Ранее мы уже рассказывали о том, как можно мигрировать c IBM Notes/Domino на Zimbra. Изложенный нами вариант идеально подойдет для небольших предприятий с небольшим количеством сотрудников. Но что же делать крупным предприятиям с сотнями сотрудников, где резкий переход на новую почтовую систему гарантированно приведет к коллапсу и создаст беспрецедентные риски для бизнеса? Можно ли организовать поэтапный переход на Zimbra в таком случае?

Немногие крупные предприятия могут похвастаться тем, что были крупными изначально. Многие крупные торговые сети, интеграторы, разработчики и ISP начинали свой бизнес с небольших офисов и пары десятков сотрудников, которые усердно работали над будущим успехом своей компании. Разумеется, что в таких небольших предприятиях крайне редко встает вопрос о внедрении собственного почтового сервера или системы совместной работы, и почтовые ящики сотрудников, как правило, заводятся в публичных email-сервисах наподобие яндекс-почты или gmail. Однако когда предприятие достигает определенного этапа в своем развитии и приходит к необходимости создания собственного почтового сервера на базе Zimbra, встает вопрос о подключении старых почтовых ящиков к новым учетным записям.

Стандартной функцией всех систем совместной работы на сегодняшний день является адресная книга предприятия или Glabal Address List, в которой содержится информация о должностях, местоположении рабочих мест, а также рабочие номера телефонов и почтовые адреса всех сотрудников. Благодаря тому, что такая адресная книга доступна каждому сотруднику, коммуникации внутри компании становятся максимально быстрыми и поистине бесшовными. Впрочем, даже в такой простой вещи, как адресная книга, таится масса нюансов и подводных камней. Давайте же посмотрим на то, как она реализована в Zimbra Collaboration Suite.

Несмотря на то, что процесс миграции с MS Exchange на Zimbra при помощи ZCS Migration Wizard довольно прост и очень быстро выполняется, он подойдет далеко не каждому предприятию. Не каждая компания может позволить себе броситься в омут с головой, в одночасье сменив один из главных рабочих инструментов на другой. В силу различных факторов, будь то высокая численность сотрудников или их низкая техническая грамотность, многие предприятия осуществляют переход с Exchange на Zimbra постепенно. В связи с этим у ИТ-менеджеров таких предприятий возникает необходимость поддерживать работу сразу двух систем электронной почты на одном и том же домене, и сейчас мы расскажем о том, как этого добиться на примере предприятия, мигрирующего с Exchange на Zimbra.

Многие предприятия, особенно на территории СНГ, уже имеют сложившуюся ИТ-инфраструктуру, в которой для управления и аутентификацией пользователями зачастую используется такой инструмент как Active Directory от Microsoft. И зачастую у таких предприятий, когда они начинают планировать внедрение Zimbra Collaboration Suite, возникает вопрос о том, сможет ли ZCS нормально вписаться в их инфраструктуру и использовать Microsoft AD для аутентификации пользователей? Что ж, Zimbra вполне способна работать в связке с Active Directory и сейчас мы расскажем о том, как этого добиться.

Операционные системы семейства «РОСА» не единственные отечественные ОС, с которыми совместимы Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition и модульные расширения Zextras Suite. Так, например, в рамках тщательных технологических испытаний была подтверждена их полная совместимость с «РЕД ОС» — отечественной операционной системой, разрабатываемой компанией «РЕД Софт».

Компании Zextras и НТЦ ИТ РОСА рады объявить о начале полноценного партнерства и успешном завершении технологических испытаний, в ходе которых была подтверждена полная совместимость Zimbra Collaboration Suite и Zextras Suite с семейством отечественных операционных систем РОСА.

Ни для кого не секрет, что одной из главных внешних угроз для предприятий и организаций на сегодняшний день является электронная почта. Возможность использования социальной инженерии, превратили электронную почту в благодатную почву для совершения киберпреступлений. Например, доподлинно известен случай, когда на почту сотрудника одного из предприятий пришел зараженный .xls-файл, предназначенный для открытия в MS Excel не выше определенной версии. Только лишь из-за того, что в названии файла была волшебная фраза «Повышение зарплат», весь коллектив предприятия целенаправленно потратил несколько часов на поиск подходящей версии MS Excel, чтобы его открыть, пока ИТ-служба не вмешалась в происходящее. Если бы исполнить присланный злоумышленником файл было бы проще, данная кибератака вполне могла бы увенчаться успехом.

18 декабря состоялся релиз Zimbra 8.8.11. Новая версия Zimbra не содержит каких-либо революционных изменений, однако она может предложить пользователям одно важное улучшение и исправление нескольких серьезных проблем.

В комментариях к прошлой статье прозвучал вопрос о возможности миграции с IBM Notes/Domino на Zimbra Collaboration Suite. И действительно, в отличие от перехода с MS Exchange на Zimbra Collaboration Suite, процесс которого детально описан в одной из предыдущих статей, мигрировать с IBM Notes/Domino гораздо сложнее. Впрочем, как мы знаем, безвыходных ситуаций не бывает и сейчас мы расскажем о том, что и как можно перенести с сервера IBM Notes/Domino на сервер Zimbra Collaboration Suite.

В прошлой статье мы рассказали о том, как установить Zimbra на мультисерверную инфраструктру. Помимо повышенной отказоустойчивости, такая инфраструктура легко масштабируется и идеально подходит как SaaS-провайдерам, продающим доступ к электронной почте и инструментам совместной работы как услугу, так и крупным предприятиям. Но что делать, если на вашем предприятии Zimbra изначально была установлена на одиночном сервере, но по мере роста и развития компании скорость его работы и доступность стали ощутимо снижаться? Очевидным решением было бы перенести Zimbra Collaboration Suite на мультисерверную инфраструктуру, но возможно ли осуществить это без долгого простоя и без потери ценных данных?

Существует негласное правило, согласно которому не рекомендуется создавать более 5-6 тысяч почтовых ящиков на одном сервере с Zimbra Collaboration Suite. Превышение этого диапазона чревато значительным ухудшением качества работы сервера и снижением его доступности для пользователей. Но что делать, если у вас в ведении находится крупное предприятие или SaaS-провайдер, продающий доступ к Zimbra Collaboration Suite как услугу, и вам требуется обеспечить электронной почтой 10, 20, 30 и более тысяч человек? Специально для таких случаев в Zimbra существует поддержка мультисерверной установки, при которой почтовые ящики находятся на разных серверах и позволяют сохранять высокую доступность электронной почты даже при больших нагрузках.

В последние месяцы в СМИ активно муссируется информация о возможном закрытии российского офиса Microsoft. Началось все с того, что корпорация прекратила прямые продажи лицензий на свое ПО, переориентировав их на ритейл. Затем в официальном магазине цифровой дистрибуции цены были переведены в доллары. Учитывая то, что вести расчеты в рублях могут только те компании, которые имеют официально зарегистрированное юридическое лицо в России, речь может идти не только о закрытии офиса Microsoft в России, но и связанного с ним юридического лица, а значит и о потенциальной невозможности использования ПО от Microsoft в госсекторе. И хоть в своем официальном комментарии Microsoft пообещала, что продолжит работу в России, корпорация по какой-то причине не стала уточнять, в каком юридическом статусе будет работать, и какие задачи выполнять. Учитывая то, на каком политическом фоне разворачиваются события, сложившая ситуация привела к возникновению неопределенности, а наиболее предусмотрительные ИТ-менеджеры уже начали рассматривать альтернативные решения, которыми можно заменить программные продукты Microsoft.

В прошлой статье читатели просили нас рассказать подробнее о том, как происходит восстановление работы Zimbra после выхода из строя серверного оборудования или даже его физического уничтожения. Поэтому сейчас мы расскажем о том, как происходит данный процесс и поделимся рядом приемов, благодаря которым весь процесс будет занимать у вас несколько минут.

Не ломается и не падает только то, что уже сломалось и лежит. Это золотое правило знает каждый ИТ-менеджер, и именно поэтому наличие систем резервного копирования и экстренного восстановления в любом современном ИТ-решении стало индустриальным стандартом. Это не только позволяет избежать потери важной информации, но также минимизировать время простоя предприятия вследствие различных аварий и нештатных ситуаций.

Общение и совместная работа между сотрудниками — это всего всегда прекрасно, и чем выше скорость коммуникаций между сотрудниками предприятия, и чем это общение удобнее для пользователей, тем больше оно дает плодов в виде возросшей эффективности работы всего предприятия. Именно поэтому корпоративное общение постоянно смещается от электронной почты в сторону мессенджеров, которые позволяют общаться максимально быстро и комфортно. Но использование сторонних мессенджеров связано с большими рисками. Вся переписка ваших сотрудников, в которой может содержаться различная критическая информация или даже коммерческая тайна, оказывается на серверах третьих лиц, которые неизвестно как организуют информационную безопасность своей инфраструктуры.

Одним из основных орудий современного киберпреступника является сканер портов, благодаря которому они находят подверженные тем или иным уязвимостям серверы, а затем атакуют их. Именно поэтому одним из главных правил обеспечения информационной безопасности сервера является грамотная настройка брандмауэра. Оптимально настроенная система фильтрации сетевого трафика способна нейтрализовать львиную долю киберугроз без применения других ИБ-решений

Начало октября ознаменовалось релизом Zimbra Collaboration Suite 8.8.10. Новая версия платформы для совместной работы может похвастаться сразу двумя важными нововведениями. Так, в Zimbra впервые появилась поддержка иерархической адресной книги, которая обладает массой преимуществ по сравнению с глобальным списком адресов, который используется в Zimbra в настоящее время, а также возможность бесшовной смены первичного адреса электронной почты. Впрочем, обо всем по порядку.

Роль смартфонов и других мобильных устройств в современном бизнесе сложно переоценить. Из простого средства связи они уже давно эволюционировали в рабочий инструмент, позволяющий работнику предприятия не быть привязанным к своему рабочему месту, а значит рациональнее использовать рабочее время, зарабатывать больше денег для себя и для предприятия. Особую роль в концепции мобильного офиса играет электронная почта. Несмотря на бурное развитие мессенджеров, именно e-mail остается универсальным языком делового общения и сложившаяся ситуация изменится еще очень нескоро.

В прошлой статье мы познакомили вас с работой встроенного спам-фильтра в Zimbra Collaboration Suite, позволяющего достаточно надежно оградить почту предприятия от получения зараженных сообщений и писем, не относящихся к деловой переписке. Но что делать в тех случаях, когда предприятие подвергается целенаправленной атаке со стороны злоумышленников, частью которой становятся составленные с использованием методов социальной инженерии письма, использование доверенных почтовых ящиков или даже DoS-атака на почтовый сервер? Спасением от этих неприятностей может стать создание белых, черных, а также серых списков.