МойОфис, российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выходе масштабного обновления 2021.02. В редакторах МойОфис появились средства для создания и редактирования сводных таблиц, добавления математических формул, защиты фрагментов документа от изменений, новые настройки параметров совместного доступа и внешнего вида редакторов.
Обновление 2021.02 значительно расширяет функциональность платформы МойОфис, новые функции появились во всех компонентах — настольных и веб-редакторах, серверных и клиентских приложениях, интерфейсе администратора, комплекте средств для разработчиков и в автономном модуле редактирования (АМР).
Создава��те и редактируйте сводные таблицы
В релизе 2021.02 появляются средства для создания, редактирования и управления сводными таблицами в редакторе «МойОфис Таблица». Теперь структурированные данные можно представить в виде сводной таблицы. Пользователи смогут находить закономерности, применять фильтры к полям, подводить итоги и представлять информацию в необходимом виде. С помощью этого инструмента анализировать большие массивы данных стало проще, быстрее и нагляднее.
Работа со сводными таблицами поддерживается в настольном редакторе «МойОфис Таблица» на платформах Windows и Linux. Чтобы создать сводную таблицу, нужно выделить фрагмент данных, выбрать команду «Вставка» - «Сводная таблица», затем выделить диапазон ячеек с данными и в окне конструктора сводных таблиц настроить необходимое отображение элементов.
Пишите формулы и математические выражения
В настольном текстовом редакторе «МойОфис Текст» появились средства для вставки и редактирования математических уравнений и формул (подробнее об этом читайте в нашей новой статье). Для работы с такими элементами в «МойОфис Текст» применяется система верстки LaTeX — профессиональный инструмент для написания даже самых сложных формул. Использование этой системы позволяет добиться безупречного отображения математических выражений. Теперь пользователи могут писать формулы в полном соответствии с требованиями к оформлению инженерной документации.
Система верстки LaTeX относится к классу профессиональных и наиболее востребованных наборных систем для производства научно-технической документации. По данным журнала The Scientist, синтаксис LaTeX используется для подготовки 97% научных работ по математике, 89% по статистике и теории вероятности, 74% по физике и 48% в области компьютерных наук.
Предотвратите внесение случайных изменений
Список корпоративных функций пополнился технологией для защиты частей текстового документа от изменений. Такая функция наиболее востребована в ситуациях, когда с документом работает несколько пользователей и требуется избежать внесения изменений в уже согласованные части документа. Это актуально, например, при работе с договорами, в которых можно зафиксировать сутевую часть и изменять лишь поля для ввода персональных данных.
С помощью этой функции можно защищать любой фрагмент текста, размером от одного символа до нескольких абзацев, таблицы или их части, изображения, фигуры и другие элементы внутри документа или в колонтитулах.
Выберите вид панели инструментов и расширьте рабочую область
В релизе 2021.02 расширяются возможности по настройке интерфейса настольных редакторов МойОфис. Теперь при необходимости пользователи смогут легко сменить вид панели инструментов и��и вовсе скрыть её. Это позволяет выбирать между большим размером рабочей области или количеством элементов на панели. Функция поможет оптимальнее использовать пространство при работе на мониторах разного разрешения, например, на ноутбуках с небольшими дисплеями.
Предоставьте другим пользователям право управлять вашими файлами
В облачных продуктах МойОфис реализована востребованная функция делегирования управления доступом к документам и папкам. Теперь владелец объекта может определить список лиц, которые будут управлять доступом к нему, и тем самым повысить эффективность взаимодействия в рамках совместной работы. Например, при работе в команде часто возникает ситуация, когда требуется передать коллеге управление документом и обеспечить возможность распределения доступа между другими заинтересованными лицами без участия основного владельца файла или папки.
Проверяйте работу макросов в новом отладчике
Работать с макрокомандами стало значительно удобнее. В настольные редакторы релиза 2021.02 добавлен программный отладчик, который проверяет исполнение кода макроса и помогает обнаружить ошибки в коде. С его помощью вы сможете грамотно и просто писать макрокоманды и быть уверены в том, что все работает корректно и точно.
Программный отладчик размещен в окне для ввода макросов. Пользователю требуется создать новую макрокоманду, и после того, как будет введён её код, в редакторе станет активна кнопка «Отладка». После этого станет возможно провести построчную проверку исполнения кода. При этом будут отображены значения локальных и глобальных переменных, а если код выполнить невозможно, то в окне для редактирования макроса появится описание возникшей ошибки.
Для ускорения работы с макрокомандами на боковую панель вынесена новая вкладка, которая позволяет запускать и редактировать нужные команды из списка макросов.
Эффективнее используйте редакторы документов
Работать в настольном приложении «МойОфис Таблица» стало еще проще — теперь происходит автоматическое расширение области применения табличного стиля при добавлении ячеек справа и снизу от неё. Эта функция значительно экономит время при работе с большими структурированными данными и помогает быстрее заполнять таблицу новыми значениями.
В табличном редакторе появилась возможность указать нестандартный символ разделителей ячеек при импорте текстовых документов в форматах CSV, TSV, CSVS и TAB. Помимо этого были добавлены новые символы валют для использования в ячейках в финансовом формате.
Настольный редактор «МойОфис Текст» теперь способен открывать текстовые файлы в формате HTML и экспортировать документы в формат RTF. Также в нем была улучшена работа с изображениями — теперь пользователи могут указывать точный размер изображения и определять его положение относительно границ листа. При работе с большими таблицами, которые могут занимать несколько страниц, появилась возможность настраивать повтор одной или нескольких заглавных строк на последующих страницах.
Готовить документы к брошюрованию в формат книги стало проще — в меню настройки параметров страницы появилась возможность установить зеркальные поля. С помощью этой функции редактор «МойОфис Текст» автоматически распределит поля таким образом, чтобы на четных и нечетных страницах был одинаковый отступ от внутреннего поля — места склейки.
Получите больше возможностей для планирования встреч
Календарь почтовой системы «МойОфис Почта» получил дополнительные функции. Теперь пользователи смогут указывать произвольное количество недель для повтора события. С помощью этой функции стала возможной более гибкая настройка планируемых повторяющихся мероприятий, таких как регулярные встречи команд или рабочих групп.
Работайте с документами на смартфонах с гибкими экранами
Мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android получило поддержку планшетного режима для устройств с гибкими экранами. Работать с документом в таком режиме стало гораздо комфортнее. При раскрытии дисплея смартфона приложение будет развернуто на всю ширину рабочей области экрана. Кроме того, в контекстное меню была добавлена команда «Выбрать все», которая помогает полностью выделять содержимое документа.
Мобильное приложение для iOS и iPadOS также получило ряд важных обновлений. Теперь пользователи могут работать с файлами напрямую в хранилище «Яндекс.Диск». Поддерживаются функции открытия, редактирования и сохранения документов в форматах ODT, ODS, DOCX и XLSX. Также усовершенствована сортировка файлов и папок: при использовании цифр в начале названия документов, порядок их отображения в списке файлов будет определяться по возрастанию чисел, а не по первому символу в названии.
Используйте технологии МойОфис в программах сторонних разработчиков
В релизе 2021.02 были серьезно усовершенствованы технологии межпрограммного взаимодействия. В комплекте средств для разработчиков «МойОфис SDK» появились методы для работы с шестью новыми функциями в MyOffice Document API. С их помощью стало возможным выбирать настройки печати документа и свойства границ обтекания, определять точные размеры и устанавливать положение изображения, переходить к определенному месту в документе после выполнения макрокоманды, скрывать и отображать листы, а также работать с функцией защиты фрагмента текстового документа.
Автономный модуль редактирования (АМР) также был усовершенствован, в нём появилась возможность отображать, выделять и перемещать фигуры с поворотом. В текстовом редакторе АМР для фигур с поворотом также доступен выбор свойств обтекания. В табличном редакторе АМР появилась возможность работать с существующими фильтрами сводных таблиц на уровне строк, столбцов и всей сводной таблицы. При обновлении таблицы настроенные фильтры сохранятся, а приложение уведомит вас о том, что данные обновлены. Также в АМР добавлено уведомление о наличии в документе защищенного от изменений фрагмента при попытке его редактирования. Оценить возможности АМР можно на сайте edit.myoffice.ru.
Разработчики надстроек могут использовать элементы интерфейса МойОфис в своих программах. Помимо этого, появилась возможность указать свой текст на кнопках внизу окна надстройки и использовать готовые шаблоны кнопок.
Администрировать МойОфис стало еще проще и удобнее
Средства администрирования различных компонентов платформы МойОфис также были усовершенствованы. В релизе 2021.02 добавлена функция отключения раздела корпоративных контактов в адресных книгах пользователей в веб-приложении «МойОфис Документы». Это может быть полезно в случае, если требуется обеспечить дополнительный уровень безопасности на объектах критической информационной инфраструктуры и снизить риски несанкционированного доступа к данным. Интерфейс администратора был локализован на французский и испанский языки.
В веб-версии «МойОфис Почта» стало проще добавлять дополнительные учетные записи пользователей на том же почтовом сервере — настройки параметров этого сервера теперь заполняются автоматически. Функция полезна, например, когда руководителю подразделения требуется подключить почтовые аккаунты других сотрудников организации к своей учетной записи.
«Обновление 2021.02 значительно расширяет возможности наших программных продуктов. Среди всех функций особо отмечу возможность создавать сводные таблицы и математические выражения. Теперь анализ большого массива данных стал значительно удобнее, а благодаря использованию компонентов системы верстки LaTeX вы можете быть уверены в том, что все формулы в тексте будут представлены максимально корректно», — заявил Пётр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
