![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/076/59c/581/07659c581a604104f9174f27afcc83fc.png)
Российская компания-разработчик МойОфис выпустила крупное обновление 2.3. В релизе представлены новые корпоративные решения для коммуникаций, а также усовершенствованы все продукты платформы, включая редакторы, хранилище файлов, почтовые системы (в т. ч. Mailion), клиентские приложения и средства администрирования.
В составе «МойОфис Комплект средств разработки» появился новый продукт «Сервер совместного редактирования» — серверная система и набор клиентских веб-приложений для совместного редактирования документов, которые предназначены для встраивания в прикладные ИТ-системы.
Подробности о составе релиза читайте под катом.
Комфортнее работайте с документами на ПК
Настольные редакторы документов, которые входят в состав продуктов «МойОфис Стандартный 2» и «МойОфис Образование» получили новые функции, значительно расширяющие возможности работы с документами и большими объемами данных.
Теперь в табличном редакторе «МойОфис Таблица» пользователи могут создавать и удалять именованные диапазоны. Пользователь может задать для выделенного диапазона ячеек, формул и констант удобное имя, которое будет использоваться для обращения к этим ячейкам в пределах листа или во всей книге. Применение именованных диапазонов упрощает структурирование данных в таблицах и облегчает работу с ними. Работать с диапазонами можно с помощью специального раздела на боковой панели, где доступен просмотр списка диапазонов, а также их сортировка, фильтрация и поиск.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b0b/9f0/14d/b0b9f014d0ae4a96909850c417d4ec5c.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/7c7/1e1/75d/7c71e175d10d4bec961d5ee3c9f9c7da.png)
Также была улучшена работа с фигурами, пользователи получили возможность изменять цвета заливки фигуры и оформления ее границ. Цвет можно выбрать из стандартного набора, либо указать произвольный оттенок в палитрах HEX и RGB. Помимо этого, появилась возможность использовать графическое изображение из файла в качестве фона любой фигуры.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/eb0/e34/370/eb0e34370e0dde306c6c62aaba12b6e3.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/aed/600/e47/aed600e476067bdb6362eaf20f4a1f1b.png)
Работать с историей буфера обмена стало еще удобнее — в командном меню «Правка» и в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, появился раздел «Вставить из буфера обмена». Теперь в нем отображается до 10 элементов, скопированных в буфер обмена, и при необходимости пользователь может вставить любой из доступных вариантов. Также доступна команда для вызова всплывающего окна расширенного буфера обмена и его очистки.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b75/b2a/64e/b75b2a64ef285ea9a020644634157ea6.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/ef5/e11/9e8/ef5e119e89850d93ba1dc967ec23d810.png)
Встречайте «Темную тему» и новые жесты в мобильных приложениях
В мобильном приложении «МойОфис Документы» для Android добавлена возможность включить или выключить темную тему при просмотре документов в формате PDF. А при работе в облаке МойОфис, такой стиль оформления доступен и при просмотре файлов в форматах PPT и RTF. Выбранный пользователем стиль сохраняется для просмотра последующих документов.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b28/b59/d99/b28b59d997869bf6ed6fc4160398d252.png)
В новой версии «МойОфис Почта» для iOS и Android появилась поддержка жестов смахивания (свайпов) в списке писем. Теперь пользователи могут при помощи свайпа вправо отмечать письма прочитанными, а при свайпе влево — удалять их в корзину. Жесты доступны во всех папках приложения, в папках смарт-профиля, в фильтре непрочитанных писем, при поиске, а также в режиме выделения писем.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/cf7/fd0/ac4/cf7fd0ac4bb8dc8f1ab36bfc17731b2b.png)
На нижнюю навигационную панель приложения, которая доступна в режиме чтения письма, была добавлена функция перемещения письма в другую папку. Для того, чтобы переместить письмо пользователю необходимо нажать кнопку «Ещё» и выбрать команду «Переместить». После нажатия появляется диалоговое окно, где можно выбрать подходящую папку для будущего расположения письма.
Была также улучшена логика работы с Push-уведомлениями — теперь к письму можно перейти прямо из окна уведомления. В случае, когда пользователь начал писать письмо, затем свернул приложение, а чуть позже нажал на уведомление о поступившем новом письме, будет открыто письмо, в котором он изначально работал. При этом приложение покажет диалоговое окно «Сохранить черновик?», в котором запросит у пользователя подтверждение дальнейших действий. После того как пользователь выберет любое из действий, будет подгружено входящее письмо, к которому он переходил из уведомления.
Также в новой версии приложения для Android и iOS была добавлена возможность фильтровать письма и показывать не все из них, а только непрочитанные. Для этого теперь достаточно нажать на соответствующую кнопку в правом верхнем углу экрана со списком писем.
Контролируйте все происходящие события в частном облаке
Во вкладке «События» файлового менеджера появилась возможность просматривать историю операций с файлами и папками, а также с публичными ссылками и правами доступа. Функция доступна владельцу документа или пользователю с правом «Управление» и «Редактирование». Для каждого наступившего события, система зафиксирует и отобразит дату, автора, а также тип события.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/3fe/1fb/d80/3fe1fbd80eee906a3bb5517467d09ad8.png)
В релизе 2.3 была усовершенствована и работа с публичными ссылками. Теперь пользователь может создать нескольких таких ссылок для одного файла или папки, находящихся в частном облаке. При этом, ссылки будут обладать разными адресами, сроками действия и паролями. В окне управления публичными ссылками владелец файла или пользователь с правом «Управление» теперь может посмотреть список ссылок, доступных для файла или папки, срок их действия, авторов и пароли. Также можно скопировать все данные ссылки, отдельно адрес и пароль, либо удалить ссылку.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/354/7b4/e5f/3547b4e5f990d9a5a5915e4882aeb78e.png)
Принимайте правки частями в веб-редакторах
Важным изменением в релизе 2.3 стала реализация механизма частичного принятия правок в режиме рецензирования. Теперь владелец документа может принимать правки частично, оставляя только ту часть изменений, с которой он согласен. Для этого потребуется выделить нужную часть правки другого пользователя и принять или отклонить её. В таком случае, исходная правка будет разбита на 2 части.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/af7/3de/887/af73de887f712f2e20fb72a731a8e1c0.png)
Удобнее стало и вставлять в документ изображения. Веб-редактор проанализирует размеры изображения и, в случае, если были превышены границы видимой области документа, автоматически уменьшит его пропорции, чтобы отобразить изображение полностью. Благодаря этому, теперь можно не бояться вставлять в документы даже большие изображения, редактор корректно разместит их внутри документа.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/5c7/70d/b14/5c770db147f2c7c077457737297efbfe.png)
Помимо этого, в интерфейсе веб-редакторов текста и презентаций добавилась новая кнопка для быстрой установки масштаба документа по ширине экрана. Теперь владельцы мониторов с большим разрешением могут одним нажатием клавиши мыши выбрать комфортный режим для работы с документами. Функция удобна и при работе с несколькими документами, открытыми в небольших окнах.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/540/498/795/540498795b6f9bc6f08e71e166289eaf.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/419/1a8/05f/4191a805f95f82e6ea7f67da6351b159.png)
Режим просмотра документов также получил несколько полезных функций. Теперь при просмотре табличного документа закрепленные области всё время остаются на виду. Благодаря этому, пользователям стало проще перемещаться по ячейкам электронной таблицы и работать с ней.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b1f/654/562/b1f654562bdb96a5be219ae2173a7b9f.png)
А при просмотре текстовых документов появилась возможность копировать адреса ссылок без необходимости запрашивать доступ на редактирование документа.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/ad3/f78/e43/ad3f78e43f03d0afb5a50b2b2194e5a3.png)
В рамках обновления 2.3, в веб‑редакторах «МойОфис Частное Облако 2» появилась поддержка 35 новых комбинаций горячих клавиш. С их помощью пользователи смогут удобнее работать с документами, строками и столбцами, а также быстрее перемещаться по таблице.
Использовать «МойОфис Частное Облако 2» стало удобнее — теперь при изменении настроек системы администратором, пользователи получат уведомление о необходимости обновления страницы, после которого эти настройки вступят в силу.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/53e/ba0/56a/53eba056a1cd3813b388381cb948ced8.png)
Упростите администрирование учетных записей
В разделе «Организация» интерфейса администратора появилась возможность включения механизма CAPTCHA для формы аутентификации пользователей в интерфейсе администратора. Также там можно указать количество неудачных попыток ввода пароля. По умолчанию их пять, и если пользователь продолжает неверно вводить пароль, то система отобразит форму ввода CAPTCHA. И до корректного ввода символов с изображения администратор не может авторизоваться в системе. Такая мера призвана предотвратить несанкционированный программный доступ к аккаунтам пользователей.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/769/ebd/aba/769ebdaba94a5d992598c783f6cefb34.png)
Управлять пользователями также стало удобнее. Теперь доступно создание многоуровневых групп пользователей, в которые можно добавлять подгруппы для более удобной навигации по структуре организации. Использование подгрупп позволяет упростить и улучшить процесс предоставления общего доступа к файлам в рамках групп пользователей, которые состоят в определённых отделах организации.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/819/e46/fe5/819e46fe5ea1e60fc715aa8e1f635c77.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/272/187/aa6/272187aa6565b00ef78c3387b95cd52c.png)
В списке пользователей и в их карточках появилась индикация заполнения квот хранения. Благодаря этому, администратору будет легче увидеть пользователей, квота которых близка к исчерпанию, и при необходимости принять нужные решения — например, увеличить квоту или сообщить об этом пользователю.
В релизе 2.3 администраторы системы получили более широкие возможности управления данными удаленных пользователей. Теперь при удалении пользователя, администратор может выбрать один из трех вариантов взаимодействия: передать права на все файлы и папки другому активному пользователю, оставить все данные за прежним владельцем, либо удалить все файлы без возможности восстановления. Удаление пользователя из системы также приводит и к удалению всех прав доступа этого пользователя, а также к завершению всех его активных сессий.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/59c/86e/97f/59c86e97f110b8bf01542b8da5c9eb63.png)
Подключите к «МойОфис Почта» ВКС сервер VideoMost и хранилище «МойОфис Частное Облако»
В рамках обновления почтовой системы «МойОфис Почта 2» до версии 2.3 было произведено множество изменений, направленных на повышение комфорта пользователей при их ежедневной работе.
Теперь, если в организации развернуты продукты «МойОфис Почта 2» и «МойОфис Частное Облако 2», то пользователи смогут автоматически загружать файлы в хранилище «МойОфис Частное Облако 2» при добавлении вложений к письмам, а также прикреплять документы к письмам, указав только ссылку на расположенные в хранилище файлы.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/4f2/686/1bd/4f26861bd2c5e39041acdc41c107766f.png)
Для проведения видеоконференций пользователи «МойОфис Почта 2» смогут теперь одной кнопкой планировать встречи в календаре с использованием VideoMost — системы ВКС, совместной работы и корпоративной мобильности. Ссылка на конференцию VideoMost будет автоматически сгенерирована и добавлена в событие.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/c1a/785/1fd/c1a7851fd9e3b819d16235cbb7e4c355.png)
Помимо этого, в календарях теперь можно прикладывать к событиям и задачам произвольное число файлов, общим объемом не более 10 МБ, а также указывать обязательных участников встречи при её планировании в настольном приложении.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/970/513/530/9705135305fe7b7890d045afb162300c.png)
Получите больше возможностей при переходе на Mailion
Одновременно с выпуском релиза 2.3, МойОфис обновил и централизованную почтовую систему Mailion до версии 1.2. Основные изменения, появившиеся в этой версии, направлены на улучшение средств администрирования в части функций безопасности и надстройки для Microsoft Outlook, а также призваны повысить комфорт пользователей при использовании продукта.
Так, в Mailion теперь появилась возможность выбора подписи отправителя для ящиков общего пользования. В случае, если один пользователь делегировал доступ к своей почте другому, то вместе с этим правом появляется и возможность отправки сообщений от его имени. А подходящую к сообщению подпись можно будет выбрать при создании письма из списка доступных пользователю.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/f53/7b5/c88/f537b5c884655b2d00d93c586635c49c.png)
В рамках релиза Mailion 1.2, надстройка для Microsoft Outlook получила серию улучшений и принципиально новых функций. Была добавлена автоматическая авторизация учетных записей Active Directory, благодаря чему теперь пользователи могут выполнять вход в почту с помощью средств аутентификации по протоколу Kerberos.
Также, в надстройке для Outlook были добавлены возможности выбора ресурсов и группы ресурсов, а также поиска по полям в адресных книгах «Все комнаты» и «Все списки рассылки».
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/a18/eac/34c/a18eac34c617d8506dc39a3249238edf.png)
Повысьте безопасность корпоративных коммуникаций с Mailion
Теперь администратор Mailion может повысить безопасность авторизации пользователей, включив обязательную двухфакторную аутентификацию (2FA) для входа в систему. Она реализована на основе одноразового пароля, который формируется в любом TOTP (алгоритм генерации пароля на основе времени) или HOTP (алгоритм генерации одноразового пароля) приложении, например, в отечественном сервисе «Яндекс.Ключ».
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/e68/371/e3a/e68371e3a073d35c600934a09920948c.png)
Для повышения безопасности системы реализована возможность генерации уникальных паролей в веб-интерфейсе администратора во всех диалогах работы с паролями. Сгенерированные пароли уникальны для каждого пользователя и соответствуют политике паролей, установленной в системе. Администратору доступно копирование пароля в буфер обмена для последующей передачи пользователю.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/cb1/8da/f8b/cb18daf8b3207d55a71f4fa9f21aedba.png)
Администратору доступна возможность просмотреть заблокированные учетные записи и при необходимости снять блокировку вручную. Также, в настройках инсталляции можно задать количество неудачных попыток ввода пароля, после которых учетная запись будет заблокирована, и указать сам срок блокировки.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/2d7/aee/c8f/2d7aeec8faeb307242f591df055f7eff.png)
В новом релизе Mailion добавилась возможность сохранения истории действий каждого администратора в журнал аудита. Полный текст команды, введенный администратором с использованием интерфейса командной строки, также записывается в журнал.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/0f2/665/bef/0f2665befc6f5f88f8c3a0ad5a26ad83.png)
В рамках развития функций администрирования добавлена возможность создания дополнительных логинов (алиасов) не только с помощью командной строки, но и в веб-интерфейсе администратора. Их использование позволяет создать удобный для запоминания дополнительный адрес электронной почты, например, для пользователей со сложными фамилиями, двойными или длинными именами. Это упрощает коммуникацию и позволяет избежать ошибок в использовании адресов.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/d78/59f/b71/d7859fb71d2a3f7828b00ceb52235319.png)
Для упрощения подключения пользователей со сторонними почтовыми клиентами были добавлены новые способы ввода логина для учетных записей Active Directory. Теперь, кроме варианта login@domain для входа в систему можно также использовать AD\login, login@AD.local или login@AD.domain.
«Придерживаясь традиции, мы начинаем 2023 год с выпуска крупного обновления платформы МойОфис до версии 2.3. Основной фокус был сделан на развитии функций безопасности и на улучшении пользовательского опыта при работе с нашими продуктами. Также мы уделили внимание реализации новых функций, которые требуются существующим пользователям продуктов МойОфис. Так, частные пользователи оценят появление в этом релизе "Темной темы" в мобильном приложении, а коммерческие — новые средства администрирования в Mailion и именованные диапазоны в редакторах на ПК», — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
Помимо этого, в составе новой версии впервые представлена предварительная beta-версия редакторов презентаций для браузеров, ПК и Android, использующая технологии МойОфис. Продукт предназначен для создания, оформления и демонстрации презентаций, которые содержат слайды с текстами, изображениями, фигурами и таблицами, и поддерживает возможность совместного редактирования. Коммерческие пользователи могут получить дистрибутивы веб-редактора для тестирования, направив запрос своему партнеру, а мобильное приложение уже доступно в сторах.