей. Доплата может быть выше базовой стоимости регистрации.
Как выбрать классы МКТУ?
Правильно сначала определить класс МКТУ, например, для кофе – это 30. А потом по перечню выбрать те товары, которые реально вам нужны или понадобятся в ближайшее время. Их указать в заявке. Вы можете исключить такие позиции как «чай», «какао» и т.д., если вы не планируете их реализовывать, и конкуренты вам не помешают.
История из практики:
Стартап разработал инновационный SaaS-сервис для автоматизации управления проектами с элементами искусственного интеллекта. Придумали название. Команда сосредоточилась на технологиях и, решив защитить бренд, подала заявку на регистрацию товарного знака.
Они определили, что создают программное обеспечение, поэтому им нужны 9 и 42 классы МКТУ (собственно программное обеспечение и услуги по разработке ПО).
Заявка успешно прошла экспертизу. Через 8 месяцев стартап получил заветное свидетельство для товаров 9 класса и услуг 42 класса МКТУ. Все были довольны.
Но их бизнес-модель строилась на основе ежемесячной подписки на онлайн-доступ к платформе. Они не учли 35 и 41 классы МКТУ.
На рынке через 2 года появилась компания-конкурент с аналогичным продуктом. Они занимаются установкой идентичного SaaS-сервиса по управлению проектами, название у сервиса другое, а вот название компании похоже. По сути, они помогают управлять бизнесом и предприятиями, консультируют клиентов, внедряя в их систему свой сервис.
Стартап требует прекратить использование названия, угрожая судом за нарушение прав на товарный знак. Конкурент спокойно отвечает, что товарный знак стартапа защищен в классе 9 для «программного обеспечения» и в классе 42 для «услуг по его разработке».
Конкуренты же не продают программы и не разрабатывают ПО под этим названием, а предоставляют онлайн-услуги по управлению бизнес-процессами (35 класс), консультированию по вопросам программного обеспечения (42 класс) на которые регистрация стартапа не распространяется. Их товарный знак успешно зарегистрирован в 35 и 42 классах МКТУ, где у стартапа нет прав.
Подать иск о нарушении прав на товарный знак невозможно. Суд откажет, так как конкуренты действуют в другом, юридически «незакрытом» классе МКТУ. Клиенты и партнёры видят два похожих предложения с почти одинаковыми названиями. Часть клиентов уходит к конкуренту, считая его частью или новой версией оригинала.
Выбирая классы МКТУ, думайте не о том, что вы делаете (пишем код), а о том, что получает ваш клиент и какова ваша бизнес-модель.
Перед подачей заявки смоделируйте бизнес-цепочку клиента и карту расширения вашего бизнеса на 3-5 лет вперёд. Какие сопутствующие товары и услуги могут появиться? Их нужно защищать сразу.
От того, насколько грамотно и полно вы сформируете этот список, зависит объем вашей будущей правовой защиты и стоимость регистрации (и продления). Слишком широкий перечень может привести к переплате и впоследствии к аннулированию регистрации в отношении некоторых товаров и услуг. Слишком узкий перечень приведет к тому, что вас легко обойдут конкуренты.
Рассчитайте стоимость регистрации
Стоимость регистрации последние 2 года постоянно растет. Нужно быть готовым заплатить за подачу, формальную экспертизу, экспертизу по существу и, в случае успеха, — за выдачу свидетельства. Это несколько десятков тысяч рублей. Эти деньги вы не получите обратно в случае отказа.
Реально уменьшить стоимость регистрации сейчас можно только через продуманный подбор классов МКТУ, но минимум вы заплатите 35 500 рублей за регистрацию в одном классе с указанием не более 10 товаров и услуг.
Подготовьте стратегию на случай предварительного отказа
Неочевидный, но важный пункт — стратегия на случай предварительного отказа. Даже при идеальной подготовке эксперт Роспатента может вынести предварительный отказ. Вы получите уведомление об этом. Это не конец. Эксперт указывает на препятствия для регистрации (например, сходство с другим знаком). У вас есть время на подготовку аргументированного ответа. Можно:
Привести контраргументы против сходства (сравнить обозначения по визуальному, смысловому, фонетическому признакам).
Сузить перечень товаров или услуг, чтобы убрать те, по которым есть конфликт.
Внести уточнения в описание знака.
Запросить согласие правообладателя.
Перечень возможных действий не ограничен, все зависит от контекста.
Нужно заранее понимать: будете ли вы спорить, вносить изменения, сужать перечень товаров или услуг? Для этого проанализируйте возможные слабые места до подачи заявки. У нас это обычная история. Мы выявляем, где могут быть претензии и обговариваем с клиентом, либо сами готовимся заранее к ответу, чтобы не затягивать процедуру и иметь план Б.
Оснований для отказа достаточно, поэтому стоит изучить, по каким ваше обозначение в зоне риска и как вы можете достичь цели даже при получении уведомления. Самые частые основания для отказа на основе моих наблюдений:
Сходство до степени смешения: например, «душевный разговор» / «разговор по душам».
Описательность: «Яркий кофе» для кофе.
Введение в заблуждение: «Итальянская пекарня» для продукции, сделанной не в Италии».
Многие элементы можно сохранить в обозначении, но только в качестве неохраняемых элементов. Ответ на предварительный отказ Роспатента может включать просьбу перевести спорные элементы в разряд неохраняемых.
Выводы
Чтобы минимизировать риски отказа и подготовиться к регистрации товарного знака в 2026 году, необходимо заранее определиться с точной формой ТЗ, подготовить его в строгом соответствии с требованиями Роспатента и, главное, убедиться в его правовой чистоте до подачи официальной заявки.
Запомнить:
Сначала глубокая подготовка и проверка, а потом — оплата пошлин и подача заявки.
На подготовку вы потратите от 1 дня до 2-3 недель. Самостоятельно пройти все этапы, конечно, сложнее, поэтому времени уйдет больше. Эксперты проверяют и готовят к подаче товарный знак в среднем 1-2 дня.
Если очень нужно получить защиту именно для выбранного обозначения, всегда даже после предварительного отказа можно вступить в переговоры с экспертизой, доказать различительную способность. Иногда это срабатывает. Но лучше до этого не доводить и начинать путь с подготовки, которая снижает основные риски.
А на каком этапе подготовки к регистрации товарного знака у вас возникли самые сложные вопросы? Пишите в комментариях — разберём в следующих материалах.
