Презентации

, abstrusegoose.com/380

Проблема большинства сегодняшних программ, таких как Excel или Numbers – они дают отвратительный набор типовых графиков, из которых пользователю необходимо выбрать подходящий. Но как можно выбрать подходящий и хороший, если для его получения нужно совершить с десяток непростых телодвижений, с каждым из которых вообще можно разбираться по 5-10 минут…
Поэтому сегодняшняя статья будет посвящена тому, как правильно и понятно нужно оформлять графики в презентациях.

Начнем с начала.
Вот, самый обычный график, который создается за секунду, нажатием 2-х кнопок в Экселе. Да, красота неописуемая, что глаз не оторвать. Но так ли важна эта красота, когда вам нужно дать четкое и понятное представление для всех собравшихся о том, что происходит с бюджетом компании? Кто-то сможет однозначно сказать, что происходит, например, в июне месяце? Компания в убытках? Или, может, наоборот уже все не так уж и плохо? Для ответа на этот вопрос нужно подключить неплохое пространственное воображение и удачу. И тогда кто-то сможет ответить: «В июне бюджет наконец-то превысил наши расходы!».

В последнее время я наблюдал несколько десятков презентаций, которые начинались вот так:

— Мы делаем систему управления электронным обучением…

— Мы провели исследование поведения посетителей на нашем сайте…

— Наша компания была основана более ста лет назад…

Это просто удивительно как люди любят так поступать. Они с первых секунд садятся на уши аудитории рассказом про себя:

— Мы предлагаем SAAS-решение…

— Наши технологии…

И мое любимое:

— Начну рассказ с того, кто мы такие…

Почему все так уверены, что именно это в первую очередь интересует слушателей? Единственное что выступающий гарантированно получит в таком выступлении — это претензии к себе лично и своей компании.

Я видел как один из директоров Microsoft схлопотал громкое улюлюканье, а представитель Ростелекома — едкий троллинг из зала только потому, что выступили по этому шаблону.

Почему каждый раз это происходит?

Это первая часть обзора где мы разберем основные понятия и принципы работы интерактивных досок.
Интерактивные доски все больше находят применение в нашей жизни. Они стоят в офисах, по ним занимаются в школах, они становятся хорошим инструментом передачи и восприятия информации. Что же такое интерактивная доска, как она работает, какие они бывают и нужны ли они в российских школах вот на какие вопросы мне хотелось бы ответить в этом обзоре.

У меня, как и у многих других программистов, есть слабость: я очень люблю различные планерки, на которых обсуждаются новые проекты и идеи. Все презентации в моем представлении делятся на 3 вида: муторное чтение цифр успеваемости начальника транспортного цеха, демонстрации системы из рук и презентация идей и решений при помощи построителя презентаций. Если с демонстрацией системы из рук программисты знакомы по сдаче лабораторных в университетах, а монотонно читающие тексты «коты баюны», постепенно вымирают как класс, то с презентациями у нашего брата явный напряг. Менеджеры еще прошли либо просмотрели курсы «молодого построителя презентаций», то молодежь ограничилась книгами типа «Уроки ПоверПоинта за 24 часа» или хуже того, один раз увидели и самотыком изучили сей продукт буржуазной экономики. Поэтому, просмотр их презентаций вызывает приступ тошноты, не говоря уже о том, что их часто перебивают, вызывая на «живое» общение. Ориентироваться в их презентациях невозможно и зачастую бессмысленно. А ведь для того чтобы создавать красивые презентации нужно немного. Попробую составить список «наставлений для программистов», что делать нельзя и что нужно.

И снова меня поражают возможности PowerPoint. В этот раз игры, смотрите:



Скачать для PowerPoint 2007.

Или такая:



Скачать для PowerPoint 2007.

Круто, да?

Меня всегда увлекала инфографика в СССР. Те бесподобные плакаты, которые создавались тогда в условиях жесткой пропаганды, ни в какое сравнение не идут с нынешним отстоем (особенно в социальной сфере).

Представьте если PowerPoint был бы в те годы? Какими были презентации? Ухх… В принципе, кстати, можно попробовать по-фантазировать и что-то сделать.

В общем, я решил задаться целью найти все возможные плакаты, которые как-то похожи на слайды, что я нашел:

Не буду это описывать. Смотрите сами творения PowerPoint Heaven!

На многих конференциях между презентациями присутствующие наблюдают, как на рабочем столе Windows «кликается» файл следующей презентации. В худшем случае следующая презентация обнаруживается не сразу — перебираются разные папки, ошибочно запускаются не те файлы. В лучшем случае выступающий или технический специалист догадываются выключить проектор при всех этих манипуляциях.

Переходы между презентациями можно делать намного быстрее и эстетичнее, если использовать управляющую презентацию. Управляющая презентация — это несколько слайдов, выполненных в фирменном стиле организатора мероприятия. На первом слайде обычно размещается название мероприятия, название компании-организатора. Далее размещаются слайды с названиями выступлений и гиперссылками на соответствующие презентации.

Есть несколько причин, почему стоит использовать управляющую презентацию:

1. Перед началом мероприятия, когда участники рассаживаются, титульный слайд выполняет «эстетико-тематическую» функцию
2. Во вступительной части, когда представитель оргкомитета рассказывает о регламенте, он может нагляднее показать темы и последовательность выступлений.
3. Одним кликом из управляющей презентации можно перейти к презентации для любого доклада.
4. Когда докладчик заканчивает демонстрацию своей презентации — происходит автоматический возврат к управляющей презентации.
5. Все присутствующие могут более наглядно отслеживать последовательность выступлений и видят, например, сколько докладов осталось выслушать до перерыва на обед. ))

Техническая реализация управляющей презентации проста — с названий докладов назначаются гиперссылки на соответсвующие файлы и выставляется галочка «показать и вернуться».

5 марта состоялся наш первый видео-семинар. Тема: «Манипулятивная диаграммология». Или другими словами «как не попадаться на обман с помощью искажения цифровой информации».

Так как далеко не все смогли присутствовать в онлайне, выкладываем сокращенную версию (10 минут):

Сегодня мой коллега Андрей Колесников проведет обзор презентаций с конференции «i-Community 2009».

Что мы сегодня и делаем в формате 15-минутного видео-punch. Вот имена 5 счастливчиков:
» Media Plus
» Newsland
» Каванга
» COMCON Research International
» Spylog

1. Начать с «терминов и определений»
Есть несколько вариаций этого способа:

Можно приводить общеизвестные определения, намекая, что присутствующие не совсем адекватны:

Начинаю потихоньку выкладывать короткие рецензии на книги по презентациями. Начем с одной из самых интересных и основополагающих — Барбара Минто «Золотые правила Гарварда и McKinsey»

На каждой конференции встречается уйма презентаций с запутанной структурой. Оратор начинает с одной темы, неожиданно переходит ко второй, вспоминает, что забыл что-то сказать в первой, начинает четвертую и т.д. Такое впечатление, что прообразом структуры им служат самые ветвистые деревья.

В прошлый раз всем понравился наш герой-презентатор :) Сегодня продолжение его истории, он выступает на конференции :)

Мы продолжаем развивать тему манипуляций с диаграммами в презентациях (и не только в них) и сегодня я представлю интересную статью. Вы сможете на себе испытать все приемы приведенные в ней :)

Кстати, мы продолжаем записывать всех на бесплатный онлайн видеосеминар «Манипулятивная диаграммология», который пройдет 5 марта 2009 года.

Да, вы не ошиблись. Именно так!

Конечно, мы не раз слышали пословицы, говорящие о силе картинки: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», «Пока не увижу, не поверю». Это подтверждается наукой: «толщина зрительного нерва в 50 раз толще слухового». Постоянно приводятся слова Конфуция: «Одна картина стоит тысячи слов».

Но не все так просто.

Мы продолжаем регистрацию на бесплатный интернет-семинар (вебинар) по теме «Манипулятивная диаграммология», а сегодня расскажем об очередных приемах подачи диаграмм.

В современном мире капитализма «рост» — понятие весьма относительное.

Посмотрим на это через призму диаграмм: вот торговое предприятие, у которого открываются новые торговые точки. Казалось бы, надо радоваться!

Хочется разбавить обычные текстовые посты. Немного юмора под катом