PMP 2021. Подготовка

Эта статья о моих мыслях как я бы готовился в экзамену PMP в 2021 г.

Исходная страница PMI с информацией для подготовки к сертификации PMP здесь. 

Ранее я опубликовал статью о моем опыте сдачи PMI PMP в 2020 году.

Эта тема оказалась интересна многим моим знакомым, которые оказываются тоже подумывают о сертификации.

При подготовке нужно учесть, что PMI периодически меняет процесс сертификации:

1. В июле 2020 года изменились требования к подаче заявления - стало намного проще.

2. С января 2021 года изменилось содержание экзамена. 

3. В 2021 году также должен быть опубликован новый PMBOK 7 - соответственно требования опять изменятся.

Так что если вы планируете сертификацию в 2021 следите за новостями PMI: блог, LinkedIn, FB.

Требования к кандидату не изменились: 

1. Высшее образование (4 года)+:

   36 месяцев опыта в управлении проектами;

   35 часов обучения по управлению проектами.

2. или Среднее образование (школа 11 классов)+:

   60 месяцев опыта в управлении проектами;

   35 часов обучения по управлению проектами.

PMI предлагает всего 3 шага для получения PMP:

Шаг первый: Подай заявление на экзамен.

Шаг второй: Сдай экзамен.

Шаг третий: Подтверждай свой сертификат.  

Источник изображения 

И предлагают 5 способов для подготовки к экзамену:

1. Представьте себе финишную черту:

   1. Запланируйте постоянные занятия

   2. Составьте план обучения

   3. Поделитесь вашей целью с другими

   4. Получите поддержку у своего босса

2. Изучите требования к экзамену

3. Определите подход к обучению:

   1. Местные отделения PMI

   2. Авторизованные учебные центры

   3. Тренировочные экзамены

4. Изучите литературу:

   1. PMBOK

   2. Книги по управлению проектами

5. Вступите в сообщество.

Все очень просто, - не правда ли!?

Подробный процесс сертификации изложен в PMP Handbook, рекомендую прочитать. 

На основании своего опыта и опыта коллег, я решил составить план подготовки и сдачи.

Вне зависимости от вашего уровня знаний для подготовки к экзамену PMP вам понадобится на подготовку 100 часов в месяц (2-3 часа по будням и 6-8 по выходным), но разное количество месяцев:

1. Низкий уровень (не знаком с PMBOK) - 7-8 мес. /800 часов, 1000-1500$.

2. Средний уровень (знаком с PMBOK) - 3-4 мес. / 400 часов, 550-700$. 

3. Высокий уровень (работа в соответствии с PMBOK) - 1-2 мес. / 150 часов, 550$.

Давай рассмотрим подробнее этапы.

Команда

Вам понадобиться поддержка семьи, друзей, коллег и единомышленников.

Предупредите семью и друзей о своем марафонском забеге, но не забывайте про них. 

Возможно у вас на работе есть коллеги или друзья, которые тоже хотят стать PMP.

Сообщества в Интернете, например Reddit.

Всякая дорога вдвоем веселей!

Книги

Я настоятельно рекомендую прочесть следующие книги:

1. Том Демарко - Deadline - книга о том что такое идеальный проект и почему его не бывает;

2. Фергус О’Коннел - Как успешно руководить проектами; Серебряная пуля - эта книга посвящена классическому предиктивному подходу к управлению проектами;

3. Фредерик Брукс - Мифический человеко-месяц - эта особенно если вы в ИТ;

4. Джефф Сазерленд - Scrum - эта книга поможет вам понять Scrum и Agile;

5. Питер Друкер - The Effective Executive - книга посвящена менеджеру и менеджменту с позиции руководства компании.

Не обращайте внимание, что книги старые - они до сих пор актуальны, ведь они про людей, религиозные книги (Библия, Коран и другие) написаны тысячи лет назад, а мы до сих не можем постичь их.

Здесь в разделе Books that we read хорошая подборка книг, по разным направлениям.

У PMI своя подборка литературы.

Информационная система управлени проектами

Если вы не работали с программами этого класса вы не поймете, что такое управление расписанием, управление ресурсами, управление стоимостью.

У нас распространена MS Project, но для учебы можно и Projectlibre - она бесплатна.

Рекомендую сделать два связанных проекта с общим пулом ресурсов, базовыми планами и рабочей моделью.

Только берите максимально реальный и подробный пример, если нет по работе, можете покачать идею своего бизнеса или например строительство дома/ремонт квартиры.

Хороший видео-курс по MS Project на русском здесь и на английском.

Членство PMI

Членство в PMI открывает доступ ко всем стандартам, другому контенту и дает скидку на экзамен, подробнее о членстве.  

Перед оплатой членства и других услуг поищите промокоды, иногда бывают.

PMBOK

Для сдачи экзамена нужно знать:

1. PMBOK 6: Руководство к своду знаний по управлению проектом.

2. AGILE: Практическое руководство. 

3. Кодекс профессиональной этики и поведения PMI. 

PMBOK 6 выпущен в 2017 году, в 2021 году обещают выпустить PMBOK 7, точной пока даты нет, и выпуск неоднократно откладывался еще в 2020 году.

Практическое руководство AGILE разработано совместно со Agile Alliance.

Кодекс профессиональной этики  

Если вы хотите разобраться во фреймворке PMBOK, то Вам придется прочитать несколько раз.

Первый раз читайте его легко и не ищите общего потока процесса - его нет!!! Ваша задача при первом чтении познакомиться с фреймворком, процессами, техниками и документами - отметьте для себя с чем вы хорошо знакомы, а с чем нет.

Понять фреймворк можно только целиком, только после прочтения у вас первая картина!

После курсов и второго прочтения картинка станет яснее.

После тестов еще четче.

Будем примерно так:

Источник изображения 

Курсы

Требуемые курсы зависят от вашего:

1. Языка - русский или английский.

2. Уровня знаний в проектном управлении - если вы совсем начинающий, то нужны курсы с практическими занятиями и хорошим тренером.

3. Сумму, которую вы хотите потратить на обучение.

PMI предлагает свои курсы по требованию.

Мой совет - узнайте у своего босса, HR’a, коллег, офиса управления проектов может у Вас есть возможность пройти корпоративное обучение.

Если вы хотите сэкономить то добро пожаловать на платформы обучения Linkedin Learning, Udemy, .

PMI также обещал периодически проводить бесплатные онлайн-курсы для разъяснения особенностей нового экзамена.

Лично мне нравятся курсы Linkedin Learning, они качественные полный перечень курсов для различной сертификации здесь, первый месяц бесплатно.

Подготовка к тестированию

Для подготовки к тестированию есть:

1. Официальный тест от PMI

Но он периодически недоступен.

2. Мобильные приложения, например:

   1. PMP Exam Prep

   2. PMP Certification Exam

3. Сайты, например:

   1. PM Prepcast - самый популярный 149$, есть бесплатная версия на 100 вопросов; 

   2. Симулятор экзамена PMP Школы управления Алексея Минкевича - один из немногих ресурсов, доступных на русском языке - 400 вопросов - но нет agile;

   3. Simplilearn Free PMP® Mock Exam - 200 вопросов;

   4. Обновляемый список бесплатных тестов  на edward-designer.com. 

4. Книги (да-да ):

   1. Rita Mulcahy

Выбирайте, то что вам удобно.

Рекомендуемое количество тестовых вопросов:

минимальное - 1000

среднее - 1500

Процент сдачи, свидетельствующий о вашей готовности к экзамену:

минимальный - 70%; 

рекомендуемый - 80%.

Не проходите вопросы 2-й раз, вы их запомните и результат будет необъективный.

Обязательно сдайте полный тест несколько раз, если ваш результат выше 80%+/-5% смело идете сдавать.

ИНОЕ

Несмотря на то что PMBOK вместе с Agile занимает 1000 страниц, в нем нет детального описания многих техник и Вам потребуются другие источники информации - особенно Википедия и Youtube.

Telegram каналы:

Project Management Books (PrMaB) - книги, советы, вопросы.  

Project Management Club - интервью.

Подача заявления

Процесс подачи заявления обычно рассматривают в рамках курса.

1. Заявление заполняется онлайн на английском, можно вносить изменения - т.е. заполнить за несколько приемов.

2. Вам необходимо указать ваш опыт проектной работы (не обязательно на позиции руководителя проекта) 36 или 60 мес, как только вы введете проектов на необходимый период, больше вводить не требуется - например у меня было 4 проекта на 38 мес.

3. Используйте формулировки PMBOK - ведь вы должны подтвердить, что у вас есть опыт управления проектами в соответствии с PMBOK.

Ваш опыт должен максимально охватывать процессы, техники и документы как указано в PMBOK. 

4. Вам необходимы завершенные курсы (несколько курсов) на 35 часов.

5. После заполнения, заявление отправляется на проверку (до 5 дней). 

6. Если вы попадете под аудит нужно будет предоставить запрашиваемые данные или документы.

7. После проверки заявления оплачиваются сборы.

8. Вся информация будет доступна в личном кабинете и на дашборде.

Сдача экзамена

Для финальной подготовки и сдачи экзамена рекомендую брать отпуск 2-3 недели - очень большой объем информации и трудно совмещать ее с работой.

Выбираете способ (онлайн или в центре тестирования), язык (английский, русский и еще 14) и время сдачи экзамена.

Важно учитывать, что при выборе онлайн экзамена взаимодействие с проктором осуществляется только на английском языке.

За поздний перенос экзамена без уважительных причин нужно платить 70$, выбирайте дату с умом. 

Теперь в экзамене 180 вопросов, а не 200, из них 5 тестовых (не идут в зачет).

Около половины экзаменационных вопросов будет посвящено предиктивным подходам к управлению проектами (waterfall, водопад), а остальные вопросы будут касаться гибких (agile) или гибридных подходов.

Время на экзамен 230 минут, 2 перерыва по 10 минут.  

По результатам экзамена вы узнаете только общий результат - сдан или не сдан.

Позже на почту придет более расширенная информация по уровню и группам задач, также будет доступна в личном кабинете.

Вы не сможете узнать на какие вопросы вы ответили неправильно. 

Очень важно понимать, что официальный экзамен имеет определенную концепцию:

1. Все ваши действия должны соответствовать Кодексу поведения! 

2. Вы менеджер проекта, который работает по Кодексу поведения и PMBOK!

3. В основном большая матричная компания c ресурсными менеджерами - как описано в PMBOK!

4. В компании есть стратегия, портфели проектов, программы, проекты - как описано в PMBOK!

5. Есть проектный офис, который работает по PMBOK!

6. Agile тоже по PMBOK!

7. Иногда в проекте что-то идет не по PMBOK и нужно вернуть это в русло PMBOK!

8. Все остальное тоже по PMBOK, а не как у вас в компании или как тренер на курсах рассказывал!

9. Все вопросы экзамена это ситуационные задачи как описано в требованиях к экзамену, а не такие как были в ваших тестах!

10. Правила сдачи экзамена нарушать нельзя!

Празднование

PMI настоятельно рекомендует отпраздновать сдачу экзамена со своими близкими - теми кто поддерживал Вас все это время!