В Managed Kubernetes доступна новая версия Kubernetes 1.35.
Обновление приносит актуальные исправления безопасности и стабильности, улучшает работу платформы и снижает риски эксплуатации, а также упрощает дальнейшие обновления и использование новых возможностей экосистемы Kubernetes.
Почему стоит обновиться
🔹Работая на актуальной версии, вы снижаете риски, связанные с уязвимостями и нестабильностью устаревших версий оркестратора.
🔹Упрощается переход на будущие обновления и новую функциональность экосистемы Kubernetes.
❗️Важно: на старте новая версия доступна кластерам, которые уже работают на новой версии оркестратора. Для кластеров на старой версии обновление выйдет позже.
🔀 Как перенести S3-хранилище, не останавливая работу бизнеса
При миграции многотерабайтного или петабайтного хранилища скопировать данные — только половина задачи. Сложнее переключить продакшен так, чтобы приложения продолжали читать и записывать данные. 3 сентября на вебинаре VK Tech разберем миграцию из MinIO в другое S3-совместимое хранилище на примере VK Object Storage.
🛠На демо покажем:
как перенести объекты, версии, ACL, bucket policy, lifecycle, теги и ссылки
как приложения могут работать с двумя хранилищами во время миграции
как проходит переключение endpoint с минимальным окном
что происходит при разрыве синхронизации и как продолжить перенос с точки остановки.
Также разберем, от чего зависит стоимость миграции и какие данные нельзя перенести автоматически. Например, незавершенные multipart-загрузки.
Форк пригодится тем, кто использует OpenLogReplicator с Oracle ASM или работает с Solaris SPARC64. Код можно изучить и использовать в своей инфраструктуре.
Как работает OpenLogReplicator
OpenLogReplicator отслеживает изменения в Oracle Database, напрямую читая журналы REDO. Данные передаются в формате JSON или Protobuf. Их можно отправлять в Kafka, сохранять в файлы или передавать по сети.
В форк Tarantool вошли доработки для сценариев, связанных с Oracle ASM на Linux и Solaris SPARC64.
Работа с Oracle ASM
OpenLogReplicator может читать данные ASM двумя способами: по сети и напрямую с блочных устройств.
Также добавлена гибридная работа с архивными журналами. Они могут находиться как в ASM, так и в файловой системе.
Если при чтении ASM возникает ошибка, OpenLogReplicator может переключиться на зеркальную копию.
Solaris SPARC64
В форке появилась поддержка сборки и работы OpenLogReplicator на Solaris SPARC64. Также добавлены исправления для big-endian-архитектуры.
Сборка Docker-образов
Инструменты для сборки опубликованы в отдельном репозитории. В нем есть Dockerfile и сценарии для сборки образов под Debian и CentOS 7.
Там же находятся инструменты для кросс-компиляции под Solaris SPARC64 и подготовки архивов с бинарными файлами.
Исходный код форка и инструменты для сборки доступны на GitHub:
VK Cloud выпустила VK Registry 26.2.0. В новой версии появился модуль управления безопасностью артефактов (Security Manager). Он позволяет подключать экземпляры VK Registry, задавать политики блокировки артефактов и на их основе ограничивать операции.
С помощью Security Manager можно автоматизировать проверки безопасности артефактов прямо на экземпляре VK Registry.
Проверка проходит локально, что ускоряет процессы разработки и снижает нагрузку на сетевую инфраструктуру.
Для анализа используется база уязвимостей из шести источников — так можно надежнее выявлять угрозы в артефактах.
Результат проверки отображается в Security Manager.
Если версия не соответствует требованиям политики, система может автоматически заблокировать дальнейшие действия с ней.
Это снижает объем ручных проверок и помогает выстроить процессы безопасной разработки.
В дайджесте VK WorkSpace — ИБ-интеграции, обновления Почты, Календаря и Доски в серверной и облачной версиях.
Безопасность
Расширенная интеграция Мессенджера с DLP и SIEM При отправке файла в личный или групповой чат в DLP-систему передается адрес получателя. В SIEM-логи попадают имя файла, расширение и хеш-сумма. Функция доступна в серверной версии.
Интеграция Диска с DLP Файлы, папки и архивы проверяются на соответствие политикам безопасности при загрузке и скачивании. Функция доступна в серверной версии.
Раздел «Безопасность»
Раздел «Суперапп» в панели администратора переименовали в «Безопасность». В нем — способы аутентификации, парольная политика, обнаружение VPN, обязательный код-пароль и запреты: на скриншоты и запись экрана, скачивание и шаринг файлов, работу в браузере. Новое ограничение — запрет на копирование в буфер обмена на мобильных устройствах. Обновление доступно в облачной версии.
Почта
Электронная подпись и шифрование для отдельных доменов Электронную подпись и шифрование писем можно включить для отдельных доменов, а не только для всей инсталляции. Подпись работает на базе КриптоПро CSP, поддерживает стандарты ГОСТ Р 34.10-2012 и RSA. Функция доступна в веб-интерфейсе серверной версии.
Выбор действия при автоудалении писем К настройкам сроков хранения писем добавился выбор действия по истечении срока: письмо перемещается в корзину или удаляется безвозвратно. Функция доступна в серверной версии.
Выгрузка пользовательских фильтров в JSON Администратор может выгружать почтовые фильтры по отдельным сотрудникам или всему домену. Функция доступна в серверной версии.
Оптимизация нагрузки при отправке на большие группы рассылки
В серверной версии улучшен механизм работы с группами до 150 000 участников, повышена стабильность отправки. Устранены проблемы с медленной загрузкой административного интерфейса.
Предпросмотр вложений в черновике В приложении для iOS офисные документы открываются прямо в черновике, до отправки письма. Функция доступна в серверной версии.
Единый порядок отображения ФИО Имена сотрудников выводятся в формате «Фамилия Имя Отчество» — в адресной книге, в подсказках при вводе адресата, в списках входящих и отправленных. Подпись отправителя автоматически подставляется из AD. Функция доступна в облачной и серверной версиях.
Улучшения инсталлятора
При развертывании On-Premise можно выбрать преднастроенные параметры под нужный масштаб и состав продуктов. Перед установкой система проверяет соответствие серверов требованиям — это снижает риск ошибок при разворачивании платформы.
Календарь
Расширенная палитра цветов
Палитра цветов для событий стала шире, в ней больше ярких оттенков. Обновление доступно в серверной версии.
Цвет для события без реакции
Раньше изменить цвет можно было только у события, на которое поставлена реакция: «Иду», «Не иду» или «Может быть». Теперь цвет можно задать любому событию. Обновление доступно в серверной версии.
Доска
Гостевой доступ К доскам можно подключать внешних пользователей по ссылке. Гость не может создавать новые доски и просматривать историю версий. На доску можно установить пароль. Функция доступна в облачной версии.
Файлы на холсте На доски загружаются файлы в форматах PNG, JPG, WebP, PDF и GIF. Многостраничные PDF листаются постранично прямо на доске. По кнопке «Извлечь страницы» сервис раскладывает все страницы на холсте. Функция доступна в облачной версии.
Голосование На досках можно запускать голосования: система подсчитывает голоса и показывает результат. Перед стартом можно задать, сколько голосов у каждого участника и сколько времени отводится на выбор. Функция доступна в облачной версии.
Экспорт в векторе и CSV Доски можно выгружать целиком или фрагментами в PNG, JPG, PDF и CSV. При наивысшем качестве PDF экспортируется в векторе. В CSV попадает текст со стикеров, надписей и карточек. Функция доступна в облачной версии.
Мини-карта На мини-карте в углу экрана виден весь контент доски, а рамка показывает, какая часть сейчас на экране. Рамку можно двигать по миниатюре, чтобы перейти к нужному
🤖ИИ-агенты в VK AI Space научились следовать корпоративным регламентам
Добавили в платформу VK AI Spaceхуки — механизм обязательных проверок, который гарантирует соблюдение корпоративных правил на уровне кода, а не промптов. Например, можно настроить правило, по которому агент никогда не передаст персональные данные внешнему пользователю или не предложит скидку выше допустимого лимита.
❓ Как работают хуки В жизненном цикле агента есть контрольные точки — до или после действия модели. В этот момент автономный режим прерывается, и платформа передает полный контекст в механизм хуков: кто спрашивает, что агент собирается сделать, с какими данными работает. Механизм принимает решение: пропустить, изменить или отменить действие.
Хуки помогают подстраховаться на случай, если агент решит действовать не по плану. На инструкцию в промпте модель может отреагировать по-разному, а хук срабатывает независимо от ее решения. Это устраняет риски непредсказуемого поведения, которые часто выступают главным препятствием для масштабирования автономных агентов в бизнесе.
🔜 Реальный кейс: в 2026 году немецкая клиника проиграла суд из-за чат-бота, который выдумал несуществующую услугу. Суд постановил: «Чат-бот на вашем сайте — часть вашей организации, вы отвечаете за все, что он говорит». Хук на сверку с актуальным прайсом перед отправкой ответа спас бы от иска.
Подробнее про реализацию хуков в VK AI Space читайте 👉 по ссылке.
Всем привет! Рассказываем о новых функциях VK HR Tek — модульной платформы с готовыми кадровыми сервисами. В этом выпуске — расширение 1С КЭДО с новыми форматами файлов, автоназначением участников и не только.
Поддержка новых форматов файлов
В файловые атрибуты заявок теперь можно загружать файлы .xlsx, .odt, .ods, .xml и .p7m. Формат .odt также доступен для документов, отправляемых на подписание.
Автоматическое назначение согласующих из документа 1С
Если в документе 1С указан подписант, его можно автоматически назначать исполнителем нужной роли в заявке КЭДО. Достаточно один раз настроить соответствие реквизитов документа и ролей бизнес-процесса — участники будут подставляться при создании и дополнении заявок из 1С.
Детализация накопленных дней отпуска
В КЭДО теперь передается информация о накопленных днях отпуска с разбивкой по периодам, за которые они были начислены. Данные доступны в исходящих пакетах КЭДО.
Проверка действия МЧД
Добавили проверку валидности машиночитаемой доверенности (МЧД) при подписании. Если срок действия МЧД истек, система не даст подписать документ, а пользователь увидит сообщение с просьбой загрузить обновленную МЧД.
Поиск по коллегам из любого раздела
Опция позволяет добавить в «шапку» сайта поисковую строку, которая будет доступна на любой странице. Администратор может настроить выдачу под права пользователя.
Новое в уведомлениях
В системе появился новый канал уведомлений — чат-бот MAX «Полезные уведомления». Также появилась приоритизация уведомлений по каналам: сначала push в приложении, если push не настроен или не открыт, то сообщение в MAX, затем СМС-сообщение.
Также появилась настройка, которая позволяет убрать блок «Уведомления» из интерфейса системы.
Оптимизация
Ускорили формирование большого количества расчетных листков при автоматической рассылке по расписанию и оптимизировали работу 1С расширения КЭДО.
О том, как компании автоматизируют кадровые процессы, рассказываем в блоге на сайте.
Подробное описание всех изменений и видео-инструкции доступны в Базе знаний.
👌 Подключить дополнительные инструменты к VK Data Platform стало проще.
Теперь вы можете добавить к уже настроенному контуру собственные СУБД, вычислительные движки, сервисы обработки данных и ML/LLMOps-инструменты. Пересобирать для этого базовую архитектуру не нужно.
🪄 После подключения новый сервис сразу работает по общим правилам платформы: для него действуют единые настройки доступов, мониторинга, логирования, аудита, отказоустойчивости и масштабирования. Интеграция занимает несколько часов.
😎 Кому это пригодится?
В первую очередь, системным интеграторам и крупным компаниям со сложным или специфичным data-стеком. Обновление позволяет подключать нужные инструменты без создания для каждого из них отдельного контура управления и дополнительной нагрузки на ИТ- и data-команды.
Как мигрировать с MinIO на S3-совместимое хранилище без остановки продакшена: разбор на вебинаре VK Tech
MinIO зафиксирован в текущем состоянии: активная разработка продукта прекращена, патчи безопасности рассматриваются точечно, совместимость с новыми версиями ОС и оборудования не тестируется. Для организаций, у которых на MinIO или другом open-source S3-хранилище размещены петабайты данных, вопрос миграции переходит из разряда «стоит ли» в разряд «когда и как».
Основная сложность такого переноса — не выбор целевой платформы, а способ переезда без простоя. Большинство open-source инструментов миграции требуют останавливать приложения на время переноса данных, а на многотерабайтных объёмах это окно может растягиваться на часы и дни простоя сервиса.
3 сентября в 16:00 мск VK Tech проведёт вебинар, на котором покажет перенос данных из MinIO в VK Object Storage без остановки сервиса, с техническим демо.
В программе:
почему простой — типичный сценарий при использовании open-source решений и как его избежать при переносе продуктивных данных;
что переносится при миграции: объекты, версии, ACL, bucket-policy, lifecycle, теги, ссылки; что остаётся вне переноса (незавершённые multipart-загрузки);
техническая схема переключения: минимальное окно на смену endpoint, параллельная работа приложений на обоих хранилищах без ограничений на операции;
поведение системы при сбоях и разрывах синхронизации — перенос продолжается с точки останова, а не начинается заново;
модель стоимости перехода в зависимости от объёма данных и масштаба инфраструктуры;
пошаговое демо миграции: от подключения источника до полного переключения трафика.
Спикеры: Георгий Сорокин, PreSale-архитектор S3 VK Tech, и Юрий Петров, инженер-эксперт подразделения сервисов данных и инфраструктурных решений VK Tech.
Вебинар будет полезен средним и крупным организациям с многотерабайтными S3-хранилищами (банки, телеком, крупные SaaS-компании), DevOps- и SRE-инженерам, администрирующим MinIO или другие S3-совместимые решения, а также ИТ-директорам, оценивающим риски дальнейшей эксплуатации MinIO и рассматривающим переход на Enterprise-решение. Отдельно затронут вопросы соответствия 152-ФЗ, реестру российского ПО и сертификации ФСТЭК.
Как одна строчка кода стала ядром высоконагруженных систем
В 2008 году мы создали внутреннюю базу данных Mail.ru для работы с экстремальными нагрузками. А спустя два года, 12 августа 2010 года, появился первый публичный коммит — 9b8dd7032d05... с лаконичным сообщением.
Тогда никто не подозревал, что из утилиты для прогрева кэша вырастет платформа Tarantool, на которой в 2026 году будут крутиться транзакции крупнейших банков, биллинг операторов и остатки товаров маркетплейсов.
За эти годы платформа росла вместе с задачами инженеров.
✅ Не хватало производительности железа — придумали архитектуру In-Memory, которая позволяет хранить данные в оперативной памяти и выжимать максимум RPS из одного потока без блокировок.
✅ Сбои мешали работе — создали собственный WAL и механизм снэпшотов, обеспечивающих сохранность данных.
✅ Не хватало памяти — добавили дисковый движок vinyl и модуль cooler для автоматического переноса редко используемых данных на диск.
✅ Управлять кластерами стало сложнее — разработали централизованную декларативную конфигурацию Tarantool 3.x и визуальный интерфейс Tarantool Cluster Manager.
✅ Захотели скоростную потоковую обработку данных — сделали Tarantool Queue Enterprise и Tarantool CDC.
Tarantool — пример того, как внутренняя система может вырасти в целый комплекс продуктов для систем хранения и потоковой обработки данных в высоконагруженных сервисах.
📣 27 августа в Москве проведем Cloud Sessions — технический митап про облака, платформы и инфраструктуру.
В программе — доклады с реальными инженерными кейсами, с которыми сталкиваются разработчики и архитекторы при развитии облачной инфраструктуры. Например, вы узнаете, как команда VK Cloud написала свой планировщик ядра на eBPF и победила steal time в облаке.
После докладов вас ждет афтепати с пиццей и нетворкингом: в кулуарах можно обсудить то, что не уместилось на слайдах, и задать вопросы спикерам напрямую.
Кому будет полезно:
🔹 Инженерам разработки облачных и сетевых сервисов, платформенным разработчикам
🔹 DevOps- и SRE-инженерам, SysOps, системным администраторам и архитекторам
🔹 Руководителям отделов разработки облачных, сетевых и инфраструктурных сервисов.
Когда и где
🗓️ 27 августа с 18:00 до 00:00 📍 Ленинградский проспект, 39, бизнес-центр Skylight, Б1
Высоконагруженным приложениям, Kubernetes-кластерам и GPU-задачам часто нужны выделенные ресурсы и предсказуемая производительность. Покупать и обслуживать для этого собственные серверы необязательно: Bare Metal позволяет получить физическое железо как облачный сервис.
В новой статье разбираем, где используют Bare Metal, как его встраивают в гибридную инфраструктуру и какие задачи он уже решает в VK Cloud. Среди кейсов — высокие нагрузки, собственная виртуализация и GPU-инфраструктура.
VK WorkSpace Conf 2026: узнайте, как сделать работу команд в цифровой среде удобнее
Рассказываем, что будет и кому стоит прийти.
VK WorkSpace Conf 2026 пройдет 23 сентября в Москве, в Цифровом деловом пространстве, с 10:00 до 20:00. Формат гибридный: можно приехать офлайн или подключиться к онлайн-трансляции.
В программе
Эволюция корпоративных коммуникаций. Как строится переход к единой цифровой среде, как ИИ трансформирует рабочий процесс — и какие новые роли и ожидания это создает для сотрудников, ИТ и бизнеса.
VK WorkSpace крупным планом. Ключевые обновления супераппа и сервисов: новые сценарии совместной работы, корпоративный ассистент и возможности, которые дает ИИ. Фокус — реальный пользовательский опыт: как удобство инструментов ускоряет команду.
Большие возможности для малого и среднего бизнеса. Какие процессы переводить в единую среду первыми, чтобы получить быстрый эффект, — разберем на реальных кейсах.
Масштаб под контролем. Администрирование, эксплуатация, защита коммуникаций и данных в крупной организации — и то, как встроить ИБ-решения в цифровую среду.
Кому будет полезно
Собираем тех, кто строит корпоративные коммуникации и управляет ИТ-инфраструктурой: CTO, руководителей ИТ и ИБ, продуктовые команды и представителей бизнеса — от стартапов до корпораций, из ритейла, финтеха, промышленности и госсектора.
Руководителям — инструменты и практики для ускорения бизнеса: как построить рабочую среду для разных команд и поколений. Дадим приемы и готовые решения.
Техническим специалистам — архитектура цифровой среды: как создавать надежную управляемую инфраструктуру, переносить данные в российский сервис, ускорять внедрение и масштабировать решения.
ИБ-специалистам — безопасность как базовый слой платформы: как настроить удобный контроль над доступами и защитить корпоративные данные.
Что еще будет
Нетворкинг с ИТ-лидерами из разных индустрий, интерактивные зоны и арт-объекты. И секретные гости — их раскроем ближе к событию.
📣 Приглашаем на наш первый Data Meetup с кейсами крупных компаний!
18 августа эксперты VK Tech, Авито и RWB разберут архитектурные задачи, с которыми сталкиваются инженерные команды при развитии современных платформ данных.
В программе два технических доклада:
🔹 Павел Кутаков, эксперт-архитектор VK Tech, покажет, как устроена гиперконвергентная VK Data Platform на Kubernetes: управление СУБД и сервисами, отказоустойчивость, сеть, безопасность и наблюдаемость.
🔹 Дмитрий Листвин, Big Data Engineer Авито, расскажет, что делать, когда узким местом Lakehouse становится объектное хранилище.
Также пройдет круглый стол с экспертами RWB и VK Tech. Разберем подготовку кастомных сегментов для таргетинга на Trino и DataFusion и обсудим, как меняется сама архитектура платформ данных — какую роль в ней играет Kubernetes и что меняют ИИ-агенты.
Завершится митап пиццей и приятным нетворкингом.
📆 18 августа, сбор гостей в 17:30 📍 Москва, БЦ «Скайлайт» 💻 Офлайн и онлайн
🧠 Когда notebook зависает или задача обучения завершается с ошибкой, оператору важно увидеть, что происходит с ресурсами Kubernetes. Интерфейс Kubeflow не всегда показывает эти детали, поэтому приходится переходить к kubectl и отдельно проверять Pod.
Упростить диагностику помогает плагин Headlamp Kubeflow. Он показывает ресурсы Kubeflow и связанные данные Kubernetes в одном интерфейсе: причины ошибок, лимиты, состояния Pod и связи между объектами.
Например, в Headlamp можно проверить Pod notebook-сервера, посмотреть лучший Trial в Katib или сравнить версии пайплайна через YAML-дифф. Плагин сам определяет установленные компоненты Kubeflow и добавляет только нужные разделы.
➜ Как установить плагин и разбирать AI/ML-нагрузки без переключения между дашбордами и kubectl, читайте вблоге VK Cloud.
Полный переход в публичное облако подходит не всем. Есть 152-ФЗ и требования ФСТЭК к обработке персональных данных, есть legacy-системы, которые дорого и рискованно переносить в облачную архитектуру, есть потребность держать критичные данные под своим контролем. Но на своем железе это дорого и не гибко.
Поможет гибридное облако: чувствительные данные остаются on-premise, а вычисления, dev-test-окружения и пиковые нагрузки уходят в облако, где ресурсы включаются и выключаются по факту использования.
Зачем бизнесу гибрид:
🔵Персональные данные остаются на собственных серверах. 🔵Вычислительные и аналитические задачи выполняются в облаке без нарушения требований 152-ФЗ и приказов ФСТЭК. 🔵Ресурсы облака подключаются на время всплеска и отключаются после, без капитальных затрат на оборудование. 🔵Облако выступает резервной площадкой для локальной инфраструктуры на случай отказа основного дата-центра, аварии, атаки шифровальщика или человеческой ошибки. 🔵Переход в облако происходит поэтапно, без риска для критичных систем. 🔵Переменные и пиковые нагрузки выгодно держать в облаке и оплачивать по модели pay-as-you-go.
Подробнее о том, как устроена гибридная облачная инфраструктура, наши эксперты рассказывают здесь.
От пилота к прибыли: как ИИ перестает быть экспериментом
ИИ в бизнесе часто выглядит эффектно на старте, но далеко не каждый пилот доходит до продакшена. В интервью «Эксперту» Роман Стятюгин, директор по ИИ-продуктам VK Tech, объяснил, на каких этапах компании теряют результат и что важно заложить еще до запуска.
1️⃣Сначала — цель, потом — пилот Если не задать сроки, бюджет и метрики, пилот легко превращается в бесконечные доработки. Проект нужно сразу переводить из R&D в инженерную задачу с понятным бизнес-результатом.
2️⃣ Пилот и реальная эксплуатация — не одно и то же Сильный результат в тесте не гарантирует успеха в реальной эксплуатации: там появляются сырые данные, сложные сценарии и нагрузка. Нужны зрелая инфраструктура, контроль качества данных и готовность к нестандартным кейсам.
3️⃣Модель — это не вся система Языковая модель сама по себе не автоматизирует предприятие. Решает вся обвязка: интеграции, инструменты, безопасность, наблюдаемость и доступы.
4️⃣ Безопасность — не финальный этап, а основа проекта Чем выше автономность агента, тем важнее контроль его действий. Агенту нужно предоставлять доступ только к тем системам, интеграциям и функциям, которые необходимы для конкретной задачи.
5️⃣ Экономика проекта Агент может работать эффективнее сотрудника, но обходиться дороже. Поэтому перед внедрением нужно сопоставить стоимость решения с тем, как оно влияет на скорость, качество и объем работы.
📋 Как проверить данные, на которых основаны ответы и действия ИИ?
Чем сильнее результаты работы модели влияют на действия бизнеса, тем важнее понимать, откуда они взялись.
Несмотря на то, что больше половины руководителей используют ИИ для принятия решения, 61% отмечают растущую проблему с качеством и достоверностью данных о рабочих процессах и сотрудниках. Только 5% сообщают, что их компании предпринимают значимые меры для ее решения.
Если нельзя восстановить путь от источника данных до ответа ИИ, невозможно понять, отражает он реальную закономерность или ошибку, возникшую при сборе и обработке информации.
Что делать?
🔹 Отслеживать происхождение данных: фиксировать источник, время и способ сбора, охват, а также все фильтры и преобразования.
🔹 Сверять выводы: сопоставлять их с независимыми источниками, а новые данные — с историческими показателями.
🔹 Закреплять ответственность: определять владельцев данных, критерии их пригодности для конкретных задач и порядок действий при обнаружении ошибок.
Бизнес может полагаться на результат работы ИИ только при сквозной проверяемости: когда можно установить, какие данные использовала система, что с ними сделала и как получила результат. Также важно проводить аудит действий агента с данными и контролировать доступы ИИ.
В Доске VK WorkSpace появились новые функции, с которыми еще удобнее визуализировать идеи, обсуждать процессы и работать вместе с коллегами, клиентами и партнерами. К доскам можно подключать гостей, работать на английском языке, добавлять файлы, проводить голосования и скачивать результат в векторном качестве. Рассказываем подробнее об этих и других обновлениях.
Гостевой доступ
К онлайн-доскам теперь можно подключать пользователей за пределами компании. Гостю не нужно создавать аккаунт в сервисе: он переходит по ссылке, указывает имя — и сразу включается в работу. При этом гость получает ограниченный набор возможностей: он не может создавать новые доски и просматривать историю версий. Функция полезна, например, чтобы пригласить кандидата для выполнения тестового задания, согласовать макет с подрядчиком или провести рабочую встречу с приглашенным экспертом.
Добавление файлов на доску
На онлайн-доски можно загружать файлы в форматах PNG, JPG, WEBP, PDF и GIF. Файлы отображаются на холсте рядом со схемами, стикерами и заметками команды. Это удобно, когда команда обсуждает макет, бриф или иллюстрацию: при обсуждении не нужно переключаться между интерфейсами.
Экспорт в высоком качестве
Готовую доску можно выгрузить в форматах PNG, JPG, PDF и CSV. При скачивании в PDF можно выбрать качество. Если выбрать наивысшее качество, доска экспортируется в векторном PDF.
Скачивать доску в векторе удобно, если нужно показать ее целиком или отдельные элементы за пределами сервиса: вставить в презентацию, отправить в печать или вывести на проектор. В VK WorkSpace можно скачать всю доску или выделенный фрагмент.
При скачивании в CSV в таблицу попадает текст со всех объектов доски: стикеров, надписей и карточек. Выгруженный текст легко обрабатывать дальше: например, собрать в один список или передать в нейросеть для обработки.
Голосование
На доске теперь можно запускать голосования. Участники голосуют, а система сама подсчитывает голоса и показывает результат. Перед стартом можно задать, сколько голосов у каждого участника и сколько времени отводится на выбор.
Голосование можно сделать анонимным, а владельцу доски доступна история прошлых голосований. Это удобно, когда у команды много вариантов, а решение нужно принять быстро: отобрать идеи после мозгового штурма, расставить приоритеты в бэклоге или выбрать концепцию, не растягивая обсуждение.
Мини-карта
Мини-карта — это миниатюра всего холста в углу экрана. На ней виден весь контент доски целиком, а рамка показывает, какая часть сейчас на экране. Рамку можно двигать по миниатюре — доска едет следом, и нужный участок открывается сразу, без прокрутки вручную. Это полезно на больших досках, где элементы разнесены далеко и общая картина легко теряется. На мини-карте видно сразу всё — и можно быстро перейти в нужное место.
Английский язык
Интерфейс и редактор Доски VK WorkSpace теперь поддерживает английский язык. Переключиться можно одной кнопкой — настройка меняет язык всей рабочей среды. Вместе с интерфейсом на английский переключаются и встроенные шаблоны: Brainstorming, Workflow, Mind Map и другие. Каждый участник выбирает язык сам — на стороне своего аккаунта.
Доска VK WorkSpace — сервис для визуализации и совместной работы с идеями, задачами и решениями. На общем холсте можно рисовать схемы, добавлять текст, стикеры, фигуры и таблицы, строить диаграммы по готовым шаблонам — диаграмме Ганта, Mind Map, Workflow и другим. Сервис доступен в настольном приложении и веб-версии.
Помимо Доски в цифровой среде VK WorkSpace есть Почта, Календарь, Диск, Документы, Мессенджер, Видеоконференции и другие сервисы для команд. Сервисы управляются из общей панели администратора и доступны в одном окне на любых устройствах.
Всем привет! Делимся обновлениями VK HR Tek — модульной платформы с готовыми кадровыми сервисами (КЭДО, график отпусков, ЛНА, командировки, электронная подпись, модуль найма и другие). В этом выпуске — новые функции.
Новые возможности заместителей
Теперь заместитель автоматически получает доступ ко всем активным заявкам руководителя. После окончания замещения доступ сохраняется лишь к заявкам, где заместитель уже совершил действие.
Разграничение доступа для графиков отпусков
Новая настройка позволяет ограничить доступ к заявкам планирования отпусков по профилям доступа. Так специалист увидит только «своих» сотрудников.
Метка «На доработке»
В карточке и листинге заявок теперь видно, что этап активирован в результате возврата. При наведении открывается история возвратов. Также добавили фильтр «Только заявки на доработке».
Валидация номера карты и минимальной длины полей
Для текстовых атрибутов появилась опция «минимальное количество символов». Для номера банковской карты добавили проверку по алгоритму Луна — он позволяет найти ошибки в реквизитах на этапе заполнения.
Загрузка списка сотрудников из CSV при публикации ЛНА
Список сотрудников для ознакомления с ЛНА можно загрузить из файла .csv — это быстрее, чем выбирать вручную. Отдельная опция позволяет автоматически добавлять в список руководителей выбранных подразделений.
Новое в отпусках
В уже запущенное планирование можно добавлять новых сотрудников или целые подразделения без перезапуска процесса, а также исключать отдельных людей из добавляемой группы. В блоках «Мои отпуска» и «Отпуск сотрудника» теперь виден не только период, но и тип отпуска.
Авторизация кандидатов через Госуслуги
В модуле найма можно включить заполнение анкеты кандидата данными из его цифрового профиля на Госуслугах — это ускоряет заполнение и снижает риск ошибок.
Отдельный листинг заявок на командировки
Добавили раздел «Командировки» в Сервисы компании. В нем собраны заявки от всех сотрудников. Заявки конкретного пользователя можно посмотреть в Моих сервисах.
О том, как компании автоматизируют кадровые процессы, рассказываем в блоге на сайте.
Подробное описание всех изменений и видео-инструкции доступны в Базе знаний.
